Содержание
- 1 Финансовые новости
- 2 Банковские гарантии для поставщиков госзаказа
- 3 Ответы на вопросы по регистрации поставщиков в ЕИС и ЕРУЗ
- 4 Пошаговая инструкция регистрации в ЕИС, ЕРУЗ
- 5 Регистрация и работа в ЕИС и ЕРУЗ
- 6 Как получить электронную подпись для участия в закупках
- 7 9 ответов на вопросы по регистрации в ЕИС с 2019 года
- 8 Регистрация Участника закупок на сайте zakupki.gov.ru
Финансовые новости
Электронный документооборот при приемке исполнения контрактов
Федеральное казначейство и Федеральная налоговая служба выпустили совместное письмо, разъясняющее нюансы электронного документооборота при приемке исполнения контрактов — № № 14-00-06/27476, АС-4-15/26126 «Об электронном документообороте документов о приемке товаров (выполнении работ, оказании услуг), сформированных с использованием Единой информационной системы в сфере закупок».
В совместном письме констатируется, что в ЕИС реализована первая очередь функциональных возможностей по формированию и подписанию электронной подписью электронных документов о приемке в рамках исполнения контракта по формату, утвержденному ФНС России для представления документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документа об оказании услуг).
При этом в отношении электронных документов о приемке применим следующий порядок их формирования и передачи: документ о приемке, сформированный в ЕИС в электронной форме и подписанный электронными подписями, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручными подписями; в случае истребования у налогоплательщика документа о приемке, сформированного в ЕИС в электронной форме, он представляется в налоговый орган по телекоммуникационным каналам связи в порядке, определенном ФНС России в соответствии с п. 4 ст. 31 и ст. 93 и ст. 93.1 Налогового кодекса.
Аналогичный порядок может быть использован налогоплательщиком для представления в налоговые органы приложенных к документу о приемке файлов скан-образов документов, созданных на бумажном носителе (в случае их истребования в рамках налоговых проверок).
В случае истребования налоговым органом документов, содержащих дополнительную информацию к информации, отраженной в сформированном в ЕИС документе о приемке, составленных в электронной форме не по формату, установленному ФНС России, такие документы передаются на бумажном носителе в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании документа электронной подписью.
Банковские гарантии для поставщиков госзаказа
Большое количество банков партнеров
Выгодные условия
7 лет на рынке
Функционал был запущен в конце декабря 2019 года. В настоящее время электронное оформление документов о приемке является для заказчика правом, а не обязанностью. С методическими материалами и обучающими видеороликами можно ознакомиться на сайте ЕИС. Ожидается, что использование электронного документооборота при приемке исполнения контрактов станет обязательным со второго полугодия 2020 года.
Вступайте в наше сообщество «ВКонтакте». Получите больше актуальной информации о госзакупках.
Кредитно-Страховое агентство — 7 лет успешной работы на рынке госзакупок!
Обращайтесь к нам, мы всегда будем рады Вам помочь!
 |
С 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.
Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:
Если информация, которая содержится в Реестре участников аукционов, утратила актуальность, ее нужно изменить. Для этого следует направить новые документы оператору ЭТП.
А вот в 2020 году участвовать в закупках на ЭТП можно будет только при наличии регистрации в ЕИС и включении в ЕРУЗ.
Как участнику закупок получить аккредитацию на ЭТП после 1 января 2019 года?
Между ЭТП и ЕИС налажено электронное взаимодействие. Поэтому теперь не нужно проходить отдельную аккредитацию на каждой площадке.
Участник будет автоматически аккредитован на всех федеральных ЭТП не позднее одного рабочего дня после того, как он будет зарегистрирован в ЕИС, а сведения о нем попадут в ЕРУЗ. Если оператор требует какие-либо документы для аккредитации, то это незаконно.
Сколько занимает регистрация в ЕИС?
Максимальный срок, на который может растянуться регистрация — 5 дней после того, как будут сформированы документы и собрана информация для включения поставщика в ЕРУЗ. Продолжительность зависит от времени получения сведения из ЕГРЮЛ / ЕГРИП. Не позднее следующего рабочего дня должна быть завершена аккредитация поставщика на ЭТП.
Как наделить полномочиями представителя организации для участия в закупках?
От имени юридического лица в закупках может участвовать:
- руководитель — он имеет право действовать без доверенности;
- представители, которые получили полномочия осуществлять действия в ЕИС и на ЭТП (подавать заявки, заключать контракты);
- представители, уполномоченные руководителем определять, кто будет осуществлять действия в ДТП от имени организации.
Уполномоченные лица должны:
- быть зарегистрированными в ЕСИА как сотрудники организации;
- иметь КЭП.
