Предарбитражное уведомление или досудебная претензия

Арбитражный суд Северо-Кавказского округа пояснил, как направить ответчику претензию, чтобы соблюсти обязательный досудебный порядок урегулирования арбитражного спора

Приводятся, в частности, следующие выводы из судебной практики арбитражного суда округа:

— претензия, направляемая ответчику в порядке досудебного урегулирования спора, должна содержать указание на существо спорного правоотношения и требования заявителя, но отсутствие в претензии предупреждения об обращении в суд в случае невыполнения изложенных в ней требований не делает ее дефектной;

— отсутствие в приложении к исковому заявлению документов, подтверждающих соблюдение истцом досудебного порядка урегулирования спора (если его соблюдение предусмотрено федеральным законом), является основанием к оставлению искового заявления без движения, а не к его немедленному возврату;

— направление претензии в процессе судебного разбирательства не может быть признано соблюдением досудебного порядка урегулирования спора;

— для констатации соблюдения досудебного порядка урегулирования спора по иску о расторжении договора, когда срок для ответа на предложение о расторжении договора не установлен законом, договором и не указан в самом предложении, необходимо, чтобы тридцатидневный срок, предусмотренный ГК РФ, истек до подачи иска, а не к моменту судебного разбирательства;

— пропуск трехлетнего срока, предусмотренного Федеральным законом от 27.11.2010 N 311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации» для обращения в таможенный орган с заявлением о возврате излишне взысканных таможенных платежей, не может служить основанием для оставления иска с тождественным требованием без рассмотрения в связи с несоблюдением досудебного порядка урегулирования спора, тем более когда этот срок пропущен по вине таможенного органа;

— досудебный порядок урегулирования спора путем проведения переговоров нельзя считать установленным договором, если в нем не определены порядок и сроки проведения переговоров;

— досудебный порядок урегулирования спора не может считаться несоблюденным лишь только потому, что направленная от имени юридического лица претензия подписана неуполномоченным лицом, если впоследствии она была одобрена полномочным лицом.

Источник: http://www.consultant.ru/law/hotdocs/54738.html/

Претензии

Конфликты могут решаться двумя способами: досудебный и судебный. Часто судебному разбирательству предшествует досудебная попытка урегулирования. Иногда подобный порядок обязателен. Именно в рамках досудебного разбирательства используется такой инструмент, как претензия.

Когда составляется претензия?

Претензия — это требование, заключающееся в устранении какого-либо правонарушения. Основная его функция – восстановление прав заявителя. Адресатом его является продавец, исполнитель, другое лицо, предоставившее некачественную услугу или продавшее некачественный товар. Составляется документ при этих обстоятельствах:

• Приобретен бракованный товар.
• Оказаны некачественные услуги.
• Кредитное учреждение нарушило права своего клиента.
• Приобретенная услуга была предоставлена позже сроков, указанных в документе.

Составление претензии отличается этими преимуществами:

• Предупреждение судебного разбирательства.
• Экономия денег и времени.
• Быстрое удовлетворение требований заявителя.
• Отсутствие судебных издержек.
• Нет необходимости в подготовке пакета документов.

Досудебное урегулирование конфликта выгодно для всех сторон, а потому претензия является очень актуальным документом.

Обязательно ли подавать претензию?

Ранее претензия составлялась исключительно по желанию заявителя. Однако в 2016 году все изменилось. Тогда в ГК были внесены поправки. Теперь досудебное регулирование конфликта – это обязательная мера перед обращением в суд. Следовательно, составление претензии – это обязательный этап решения конфликта.

В статье 4 АПК указано, что дела гражданско-правового характера рассматриваются судом только по прошествии 30 суток с даты отправки претензии. Правило это актуально для финансовых дел. К примеру, это может быть передача денег и ценностей. Однако этот порядок может не соблюдаться при рассмотрении этих дел:

• Банкротство.
• Корпоративные конфликты.
• Судебное производство.
• Защита общественных интересов.

В указанных случаях претензия также может составляться, но это уже будет добровольное решение заявителя. Наличие этого документа – дополнительный аргумент в суде. Он повышает шансы на положительное рассмотрение дела.

ВАЖНО! Если лицо не отправит претензию, когда делать это нужно в обязательном порядке, его иск просто не примут в суде.

ВНИМАНИЕ! Основная функция претензии – доказательство того, что лицо пыталось решить проблему в досудебном порядке.

Особенности составления

Документ будет принят судом только в том случае, если он правильно составлен. Утвержденного образца претензии нет. Основа документа – это стандартное деловое письмо. Оно включает в себя эти реквизиты:

• Основные сведения об отправителе и получателе (ФИО, наименование ЮЛ, юридический адрес, контакты).
• Наименование документа (из него должно быть понятно предназначение бумаги).
• Основание появления правоотношений, в рамках которых возник конфликт (к примеру, договор купли-продажи).
• Ссылки на законы, подтверждающие позицию заявителя.
• Требования заявителя.
• Срок, в течение которого должен быть отправлен ответ.
• Предупреждение об обращении в суд в случае отсутствия ответа.