Руководитель может их наделить полномочиями только после того, как оба условия будут исполнены. Если в качестве представителя организации действует лицо, не зарегистрированное в ЕСИА как работник, то полномочиями его можно наделить только после такой регистрации.
Иностранные юрлица могут зарегистрировать и наделить полномочиями своих представителей посредством функционала и ЭТП.
Физические лица, в том числе ИП, должны проводить все действия на ЭТП и в ЕИС самостоятельно.
Когда и как нужно изменить данные в ЕРУЗ?
Сведения, которые участник внес в ЕРУЗ сам, обновлять он должен также самостоятельно через личный кабинет ЕИС. В редких случаях, когда информация в ЕРУЗ размещалась оператором, изменяется она также через ЭТП.
Информация в ЕРУЗ, которая формировалась на основе сведений из открытых реестров, обновляется автоматически. Может быть небольшая задержка, так как информация из ЕГРЮЛ / ЕГРИП поступает в ЕРУЗ в течение 5 календарных дней.
Могут ли поставщика исключить из ЕРУЗ и за что?
Есть несколько оснований для исключения участников из ЕРУЗ:
- прошел срок регистрации в ЕИС;
- участник сам подал заявление об этом через личный кабинет ЕИС;
- из ЕГРЮЛ / ЕГРИП / реестра аккредитованных филиалов и представительств пришла информация о том, что участник прекратил деятельность;
- если страна, в которой зарегистрирован иностранный участник, стала офшорам;
- федеральное казначейство поступил акт суда или пристава а, в котором фигурирует запрет на регистрацию участника в ЕИС и помещение в ЕРУЗ.
При получении подобной информации поставщик автоматически будет исключен из ЕРУЗ в течение 3 дней.
При регистрации в ЕРУЗ возникла ошибка. Что делать?
Чаще всего возникают ошибки таких типов:
- «Неподдерживаемый протокол»;
- «Не удается отобразить страницу»;
- «Этот сайт не может обеспечить безопасное соединение»;
- «Не удается установить безопасное соединение с сервером»;
- «Ошибка при установлении защищенного соединения».
Это говорит о том, что рабочее место настроено некорректно. Рекомендовано воспользоваться инструкцией.
Каков порядок регистрации иностранных компаний?
Иностранные организации могут зарегистрироваться в ЕРУЗ в электронной форме при наличии КЭП. Сначала представитель такой компании регистрируется в ЕСИА, а затем регистрирует свою организацию в ЕРУЗ.
Если у организации отсутствует КЭП, то документы на регистрацию подаются в бумажном виде. Для этого можно выбрать любую федеральную площадку. Правила регистрации описаны в Постановлении № 1752 от 30 декабря 2018 года.
При регистрации в ЕИС поставщик заметил, что информация из ЕГРЮЛ / ЕГРИП отображается некорректно. Что делать?
Несоответствия могут быть следующего плана:
- информация из реестра не «подтянулась» в регистрационную форму ЕИС;
- сведения в форму попали, но не соответствуют тому, что указано в Реестре;
- поставщик видит сообщение, что сведения в Реестре необходимо обновить.
Во всех указанных случаях нужно обратиться в техподдержку ЕИС. Вместе с тем нужно учесть, что срок поступления информация из ЕГРЮЛ / ЕГРИП составляет до 5 дней.
Участник является представителем малого бизнеса, однако при регистрации в ЕРУЗ замечает, что указать признак наличия в реестре МСП он не может. Почему?
Если организация или предприниматель является фигурантом Реестра МСП, то при регистрации в ЕРУЗ этот признак будет установлен автоматически.
Если сведений о нем в Реестре нет, то в регистрационной форме признак наличия в реестре МСП не отобразится. Однако если участник включен в реестр малых и средних предприятий, но признак «Наличие в реестре МСП» не отображается в регистрационной форме, нужно обратиться в техподдержку.
Источник: http://zakupki-kontur.ru/news/otvety-na-voprosy-po-registracii-postavshhikov-v-eis-i-eruz/
Пошаговая инструкция регистрации в ЕИС, ЕРУЗ
1 этап — Регистрация компании в ЕСИА (через официальный интернет-портал государственных услуг, портал «Госуслуги», gosuslugi.ru).
Госуслуги
1.1. Добавление организации
Руководитель организации (либо лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица по ЕГРЮЛ) заходит в свою учетную запись физического лица на портал gosuslugi.ru. (Если учетной записи нет, то ее необходимо создать и подтвердить). Далее: нажимает гиперссылку «Добавить организацию» в правом верхнем углу. В разделе «Сведения о юридическом лице» уже должны быть заполнены поля «Полное наименование», «ОГРН», «ИНН Юридического лица».