Требования, зафиксированные в документе, должны быть хорошо сформулированы. Не допускается туманных и двусмысленных формулировок. Каждое положение претензии должно подтверждаться. Для этого используется дополнительная документация, которую нужно приложить к основному документу.

Если требованием получателя является возврат денег, нужно указать сумму неисполненных обязательств. Сумма может включать в себя компенсацию издержек, пени и штрафы, компенсации. Требуется учитывать и это правило – указываемая сумма должна соответствовать той, которая будет фигурировать в иске.

Особенности отправки претензии

Отправителю нужно будет доказать, что он действительно отправлял претензию. Особенно это важно, когда составление документа является обязательной мерой. Существует несколько способов отправить претензию:

• Личное вручение.
• Отправка письма с уведомлением о вручении.
• Отправка электронного письма.

Последний вариант считается наименее надежным, так как некоторые суды не принимают распечатку документов при рассмотрении дела.

ВАЖНО! Если к претензии прилагаются документы, доказывающие позицию заявителя, нужно зафиксировать их перечень.

Источник: http://zakonius.ru/obrazec/pretenzii

Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 3 ноября 2011 г. N 18АП-9971/11 (ключевые темы: предарбитражное уведомление — претензии — досудебный порядок урегулирования спора — заказное письмо — почтовая квитанция)

Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 3 ноября 2011 г. N 18АП-9971/11

03 ноября 2011 г.

N 18АП-9971/2011
Дело N А76-6581/2011

Резолютивная часть постановления объявлена 01 ноября 2011 года.

Постановление изготовлено в полном объеме 03 ноября 2011 года.

Восемнадцатый арбитражный апелляционный суд в составе:

председательствующего судьи Мальцевой Т.В.,

судей Фотиной О.Б., Ширяевой Е.В.,

при ведении протокола секретарем судебного заседания Касьяновой Ю.В., рассмотрел в открытом судебном заседании апелляционную жалобу открытого акционерного общества «Трест Уралнефтегазстрой» на определение Арбитражного суда Челябинской области от 02.08.2011 по делу N А76-6581/2011 (судья Кирьянова Г.И.).

В заседании приняли участие представители:

открытого акционерного общества «Трест Уралнефтегазстрой» — Архипов Вячеслав Васильевич (паспорт 75 00 889141, выдан УВД Калининского района гор. Челябинска 06.11.2001; доверенность б/н от 23.03.2011).

Открытое акционерное общество «Трест Уралнефтегазстрой» (далее — ОАО «Трест Уралнефтегазстрой», истец, податель апелляционной жалобы) обратилось в Арбитражный суд Челябинской области с исковым заявлением к обществу с ограниченной ответственностью ТД «ЦентрСтрой» (далее — ООО ТД «ЦентрСтрой», ответчик) о взыскании задолженности по арендной плате в сумме 412 000 руб., процентов в сумме 6 144 руб.

Определением Арбитражного суда Челябинской области от 02.08.2011 исковое заявление ОАО «Трест Уралнефтегазстрой» к ООО ТД «ЦентрСтрой» о взыскании задолженности по арендной плате в сумме 412 000 руб., процентов в сумме 6 144 руб. оставлено без рассмотрения на основании пункта 2 части 1 статьи 148 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (л.д.88-92).

В обоснование доводов апелляционной жалобы заявитель ссылается на то, что 04.04.2011 истцом направлено ответчику предарбитражное уведомление N 116-юр от 31.03.2011 по двум адреса: г.Челябинск, пр.Победы, д.290, оф.506 и по ул.Калинина, д.30/А, оф.9, о чем имеются квитанции от 04.04.2011 (л.д.68, 70), ответа на которое не последовало. Суд первой инстанции сделал неправильный вывод об отправке заказных писем только по одному адресу — пр.Победы, д.290, оф.506, поскольку квитанции (л.д.68, 70) свидетельствуют о направлении писем по двум адресам, в том числе по юридическому адресу ответчика.

Отзыв на апелляционную жалобу ответчиком не представлен.

Лица, участвующие в деле, о времени и месте рассмотрения апелляционной жалобы извещены надлежащим образом; представитель ответчика в судебное заседание не явился.

В соответствие с требованиями статьей 123, 156, 159 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации дело рассмотрено в отсутствие представителя ответчика.

В судебном заседании представитель истца поддержал доводы апелляционной жалобы.

Законность и обоснованность судебного акта проверены судом апелляционной инстанции в порядке, предусмотренном главой 34 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

Как следует из материалов дела, 08.12.2010 между истцом (арендодатель) и ответчиком (арендатор) заключен договор аренды N 121 техники с экипажем (л.д. 20-22).

Пунктом 8.1 договора устанавливается претензионный порядок разрешения споров.

Представленная в материалы дела претензия N 60-01 от 28.02.2011, направленная ответчику по адресу: 454012, г.Челябинск, пр.Победы, д.290, оф.506, содержит предложение погасить имеющуюся задолженность за оказанные услуги по договору в сумме 412 000 руб. (л.д.31).