Далее при появлении следующего экрана «Добавление организации» пользователь для продолжения работы подключает электронную подпись к компьютеру или ноутбуку и не отключает ее до окончания процесса регистрации в ЕИС. В разделе «Информация о руководителе» также автоматически подгружаются данные в полях «Фамилия, Имя, Отчество» и «ИНН Физического лица»,
1.2. Ввод данных о юрлице
Пользователь самостоятельно заносит служебный телефон и адрес электронной почты, в разделе «Контактная информация» указывает адрес электронной почты организации, затем нажимает кнопку «Продолжить», после чего будет перенаправлен системой на экран с «визиткой» компании, где может отменить добавление, если оно было ошибочным, или, дождавшись завершения проверки данных, продолжить регистрацию.
1.3. Проверка данных организации
Точное время осуществления проверки не обозначено, что делает необходимым периодическое обновление страницы. Проверка может занять некоторое время. Далее «Визитка» компании становится доступной в учетной записи ее руководителя на портале «Госуслуги. Госуслуги – Организация – Основная информация
1.4. Добавление сотрудников
На вкладке «Сотрудники» руководитель при необходимости может пригласить своих подчиненных, организовав их в иерархическую структуру. В поле «заявки» пользователь указывает рабочий адрес электронной почты, фамилию, имя, отчество, СНИЛС работника, а также назначает его администратором профиля организации или же оставляет исполнителем.
Примечание: для взаимодействия с системой сотрудники также должны иметь учетные записи на сайте gosuslugi.ru, квалифицированные электронные подписи и доверенности от руководителя на совершение соответствующих действий.
2 этап. Создание личного кабинета участника закупок в ЕИС (zakupki.gov.ru)
Единая информационная система
2.1. Личный кабинет ЕИС
В правой части шапки сайта руководитель переходит к выпадающему списку на кнопке «Личный кабинет» и выбирает «Личный кабинет участника закупок».
2.2. Регистрация нового участника закупок
Пользователь проходит авторизацию через «Госуслуги», выбрав один из сценариев: Регистрация нового участника закупок, Регистрация в качестве представителя участника закупок, зарегистрированного в ЕИС.
2.3. Подтверждение данных регистрации
Пользователь осуществляет выбор организации, подтверждает свое желание зарегистрироваться в ЕИС в качестве участника закупок от имени компании и предоставляет права доступа к данным организации.
2.4. Регистрация, переход в ЕРУЗ
Участник выбирает нужный сертификат электронной подписи, после чего происходит автоматическая отправка пользователя на поддомен ЕИС eruz.zakupki.gov.ru.
3 этап — продолжение регистрации в ЕРУЗ (eruz.zakupki.gov.ru)
ЕРУЗ
3.1. Выгрузка выписки ЕГРЮЛ
После автоматического перехода на форму «Регистрация участника закупки» большинство данных юридического лица РФ уже заполнены системой. Пользователь вносит максимально возможную сумму для заключения контракта по результатам электронных процедур и указывает часовой пояс
Выписка из ЕГРЮЛ должна быть автоматически загружена системой. Если в вашем случае выписка прикреплена, то можно переходить к следующему пункту, если нет, то рекомендуем при возникновении ошибок незамедлительно обращаться в службу поддержки Единой информационной системы.
Контакты службы поддержки вы сможете найти в конце статьи.
3.2. Сведения о лицах
В разделе «Сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» нужно внести вид документа, удостоверяющий личность и его реквизиты. Заполненные данные нужно сохранить.
3.3. Документация
После заполнения контактной информации следует прикрепить соответствующие файлы в раздел «Документация»:
— копии учредительных документов юридического лица: прошитый, пронумерованный, скрепленный печатью и подписью устав (все страницы);
— решение (копия решения) о согласии на совершение или о последующем одобрении крупных сделок по результатам электронных процедур от имени участника закупки — юридического лица с указанием максимальных параметров условий одной сделки.
3.4. Регистрация руководителя
Руководитель регистрирует пользователя (себя).
3.5. Регистрация других пользователей
Руководитель регистрирует пользователей организации.
3.6. Проверка данных
На экране «Размещение информации в едином реестре участников закупок» пользователь проверяет правильность заявки: реквизиты и прочие данные, а также прикрепленные документы. В случае если все корректно, то переход на следующий экран осуществляется нажатием кнопки «Подписать и отправить».
3.7. Завершение
Регистрация участника закупки в ЕИС и ЕРУЗ пройдена.
Автоматические письма о прохождении аккредитации на электронных торговых площадках приходят в течение нескольких часов
Техническая поддержка ЕИС:
телефоны (многоканальные): 8 (495) 811-03-33, 8 (800) 333-81-11;
электронные почты: [email protected], [email protected].