В представленной копии возвращенного конверта в графе «причина невручения» указано: «Отсутствие адресата по указанному адресу» (л.д.32).

В материалы дела также представлено предарбитражное уведомление N 116-юр от 31.03.2011 (л.д.33), в котором указан адрес ответчика: 454012, г.Челябинск, пр.Победы, д. 290, оф. 506; в экземпляре предарбитражного уведомления N 116-юр от 31.03.2011, представленного на л.д.58, указан также адрес ответчика — г.Челябинск, ул.Калинина, д.30/А, оф.9.

Из представленных в судебном заседании 02.08.2011 уведомлений от 04.04.2011 и 15.04.2011 (л.д.69, 71) также усматривается адрес получения корреспонденции: 454012, г.Челябинск, пр.Победы, д.290, оф.506; почтовые квитанции о направлении заказного письмо ответчику (л.д.68, 70) не содержат указаний на адрес получателя корреспонденции и содержание письма.

В судебном заседании суда первой инстанции представителем истца был представлен возвратный конверт, направленный ООО ТД «ЦентрСтрой» по адресу: г.Челябинск, ул.Калинина, д.30/А оф.9, между тем при вскрытии данного конверта судом первой инстанции, в нем обнаружено вложение в виде искового заявления от 14.04.2011 N 63-юр (л.д. 72, 73), в качестве приложения к исковому заявлению указано предарбитражного уведомления N 116-юр от 31.03.2011.

Согласно выпискам из ЕГРЮЛ по состоянию на 08.04.2011 и 19.05.2011, адресом местонахождения ответчика является ул.Калинина, д.30/А, оф.9, г.Челябинск, 454084 (л.д. 7-8, 40-47).

Доказательств направления претензии, предарбитражного уведомления по юридическому адресу ответчика: г.Челябинск, ул.Калинина, д.30/А, оф.9, истцом суду не представлено.

Оставляя без рассмотрения исковое заявление ОАО «Трест Уралнефтегазстрой» к ООО ТД «ЦентрСтрой» о взыскании задолженности по арендной плате в сумме 412 000 руб., процентов в сумме 6 144 руб., суд первой инстанции обосновано исходил из того, что истцом не соблюден досудебный порядок урегулирования спора, предусмотренный сторонами в пункте 8.1. договора аренды N 121 от 08.12.2010 (л.д.20-22).

Как правильно указано судом первой инстанции, под претензионным или иным досудебным порядком урегулирования спора понимается одна из форм защиты гражданских прав, которая заключается в попытке урегулирования спорных вопросов непосредственно между предполагаемыми кредитором и должником по обязательству до передачи дела в суд. При претензионном порядке урегулирования споров кредитор обязан предъявить к должнику требование (претензию) об исполнении лежащей на нем обязанности, а должник — дать на нее ответ в установленный срок. Лишь при полном или частичном отказе должника от удовлетворения претензии или неполучении от него ответа в установленный срок кредитор приобретает право на обращение с иском в суд.

Так, в силу пункта 2 части 1 статьи 148 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации арбитражный суд оставляет исковое заявление без рассмотрения, если истцом не соблюден претензионный или иной досудебный порядок урегулирования спора с ответчиком, если это предусмотрено законом или договором.

Из смысла указанной нормы права следует, что претензионный (досудебный) порядок урегулирования спора предполагает направление ответчику до подачи иска в суд требования, аналогичного заявленному в иске.

Текст положения пункта 8.1. договора аренды N 121 от 09.12.2010 относительно соблюдения претензионного порядка разрешения спора между сторонами, не вызывает никаких сомнений в намерениях сторон установить обязательный претензионный порядок урегулирования всех возможных споров.

Из представленных истцом доказательств в подтверждение соблюдения досудебного порядка урегулирования спора — претензия N 60-01 от 28.02.2011 (л.д.31), предарбитражное уведомление N 116-юр от 31.03.2011 (л.д.33, 58), квитанции об отправки заказного письма и уведомлений от 04.04.2011 и 15.04.2011 (л.д. 69, 71), почтовые квитанции о направлении заказного письмо ответчику (л.д.68, 70), возвратный конверт (л.д.72, 73) следует, что вышеуказанные претензия и предарбитражное уведомление направлялись ответчику по адресу: 454012, г.Челябинск, пр.Победы, д.290, оф.506, в то время как адресом местонахождения ответчика является ул.Калинина, д.30/А, оф.9, г.Челябинск, 454084 (л.д.7-8, 40-47).

Поскольку объективных доказательств направления претензии (л.д.31) и предарбитражного уведомления (л.д.33) по юридическому адресу ответчика: г.Челябинск, ул.Калинина, д.30/А, оф.9, истцом суду не представлено, вывод суда первой инстанции о не соблюдении истцом условия договора о досудебном претензионном порядке урегулирования спора в отношении возникших между сторонами разногласий из договора аренды N 121 от 08.12.2010, является законным и обоснованным.

Довод заявителя жалобы о том, что 04.04.2011 истцом направлено ответчику предарбитражное уведомление N 116-юр от 31.03.2011 по двум адреса: г.Челябинск, Пр.Победы, д.290, оф.506 и по ул. Калинина, д.30/А, оф.9, о чем имеются квитанции от 04.04.2011 (л.д. 68, 70), суд апелляционной инстанции отклоняет, поскольку почтовые квитанции о принятии корреспонденции к отправке 04.04.2011 (л.д.68, 70) не содержат сведений об адресе получателя корреспонденции и сведений, однозначно свидетельствующих о направлении ответчику претензии или предарбитражного уведомления.

Иных доказательств, свидетельствующих о направлении истцом ответчику претензии или предарбитражного уведомления в рамках спорного договора аренды в соответствии с пунктом 8.1., истцом суду не представлено (статья 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации).

Нарушений норм процессуального права, являющихся основанием для отмены судебного акта на основании части 4 статьи 270 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, не установлено.

При указанных обстоятельствах определение суда первой инстанции не подлежит отмене, а апелляционная жалоба — удовлетворению.

Судебные расходы распределяются между сторонами в соответствии с правилами, установленными статьей 110 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

Руководствуясь статьями 176, 268, 269, 271, 272 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, арбитражный суд апелляционной инстанции

определение Арбитражного суда Челябинской области от 02.08.2011 по делу N А76-6581/2011 оставить без изменения, апелляционную жалобу открытого акционерного общества «Трест Уралнефтегазстрой» — без удовлетворения.

Постановление может быть обжаловано в порядке кассационного производства в Федеральный арбитражный суд Уральского округа в течение месяца со дня его принятия (изготовления в полном объеме) через арбитражный суд первой инстанции.

Источник: http://base.garant.ru/53675034/

Досудебная претензия

Гражданско-процессуальный Кодекс каждого постсоветского государства предусматривает категорию дел, по которым обязателен досудебный характер рассмотрения спора, то есть внесение досудебной претензии. Также иногда и договоры между контрагентами содержат в себе условия обязательного досудебного порядка рассмотрения споров.

Юридический аспект досудебной претензии

Если все требования будут удовлетворены, то претензия не перейдет в ранг процессуальных документов, необходимых для гражданского судопроизводства.

Досудебным разбирательством претензия становится только в случае неудовлетворения ее требований. Тогда копия претензии и ответ на нее ложатся в основу судебного иска.

Что закон требует от претензии

Форма, стиль, структура претензии не имеют правовой регламентации. Поскольку юристам свойственно все усложнять, они обычно составляют претензию, руководствуясь требованиями закона к договорам. Испуганные неюристы, ознакомившись с образцами претензий в Интернете, бегут к адвокатам, поняв, что с таким текстом им самостоятельно не справиться.

В итоге неюристы платят адвокатам большие деньги и получают тексты претензий, оформленные на уровне международных договоров.

Это совершенно пустая трата денег. Претензия должна содержать в обязательном порядке лишь минимум реквизитов, который свойственен, например, заявлениям в ЖЭК. К ним относятся «шапка», то есть реквизиты автора претензии и того, кому она направлена, причина направления претензии, дата ее составления, подпись, перечень прилагаемых документов и упоминание о том, что претензия является досудебной.

В остальном претензия может быть как печатной, так и написанной от руки, грамотной или содержащей грамматические ошибки, написанной безэмоционально или со смайликами.

Для чего нужна досудебная претензия

Выше уже было сказано, что досудебный порядок рассмотрения споров может быть регламентирован как законодательно, так и в результате договоренностей между контрагентами.

При этом закон не запрещает подавать претензию при любом споре, даже по поводу натянутых отношений с соседями. В любом случае претензия станет весомым доказательством в судебном разбирательстве.

Таким образом, назначение претензии как юридического документа состоит в фиксировании факта нарушения прав автора претензии. Одновременно претензия фиксирует и время обращения за восстановлением нарушенного права. То есть предъявление письменной претензии приостанавливает течение сроков давности. Это очень важно при ограниченном сроке обжалования. Например, возврат недоброкачественного товара возможен в течение 14 дней с момента покупки. Если покупатель направит в течение этого срока претензию продавцу, то со дня ее подачи 14-дневный срок останавливается и остается действующим на весь период рассмотрения спора.

Что значит «досудебный»

В данном случае название говорит само за себя. Досудебная претензия – это то, что предваряет судебный иск. Посредством претензии претенционист заявляет контрагенту о намерении защитить свои права через суд, но при этом предоставляет контрагенту возможность исправить положение добровольно.

Структура претензии

Досудебная претензия, как и любой документ, имеет обязательные реквизиты. К ним относятся:

1. «Шапка», или данные сторон, которые вписываются в верхний правый угол листа. Кому – наименование лица или органа, которому направляется претензия, его юридический или физический адрес. От кого – наименование (или ФИО) претенциониста, его адрес и номер телефона.
2. Под «шапкой» по центру листа большими буквами пишется наименование документа. В нашем случае это «П Р Е Т Е Н З И Я».