Настоятельно рекомендуем о заботиться аккредитаций на ЭТП по 44-ФЗ, как минимум, за несколько дней до запланированного начала закупочной деятельности. Ведь участника могут ожидать «подводные камни», к примеру, проблемы технического характера.
Если вам необходима помощь специалиста, оставить заявку можно здесь
Источник: http://www.garantexpress.ru/instrukciya-po-registracii-v-eis/
Регистрация и работа в ЕИС и ЕРУЗ
1. Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ)
2. ЕИС для заказчиков по 223-ФЗ
Также мы предоставляем платные консультационные услуги по регистрации в ЕИС и ЕРУЗ, регистраци электронной подписи на площадках, настройке рабочего места, помощи в торгах и работе на государственных порталах. Подробнее можно узнать в прайс-листах УЦ АО «ПФ «СКБ Контур» и ООО «Сертум-Про».
1. Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ)
Регистрация
Чтобы участнику закупок зарегистрироваться в Едином реестре участников закупок на сайте ЕИС и получить аккредитацию 8 ЭТП госзаказа нужно выполнить следующие условия:
- Настроить компьютер с помощью Установочного веб-диска;
- Пройти регистрацию физического лица — руководителя на Госуслугах;
- Зарегистрировать юридическое лицо или индивидуального предпринимателя на Госуслугах;
- Включить вход по Электронной подписи на сайте Госуслуг в личном кабинете руководителя*;
- Пройти регистрацию на сайте Госзакупок в Едином реестре участников закупок;
- После получения писем от ЭТП приступать к работе.
* Для включения входа по Электронной подписи:
- Зайдите в личный кабинет портала Госуслуг по логину и паролю. Если вы не помните логин и пароль, воспользуйтесь кнопкой «Забыли пароль» на странице входа для восстановления пароля. Если не помните данные, которые необходимо указать для восстановления пароля, обратитесь в техподдержку портала.
- Нажмите на ФИО справа вверху и выберите «Личный кабинет».
- Выберите пункт «Мои данные и контакты».
- В открывшемся меню выберите «Настройки учетной записи» и нажмите на кнопку «Включить вход с помощью электронной подписи».
- В открывшемся окне введите пароль от учетной записи и нажмите «Включить».
Инструкции и материалы по регистрации на ЕИС (zakupki.gov.ru) находятся на странице «Документы — Материалы для работы в ЕИС»
По вопросам работы на портале Госуслуги и ЕИС, а также ошибкам, не связанным с СКЗИ КриптоПро CSP или электронной подписью, обратитесь в техническую поддержку.
Контакты ТП Госуслуг:
— телефоны: 8 (800) 100-70-10, +7 (499) 550-18-39
— e-mail: [email protected]
Контакты ТП ЕИС:
— Тел. многоканальный: 8-800-600-90-89; 8-495-739-25-83
— Е-mail: [email protected], [email protected]
— Форум: http://zakupki.gov.ru/forum/forums/list.page
— Факс: 8(499) 811-03-33
Передача функций по участию в закупках и администрирования другим сотрудникам
- участники, которые вправе выполнять определенные действия (подавать заявки, подписывать контракты и т.д.);
- участники, которые вправе определять других сотрудников для работы на площадках и наделять их полномочиями.
 |
Видео (кликните для воспроизведения). |
После регистрации сотрудника на портале Госуслуги в качестве сотрудника организации, руководитель заходит в раздел личного кабинета ЕРУЗ «Пользователи организации» и определяет полномочия каждого из них.
2. ЕИС для заказчиков по 223-ФЗ
Регистрация
Для регистрации в качестве заказчика по 223-ФЗ:
- Настройте компьютер с помощью Установочного веб-диска;
- Пройдите регистрацию физического лица — руководителя на Госуслугах;
- Зарегистрируйте юридическое лицо или индивидуального предпринимателя на Госуслугах;
- Включите вход по Электронной подписи на сайте Госуслуг в личном кабинете руководителя*;
- Зарегистрируйтесь на сайте Госзакупок ЕИС
- Подождите активации учетной записи на сайте госзакупок.
Процесс может занять около часа, в итоге в личном кабинете в разделе «Положения о закупке» появится кнопка «+». - Выдайте себе права для оформления заказов.
Для этого зайдите в личный кабинет сайта госзакупок во вкладку «Не зарегистрированы» и в разделе «Управление пользователями организации» отметьте все необходимые вам права.
* Для включения входа по Электронной подписи:
- Зайдите в личный кабинет портала Госуслуг по логину и паролю. Если вы не помните логин и пароль, воспользуйтесь кнопкой «Забыли пароль» на странице входа для восстановления пароля. Если не помните данные, которые необходимо указать для восстановления пароля, обратитесь в техподдержку портала.