Описательная часть начинается после «претензии». В нее входят все данные, свидетельствующие о нарушении прав автора претензии. То есть описательная часть должна включать в себя все, что связано с приобретением товара или услуги – дату приобретения, номер и дату договора, стороны договора, историю поломок, историю ремонтов и т.д.

Описательная часть должна содержать перечень обязательств контрагента, которые он не исполнил. Например, «Ваша компания по контракту обязана поставлять мне тепло в объеме 1000 гкал, однако замеры показали, что вы поставляете только 500 гкал, о чем имеется акт экспертизы».

Резолютивная часть, то есть перечисление того, что требует автор претензии. Резолютивная часть располагается после описательной и начинается со слов «п р о ш у» или «т р е б у ю», расположенных по центру листа. Вы можете просить расторжения договора, возврата некачественного товара, возмещения причиненных убытков или исполнения обязательств по поставке нужного объема тепла.

Дата – очень важный компонент претензии, фиксирующий момент вашего обращения и приостанавливающий все сроки давности.

Подпись.

Перечень прилагаемых документов. Если вы подкрепляете претензию документальными подтверждениями вашего нарушенного права, то обязательно перечислите их в списке в нижнем левом углу листа. К документам могут относиться акты экспертиз, акты дефектовок, фотографии, ксерокопии договора и т.д. Никаких ограничений по количеству предоставляемых документов не имеется.

Важно! Обязательно последними словами претензии, перед датой и подписью, должны быть «Данная претензия носит характер досудебной, то есть является способом досудебного рассмотрения спора».

Когда ждать ответа на досудебную претензию

Общий срок рассмотрения заявлений определен законодательством в 30 дней. Если по истечении этого срока ответ не будет получен или не будут исполнены ваши требования, то можно обращаться в суд. Вовсе не обязательно добиваться ответа от контрагента. Суд интересует не его ответ, а то, что вы вовремя подали претензию.

Важно! Поскольку именно факт своевременной подачи претензии имеет для суда решающее значение, следуйте нескольким простым правилам:

1. Храните доказательства того, что вы вовремя подали претензию.
2. Если вы лично относите претензию своему контрагенту, то относите ее в двух экземплярах. Пусть на втором экземпляре контрагент поставит штамп о приеме и распишется, что получил претензию.
3. Если вы отправляете досудебную претензию по почте, то храните квитанцию об отправке и обязательно приложите к конверту перечень прилагаемых документов. Почта заверит тот факт, что вы отправили контрагенту не пустой конверт или не приглашение на свадьбу. Обязательно отправляйте претензию заказным письмом с уведомлением о вручении.
4. Если вы отправляете претензию в электронной форме, то не удалите случайно письмо из почтового ящика.

Помните, что юридически подкованный контрагент ухватится за любую возможность доказать, что никаких претензий от вас не поступало.

Многие Интернет-пособия советуют указывать в претензии срок, в который контрагент обязан дать ответ. Не усложняйте себе жизнь. Вовремя ответить – это его проблемы, а не ваши. Тем более что сроки рассмотрения варьируются в зависимости от того, кому вы направляете претензию.

Претензия претензии рознь?

Все претензии по своему юридическому значению одинаковы. Различаются они лишь «шапкой» и тем, что вы укажете в описательной части.

Разумеется, имеются сферы правоотношений, в которых претензии особенно распространены, а именно:

1. Банковские и коллекторские претензии клиентам с требованиями возврата задолженностей в добровольном порядке.
2. Клиентские претензии банкам и коллекторам по неправомерным начислениям.
3. Претензии арендаторам.
4. Претензии арендодателям.
5. Претензии ОСАГО по невыплате страховых случаев и т.д.

Природа претензий очень разнообразна.

Совет напоследок

Претензии являются очень действенным методом защиты нарушенных прав. Иногда одного факта подачи претензии достаточно, чтобы контрагент выполнил ваши требования. Если ваши требования обоснованы, то выполнить их добровольно обойдется контрагенту дешевле, чем выполнить их по судебному решению.

Поэтому не надо стесняться претензий. Смело пишите их по любому поводу.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Источник: http://zakonius.ru/obrazec/dosudebnaya-pretenziya

Как составить уведомление о задолженности?

В настоящее время российским законодательством установлен досудебный этап взыскания задолженности. Это значит, что кредитору перед обращением в суд необходимо сначала направить неплательщику уведомление об образовавшейся задолженности. Данная мера не только может позволить сохранить партнерские отношения между участниками конфликта, но и существенно разгрузит работу судей.

Рассмотрим, как нужно оформлять информационное письмо о наличии задолженности, образец написания и особенности. Узнаем, может ли начаться делопроизводство без уведомления должника об этом, и каковы будут последствия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Досудебное уведомление о задолженности

При возникновении долга, кредитору следует сообщить об этом дебитору. Бывают случаи, когда задолженность образуется не по вине заемщика, или он имеет уважительные причины для задержки с оплатой платежей (например, нахождение в больнице на лечении), поэтому будет правильным проинформировать физическое лицо о наличии долга.

Для этих целей должнику направляют письмо с предупреждением о просроченной задолженности, которое является юридическим документом и содержит сведения о размере долга, причинах его появления и требование о добровольном погашении задолженности в указанный срок.

Образец письма о просроченной задолженности будет иметь определенный вес вовремя разбирательства дела в суде, если заемщик проигнорирует исполнение денежных обязательств.

Внимание! Соблюдение досудебного порядка решения денежного конфликта обязателен в случаях, которые регламентируют нормативные акты или соглашение (ч. 5 ст. 4 АПК РФ, абз. 7 , ст. 132 ГПК РФ, ч. 3 ст. 4 КАС РФ).

Чаще всего данное письмо подобно претензии, т. к. содержит требование об оплате просроченных платежей. Ещё одна схожая черта данных официальных документов – обязательность направления должнику до обращения в суд. Без уведомления исковое заявление о взыскании задолженности может быть отклонено по причине несоблюдения досудебного порядка решения спора.

Поэтому важно правильно написать предсудебное письмо о возврате долга (образец, разработанный экспертами, можно использовать или составить документ самостоятельно в свободной форме) и направить его дебитору, сохранив при этом все справки в качестве доказательств информирования о существующей проблеме.

Кроме того, такая мера может оказаться очень эффективной при взыскании долга, т. к. после уведомления неплательщик может в кратчайшие сроки погасить задолженность во избежание негативных последствий.

Данное уведомление необходимо предъявить должнику в случае возникновения любой задолженности. Так, если у собственника квартиры есть долг по оплате услуг ЖКХ, то он через месяц после возникновения задолженности получает по почте соответствующее уведомление от управляющей компании или ресурсоснабжающей организации.

Если стороны заключили между собой договор займа, то неплательщика нужно точно таким же образом уведомить о просроченных платежах и предупредить о последствиях.

Порядок оформления досудебного уведомления о долге

Подобно претензии образец письма уведомления о задолженности по договору не установлен российским законодательством. Здесь предусмотрена свободная форма написания документа, но придерживаться делового стиля всё-таки надо.

Не допускаются в тексте угрозы, клевета и оскорбления в адрес должника. Язык написания письма должен быть простой и понятный, не стоит употреблять двусмысленные обороты, жаргонные и ненормативные слова. Содержание должно быть чётким, лаконичным и по существу.

В данном юридическом документе необходимо указать следующую информацию:

• название письма: уведомление или претензия;
• персональная информация о заявителе: ФИО, адрес, контакты;
• персональная информация о должнике: ФИО, адрес, контакты;
• реквизиты договора, по которому образовалась задолженность;
• причины и период образования долга со ссылками на нормативные акты;
• размер суммы задолженности с расчетом стоимости неустойки;
• предупреждение о последствиях в случае отказа от добровольного погашения долга: обращение в суд, наложение ареста на имущество, применение штрафных санкций и т.д.;
• требование исполнить обязательства в установленный срок;
• дата и подпись кредитора с расшифровкой.

Допускается письменная или печатная форма письма предупреждения о задолженности, образец которого можно посмотреть на нашем сайте.

Не менее важным является и способ предъявления должнику данного предупреждения, т. к. потом в суде понадобятся доказательства соблюдения претензионного порядка. Заёмщик должен быть проинформирован надлежащим образом о своей задолженности и сроках её погашения. Отправить деловые бумаги контрагенту по месту жительства можно таким образом:

1. Отправление по почте заказным письмом с уведомлением о получении.
2. Личное вручение под подпись дебитора с указанием даты получения.
3. Курьерская доставка под подпись на специальном бланке.
4. Отправление при помощи нотариально заверенного представителя.

Досудебное уведомление о задолженности, образец текста: «Согласно соглашению о подключении объекта недвижимого имущества, расположенного по адресу ___, к нему были проведены газовые сети ___г. Со своей стороны, мы исполнили обязательства, однако проделанную работу Вы до сих пор не оплатили. Так в соответствии со ст. 1102 ГК РФ, с Вашей стороны возник долг по причине неосновательного обогащения в размере ___ рублей.

Сообщаю Вам о необходимости погасить задолженность в течение 14 календарных дней с момента получения данного уведомления. В противном случае мы обратимся в суд с требованием принудительного взыскания денежных средств и компенсации судебных издержек».

Если дело о взыскании долга дошло до суда

В случае отказа со стороны должника исполнить предъявленные ему в уведомлении или претензии требования, взыскатель вправе подать исковое заявление в арбитражный суд. Здесь важно не только грамотно оформить юридический документ, но и проинформировать ответчика о передаче дела в суд, т. к. ему понадобится время для подготовки к заседанию.

Если должник проигнорировал все уведомления о задолженности, то правильно оформленное исковое заявление судья принимает к рассмотрению и назначает место и время слушания. Считается, что досудебный порядок урегулирования спора соблюден даже в том случае, если ответчик не идет на контакт с заявителем. Помимо этого, если заемщик не является на судебные заседания, то дело могут рассмотреть в его отсутствие, а решение будет принято заочно.