- Нажмите на ФИО справа вверху и выберите «Личный кабинет».
- Выберите пункт «Мои данные и контакты».
- В открывшемся меню выберите «Настройки учетной записи» и нажмите на кнопку «Включить вход с помощью электронной подписи».
- В открывшемся окне введите пароль от учетной записи и нажмите «Включить».
Инструкции и материалы по регистрации на ЕИС (zakupki.gov.ru) находятся на странице «Документы — Материалы для работы в ЕИС»
По вопросам работы на портале Госуслуги и ЕИС, а также ошибкам, не связанным с СКЗИ КриптоПро CSP или электронной подписью, обратитесь в техническую поддержку.
Контакты ТП Госуслуг:
— телефоны: 8 (800) 100-70-10, +7 (499) 550-18-39
— e-mail: [email protected]
Контакты ТП ЕИС:
— Тел. многоканальный: 8-800-600-90-89; 8-495-739-25-83
— Е-mail: [email protected], [email protected]
— Форум: http://zakupki.gov.ru/forum/forums/list.page
— Факс: 8(499) 811-03-33
Передача функций по размещению заказов и администрированию другим сотрудникам
Дополнительно к пунктам 1-5:
6. Зарегистрируйте сотрудников как физических лиц.
7. Добавьте сотрудников к организации на сайте Госуслуг (www.gosuslugi.ru).
Эти действия необходимо проделать от имени юридического лица.
8. Зайдите в личный кабинет сайта госзакупок во вкладку «Не зарегистрированы» и в разделе «Управление пользователями организации» отметьте все необходимые права у того или иного сотрудника.
Источник: http://ca.kontur.ru/faq/etp/registraciya-i-rabota-v-eis-i-eruz
Как получить электронную подпись для участия в закупках
-
On 26.01.2018 0 Комментарии 223-ФЗ, 44-ФЗ, Статьи, Электронная подпись, Электронный аукцион, ЭТП
Электронная подпись (ЭП) сегодня широко применяется различными субъектами хозяйственной деятельности. Без нее невозможно удаленно подать отчетность, обратиться в государственный орган, подписать электронный документ. Для участия в торгах электронная подпись необходима и заказчику, и исполнителю. Какая именно ЭЦП подойдет? Как ее получить? Об этом расскажем в статье.
Что такое ЭЦП
Цифровая подпись — эта информация о лице в электронной форме, которая хранится на специальном носителе в закодированном виде. Сертификат ЭП содержит данные о наименовании или ФИО лица, его ИНН, КПП (для организаций), ОГРН, должность и полномочия владельца.
Правовая основа применения электронной подписи — Федеральный закон № 63-ФЗ от 6 апреля 2013 года. В нем определено, какие существуют виды подписей, в каких случаях должна применяться каждая из них, в каком порядке признается юридическая сила подписанных ЭЦП документов и много других нюансов.
Регистрация в ЕРУЗ ЕИС
С 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.
Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:
В соответствии с этим законом ЭП бывают трех видов:
- простая электронная подпись;
- усиленная неквалифицированная электронная подпись;
- усиленная квалифицированная электронная подпись.
Для участия в торгах оформляются подписи с полномочиями:
- администратор организации;
- уполномоченный специалист;
- специалист с правом подписи контракта.
Подписи конкретного лица можно присвоить любые из этих полномочий и даже несколько. Все зависит от того, что нужно организации.
Какая подпись нужна для торгов по 44-ФЗ
Всем участникам торгов, которые проводятся на электронных площадках, понадобится обзавестись ЭП:
- заказчикам — усиленной квалифицированной электронной подписью;
- поставщикам — усиленной неквалифицированной электронной подписью.
Подпись пригодится на каждом из этапов торгов и при проведении любых операций на ЭТП. Также стоит учесть, что требования к наличию подписи не зависит от того, на федеральной или коммерческой площадке собирается работать организация. Подпись понадобится на любой ЭТП, однако разная. Существуют ЭЦП, которые позволяют участвовать в торгах только на федеральных площадках, но есть и такие, которые включают и работу на коммерческих.
Обратите внимание! Подпись, которая оформлена для участия в аукционах по 223-ФЗ, не подойдет для торгов по 44-ФЗ.
Короткое видео о выборе ЭЦП для поставщика:
Где взять электронную подпись?
Куда обратиться за подписью, зависит от того, в каком качестве организация собирается принимать участие в торгах:
- В качестве заказчика. В этом случае ЭЦП выдает территориальный орган Федерального казначейства. Полученный сертификат будет действовать на любой федеральной площадке.
- В качестве поставщика (исполнителя, подрядчика). За ЭЦП следует обращаться в удостоверяющий центр (УЦ).
Как выбрать удостоверяющий центр?
Разные площадки устанавливают собственные требования к удостоверяющим центрам. Поэтому начать процесс следует с выбора ЭТП, на которой будет производиться участие в торгах.
Далее целесообразно действовать по такому алгоритму:
- посетить сайт ЭТП и найти на нем перечень удостоверяющих центров;
- выбрать один из них и уточнить, какие документы понадобятся;
- собрать пакет документов и отправляться за подписью.
Рекомендуем сразу решить, на каких лиц будут оформляться подписи, и для чего они будут предназначаться (для торгов, подачи отчетности, работы с ЕГАИС по алкогольным напиткам и так далее).
Нередко у заказчиков возникает вопрос: на кого необходимо делать электронную подпись — на руководителя, на контрактного управляющего, на них обоих? Ответ прост — на того, кто будет подписывать документы на ЭТП, в том числе контракты. Кого наделить такими полномочиями — руководителя или специалиста по закупкам — это решает сам заказчик.
Комплект для документов для оформления ЭЦП
Минимальный набор документов обычно примерно таков:
- заявление на изготовление ключ ЭЦП;
- документы, на основании которых действует организация и ее руководитель — копия Устава, выписка из реестра, копия приказа о назначении директора;
- документы лица, на которого будет оформлена ЭЦП, в том числе доверенность на осуществление полномочий, которые будут в ней прописаны;
- если владелец подписи подает документы через представителя, то доверенность на его имя.
Когда подпись готова, удостоверяющий центр выдаст:
- Токен. Ключ ЭЦП — это файл, который размещается на специальном устройстве — токене. На нем должны находиться:
- файл ключа;
- файл сертификата ключа проверки ЭЦП.
- Копию сертификата проверки ключа на бумаге с подписью и печатью УЦ.
- Лицензию на право использования средства электронной подписи (программа для ПК).
- Цифровой носитель с установочными файлами этой программы и документацией.
Как хранить ЭЦП
К хранению электронной подписи следует относиться ответственно. По правилам свою ЭЦП запрещено передавать для пользования другим лицам, но на практике это случается повсеместно.
Вместе с токеном будет выдан защищающий его пин, который следует хранить конфиденциально. В этом случае даже при утере носителя никто не сможет воспользоваться цифровой подписью. Если носитель утерян, необходимо обратиться в удостоверяющий центр. Старый ключ будет аннулирован, а вместо него для пользователя будет изготовлен новый. Правда, придется вновь оплатить изготовление ЭЦП.
Источник: http://zakupki-kontur.ru/news/ecp-dlya-uchastiya-v-zakupkax-chto-eto-i-kak-poluchit/
9 ответов на вопросы по регистрации в ЕИС с 2019 года
В 2019 году участники подают заявки только после того как зарегистрировались в единой системе в сфере закупок и аккредитовались на электронных торговых площадках. Причем зарегистрироваться можно не раньше 06.01.2019, а торговые площадки аккредитуют только 09.01.2019 — в первый рабочий день после новогодних каникул. Учтите это при планировании участия в закупках в начале нового года.
Девять ключевых вопросов о регистрации поставщиков в ЕИС в 2019 году
Казначейство ответило на 9 основных вопросов по регистрации поставщиков, а также разработало пошаговые инструкции. Скачайте их в конце статьи.
| Вопрос | Ответ | ||
|---|---|---|---|
До 31.12.2019 можно участвовать в закупках на основании аккредитации, которая получена на ЭТП до 01.01.2019. Главное, чтобы на момент, когда участник подает заявку, до окончания срока аккредитации оставалось не меньше трех месяцев.
Если до окончания аккредитации осталось меньше 3 месяцев, нужно незамедлительно отправить новые документы и сведения оператору электронной площадки. Он изменит их в реестре участников электронного аукциона.
С 01.01.2020 участвовать в закупках будут только те, кто зарегистрировался в ЕИС. Получается, что все поставщики должны зарегистрироваться в ЕИС в 2019 году.
Требования по регистрации распространяются на исполнителей, которые участвуют:
- в госзакупках в рамках 44-ФЗ;
- в конкурентных закупках, среди СМП в рамках 223-ФЗ;
- в закупках по Постановлению Правительства № 615 от 01.07.2016.
Участник аккредитуется на ЭТП автоматически не позднее 1 рабочего дня после того, как зарегистрировался в ЕИС и сведения о нем разместили в ЕРУЗ.
Этот процесс происходит при взаимодействии электронной площадки с ЕИС. Обращаем внимание, что ЭТП не может требовать от исполнителя какие-либо документы или информацию.