Если уведомление частному лицу о передаче дела в суд по задолженности (образец можно посмотреть здесь) по каким-либо причинам не дошло до адресата, он всё равно считается уведомлённым о начале делопроизводства.

В соответствии со ст. 121 АПК РФ, извещения о начале рассмотрения дела в суде отправляют за 15 суток до первого заседания. Далее уведомления о втором слушании выдаются всем участникам спора под подпись.

Однако должник может подать заявление в суд о ненадлежащем уведомлении, ссылаясь на следующие причины:

Лучше самостоятельно проверять почту, чтобы не пропустить уведомление о передаче дела в суд, так у должника будет возможность основательно подготовиться к заседанию и защитить свои интересы.

Вывод

В случае возникновения любого типа задолженности необходимо предварительно уведомить об этом дебитора. До обращения в суд нужно сделать расчет суммы долга и приложить его к информационному письму. Несоблюдение досудебного порядка урегулирования конфликта является поводом для оставления иска без движения.

Поэтому важно предупредить должника о последствиях невыполнения обязательств и дать ему время для подготовки, если дело будет передано в суд. Неявка ответчика в суд или игнорирование извещений не являются причиной для приостановления разбирательства спора в судебном учреждении, т. к. решение может быть вынесено заочно.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Источник: http://lichnyjcredit.ru/dolgi/kak-sostavit-uvedomlenie-o-zadolzhennosti.html

Как происходит взыскание задолженности в арбитражном суде

Долги между предприятиями – обычное явление на современном рынке. Обычно их возврат происходит в добровольном порядке, но подобное случается не всегда. В таком случае компании, перед которой образовалась задолженность, придется обращаться в судебную инстанцию.

Делами подобного рода занимается арбитражный суд. Одно из требований действующего законодательства – принятие досудебных мер взыскания. Поэтому следует разобраться, как выглядит предарбитражное уведомление о задолженности (образец размещен ниже), и каковы особенности подобных судебных процессов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Процедура взыскания через арбитражный суд

Довольно часто физическим и юридическим лицам приходится заботиться о возвращении средств, выданных ранее. В случае с простыми гражданами, для этого необходимо обращаться в районный суд с исковым заявлением, после чего дожидаться решения судьи, выдачи исполнительного документа и, собственно, взыскания долга.

Если же кредитором и заемщиком являются юридические лица, процедура несколько осложняется. Во-первых, в таком случае придется обращаться с заявлением в арбитражную судебную инстанцию. Именно эти учреждения отвечают за решение споров, которые возникают между субъектами хозяйственной деятельности. Во-вторых, в законодательстве предписан механизм досудебного решения проблемы, который должен быть задействован перед обращением в суд.

Весь процесс взыскания состоит из следующих этапов:

1. Составление претензии на имя должника (в данном случае ею является предарбитражное уведомление).
2. Сбор документации, которая подтвердит наличие задолженности у потенциального ответчика и ее размер. Это обязательный этап, поскольку судья вправе взыскать только доказанные суммы. Если же никаких доказательств по поводу долга нет, выиграть дело будет очень сложно.
3. Подача искового заявления. В самом документе необходимо рассчитать сумму задолженности, прописать требование о ее взыскании. В случае наличия неустоек, их также нужно упомянуть в этой бумаге. Заявление вместе с собранными документами сдается в канцелярию судебной инстанции.
4. Проведение судебных заседаний. Во время этого процесса стороны будут аргументировать свои позиции. В некоторых случаях (к примеру, при банкротстве должника) проводится конкурсное производство, в ходе которого для взыскания задолженности распродается имущество компании.

Это стандартные этапы разбирательств в арбитражном суде. Процедура может растянуться на довольно большое время, сроки в данном случае более широкие, нежели в случае с простыми инстанциями.

Особенности

Следует отметить, что в соответствии с действующим законодательством, дела, касающиеся задолженностей, не выделяются в какую-либо особую категорию. Между тем, взыскание задолженности в арбитражном суде обладает рядом особенностей, на которых следует остановиться. Так:

1. Досудебный порядок решения вопроса является обязательным. То есть, перед тем как инициировать судебное разбирательство, компания обязана отправить должнику уведомление о размере его задолженности с требованием погасить ее в ближайшее время (обычно прописываются конкретные сроки). Следует учесть, что данное уведомление вместе с другими бумагами прикрепляется к исковому заявлению.
2. Перед подачей иска должны быть произведены точные расчеты задолженности. Они прописываются в исковом заявлении. Расчеты должны быть понятны судебному работнику, а все цифры – аргументированы конкретными документами, подтверждающими правильность подсчетов.
3. Арбитражный судья вправе назначить взыскание задолженности в счет продажи имущества должника. Поэтому рекомендуется сразу же инициировать наложение ареста на собственность последнего. Это не даст ему возможности уйти от выполнения решения судьи, а кредитор в любом случае сможет возвратить хотя бы часть потерянных средств.

Справка! Размер ареста не может превышать сумму долга.