Регистрация в ЕИС занимает до 5 дней. Именно столько времени нужно, чтобы получить сведения из ЕГРЮЛ или ЕГРИП после того как сформировали заявку на включение в ЕРУЗ, а аккредитация на электронной площадке проходит не позднее рабочего дня после дня оформления в системе.
Предусмотрены 3 роли уполномоченных лиц для юрлиц России:
- лицо, которое вправе действовать без доверенности (руководитель);
- лицо, уполномоченное руководителем на совершение конкретных действий в ЕИС и на ЭТП (например подача заявок, подписание контрактов и пр.);
- лица, уполномоченные руководителем на определение других уполномоченных лиц на совершение действий в ЕИС и на ЭТП. До наделения полномочиями в ЕИС у всех уполномоченных лиц таких поставщиков должны быть квалифицированные подписи и регистрация в ЕСИА как сотрудника организации. Уполномочить лиц при регистрации можно только после их учета в ЕСИА как сотрудников организации. После выполнения этих действий руководитель в разделе «Пользователи организации» личного кабинета поставщика сможет наделить полномочиями других лиц из ролевой модели действий, которые выполняются в единой системе и на торговых площадках (например подача заявок, подписание контрактов и пр.).
Регистрация и наделение полномочиями уполномоченных лиц зарубежных компаний проходит на электронной площадке с помощью функционала, который находится в личном кабинете такой ЭТП.
Физлица и ИП все делают сами.
Информацию и документы, которые участник закупок разместил в ЕРУЗ самостоятельно, нужно актуализировать самостоятельно в личном кабинете.
Такие действия можно сделать и на ЭТП в качестве исключения, когда такие информацию и документы размещал сам оператор электронной площадки.
Сведения и документы из госреестров, таких как: ЕГРЮЛ, ЕГРИП, реестр аккредитованных филиалов и представительств, реестр МСП — обновляются автоматически.
Актуализация сведений об участнике закупок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП происходит в течение 5 дней.
Такое возможно в следующих случаях:
- истек срок регистрации;
- написано и подано заявление;
- получили сведения о прекращении деятельности юрлица, ИП, филиала или представительства;
- страну, где зарегистрирован участник, включили в офшорную зону;
- в Казначейство поступил судебный акт или акт судебного пристава-исполнителя о запрете на регистрацию участника закупки в ЕИС либо на размещение информации и документов в ЕРУЗ.
Участника исключают из ЕРУЗ автоматически в течение 3 рабочих дней от дня, когда наступило одно из этих событий.
Обратиться в службу поддержки ЕСИА по вопросам:
- регистрации организаций в ЕСИА;
- актуализации информации, которая находится в ЕСИА;
- прикрепления работников компании в ЕСИА и актуализации списка таких лиц.
Контактные телефоны службы поддержки портала ЕСИА (госуслуги):
- 8 800 100-70-10;
- +7 495 727-47-47 (для звонков из-за границы);
- 115 (для мобильных телефонов).
Обратиться в службу поддержки Единой информационной системы по вопросам:
- регистрации;
- изменения информации и документов в ЕРУЗ;
- управления полномочиями уполномоченных лиц в ЕИС и на ЭТП;
- удаления сведений из ЕРУЗ;
- актуализация сведений об исполнителе из госреестров в случае, если обновленные сведения не поступили.
Телефоны службы поддержки:
- 8 495 811-03-33;
- 8 800 333-81-11.
Обратиться в службу поддержки ЭТП по вопросам:
- управления дополнительными полномочиями уполномоченных лиц;
- изменения информации и документов участника закупки, который аккредитован на торговой платформе и не зарегистрирован в ЕИС;
- реорганизации участника закупки в ситуации, когда она произошла по ходу участия в закупке;
- аккредитации на электронной площадке при условии успешной регистрации в ЕИС и проблемы возникли только на части площадок;
- подача заявок на участие в электронных процедурах и подписания участниками закупок проектов электронных контрактов на электронной площадке.
«Агентство по государственному заказу Республики Татарстан»
Источник: http://goscontract.info/podgotovka-k-tenderu/kak-postavshchiku-zaregistrirovatsya-v-yeis-s-2019-goda
Регистрация Участника закупок на сайте zakupki.gov.ru
Регистрация участника закупок на сайте Госзакупок (zakupki.gov.ru) непростая задача — она требует некоторых знаний:
- как работает электронная подпись;
- как правильно настроить браузер для работы с электронной подписью;
- порядок регистрации в Едином реестре участников закупок (ЕРУЗ);
- принципы взаимодействия информационных систем (сайта Госуслуг, ЕСИА, систем ФНС, сайта Госзакупок и ЕРУЗ);
В данной статье мы опишем действия, которые необходимо пройти участнику закупок для успешной регистрации в ЕРУЗ.