То есть, если лицо должно выплатить другому лицу, к примеру, двести тысяч рублей, на его счетах будет арестована сумма, отвечающая этому размеру задолженности. Это же касается имущества.

Это главные особенности разбирательств в арбитражных судебных инстанциях. В остальном процесс не отличается от стандартных процедур. Необходимо подавать исковое заявление, продумывать структуру защиты своих требований. Также потребуется заручиться поддержкой опытного юриста, который не только поможет составить иск, но и будет отстаивать позицию своего клиента во время заседаний.

Составление предарбитражного уведомления

Перед тем как подавать исковое заявление, необходимо составить предарбитражное уведомление. Это обязательный для выполнения этап судебных разбирательств. Уведомление отправляется компании, у которой образовалась задолженность.

Оно имеет претензионный характер. В бумаге обязательно должна быть указана определенная информация, в противном случае должник сможет проигнорировать ее без последствий для себя.

Современная структура уведомлений предусматривает наличие в их составе следующей информации:

1. В первую очередь необходимо составить шапку документа. С правой стороны листа прописываются данные лица, которому направляется документ. Здесь необходимо указать название компании, и личные данные ее руководителя (бумага составляется на его имя). В левой части листа указывается дата составления документа, после чего его исходящий номер.
2. Оглавление. После того, как шапка будет составлена, в центральной части листа необходимо прописать название документа.
3. Основная часть составляется под оглавлением и состоит из нескольких структурных элементов:
   • информирование о сумме задолженности, дате ее образования, договоре, на основании которого она возникла;
   • информация о ранее отосланной претензии (если подобное имело место);
   • данные о просрочке (сколько дней, какая неустойка начислена);
   • требование возвратить средств к определенному моменту времени;
   • предупреждение об обращении в судебную инстанцию в случае невыполнения этого требования.
4. Название должности составителя, подпись и ФИО.

Внимание! Желательно отправлять документ письмом с уведомлением.

Скачать образец уведомления.

Следует учесть, что к исковому заявлению придется приложить не только данное предарбитражное уведомление, но также и уведомление о том, что компания-должник получила его. Именно поэтому рекомендуется использовать специальные почтовые услуги. Также нужно иметь в виду, что поскольку судья будет иметь возможность ознакомиться с текстом документа, необходимо избегать в нем нецензурных слов, угроз, сленга и тому подобного.

В принципе, проблему можно решить при помощи этой бумаги, без обращения в суд. В некоторых случаях документ стимулирует должника возвратить средства, или начать производить хотя бы периодические платежи. Однако излишне надеяться на подобное не стоит. Большинство должников игнорируют эту бумагу и дожидаются судебных разбирательств. Поэтому, если средства не возвращаются к сроку, указанному в уведомлении, следует начинать процедуру взыскания через суд.

Письмо в арбитражный суд

Следует сразу сказать, что никакое письмо в арбитражный суд о взыскании задолженности не поможет. Чтобы добиться возвращения средств, необходимо подавать исковое заявление. Другое дело, что этот документ может быть отправлен при помощи заказного письма с уведомлением. Но перед этим придется составить соответствующее заявление.

Структура документа выглядит следующим образом:

1. Шапка. Куда направляется документ, кто выступает в роли истца, кто в роли ответчика.
2. Оглавление.
3. Описание сложившихся обстоятельств. То есть, когда возникла задолженность, по какой причине. Следует подробно изложить ситуацию.
4. Информация о размере задолженности. Если она комплексная, нужно прописать каждый элемент долга отдельно, после чего сложить общую сумму.
5. Ссылки на законодательные акты. Желательно вставить несколько ссылок на статьи Гражданского кодекса, посвященные возвращению долгов (ст. 309, 310).
6. Расчет неустоек и пени, если подобное предусмотрено договором.
7. Требовательная часть. Необходимо прописать конкретные требования (в данном случае – взыскать задолженность). Также можно оставить ходатайство об аресте имущества.
8. Приложения. Полный перечень документов, которые предоставляют вместе с заявлением.

Важно! Для правильного составления искового заявления рекомендуется воспользоваться услугами опытного юриста.

Данное заявление, в комплексе с другой документацией, подается в канцелярию суда. Желательно сделать это лично. Однако если по каким-либо причинам гражданин не может лично подать документ, можно отправить его при помощи почты. При этом рекомендуется вложить в письмо опись документов, которые направляются вместе с ним.

Заключение

Таким образом, задолженности, которые касаются субъектов хозяйственной деятельности, можно взыскать через арбитражный суд. Узнать текущую задолженность можно через бухгалтерскую отчетность.

Перед тем как инициировать судебные разбирательства, необходимо отослать на имя должника уведомление, содержащее требование возвратить средства к определенному периоду. Если этого не произошло, можно подавать исковое заявление. Следует учесть, что направление претензии – обязательный этап взыскания, предшествующий подаче иска.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Источник: http://lichnyjcredit.ru/dolgi/debit-kredit/vzyskanie-zadolzhennosti-v-arbitrazhnom-sude.html