Если у Вас возникнут сложности с регистрацией в системе ЕРУЗ — Вы можете обратиться в нашу платную техническую поддержку . Обычно процесс регистрации у нас занимает до 2х рабочих дней.
Порядок действий для успешной регистрации в ЕРУЗ
Порядок действий для успешной регистрации в ЕРУЗ будет следующий:
- Получить усиленную квалифицированную электронную подпись для участия в государственных закупках;
- Настроить ваше рабочее место для работы с электронной подписью;
- Настроить браузер для работы с электронной подписью;
- Зарегистрировать физическое лицо на сайте Госулсуг.
- При необходимости зарегистрировать индивидуального предпринимателя или юридическое лицо на сайте Госуслуг (в случае, если участником закупки является не физическое лицо);
- Предоставить представителю организации права доступа на сайт Госзакупок;
- Представителю организации с полномочиями пройти регистрацию на сайте Госзакупок;
Получить электронную подпись для Госзакупок
Для регистрации на сайте Госзакупок обязательно требуется наличие усиленной квалифицированной электронной подписи.
Если у Вас нет такой электронной подписи — Вы можете заказать ее у нас .
При получении у нас электронной подписи — техническая поддержка и базовая настройка электронной подписи осуществляется бесплатно (в том числе и настройка браузера для работы с электронной подписью), поэтому следующий пункт настроек Вам не понадобятся.
Настройка рабочего места для работы с электронной подписью
Настройку рабочего места для использования электронной подписи Вы можете произвести согласно инструкциям, размещенным на сайте Госзакупок . Инструкция достаточно подробная, с картинками и пояснениями.
Как альтернатива данной инструкции мы рекомендуем использовать:
- нашу программу для подготовки рабочего места: http://downloads.ucparma.ru/UCParmaHelper.exe
- онлайн-сервис подготовки рабочего места от компании Актив: https://help.rutoken.ru
Внимание! Все предложенные варианты можно использовать только в том случае, если ваша электронная подпись изготовлена средствами КриптоПРО CSP! В противном случае Вы можете навредить своему компьютеру!
Для того, чтобы использовать воспользоваться нашей утилитой подготовки рабочего места — просто скачайте ее, запустите, и нажмите кнопку «Начать» (все галочки по умолчанию мы рекомендуем оставить включенными).
После успешной работы утилиты необходимо установить Личный сертификат. Для этого запустите программу КриптоПРО CSP (Пуск — Программы (или Все программы) — КРИПТО ПРО — КриптоПро CSP), перейдите во вкладку «Сервис», и нажмите на кнопку «Просмотреть сертификат в контейнере». Далее следуйте подсказкам и нажмите кнопку «Установить».
Если Вы самостоятельно не можете справиться с настройкой рабочего места — можете обратиться в нашу платную техническую поддержку . Мы сможем настроить электронную подпись, обычно это занимает 10 минут.
На сайтах Госуслуг и Госзакупок можно работать только браузерах Internet Explorer и Яндекс, мы рекомендуем использовать Яндекс.Браузер, который требуется дополнительной настройки. Для настройки Яндекс.Браузер можете воспользоваться нашей инструкцией .
Регистрация на сайте Госуслуг
Перед регистрацией на сайте Госзакупок требуется регистрация на сайте Госуслуг в следующем порядке:
- если Участник закупок физическое лицо — то регистрируется это физическое лицо;
- если Участник закупок Индивидуальный предприниматель — то сначала регистрируется физическое лицо, а после этого регистрируется Индивидуальный предприниматель под учетной записью физического лица;
- если Участник закупок Юридическое лицо и участвовать в торгах планирует лично руководитель — то сначала регистрируется руководитель как физическое лицо, после этого регистрируется Юридическое лицо под учетной записью руководителя;
- если Участник закупок Юридическое лицо и участвовать в торгах планирует должностное лицо (не руководитель) — то сначала регистрируется руководитель и должностное лицокак физические лица, после этого регистрируется Юридическое лицо под учетной записью руководителя, должностное лицо приглашается в зарегистрированное Юридическое лицо средствами Госуслуг (ЕСИА) ;
Для дальнейших действий нам потребуется «Подтвержденная учетная запись». т.е. нужно подтвердить личность согласно инструкции: https://www.gosuslugi.ru/help/faq/c-1
Мы рекомендуем произвести подтверждение личности при помощи имеющейся у Вас электронной подписи.
После подтверждения личности физического лица выполняем регистрацию Индивидуального предпринимателя или Юридического лица при помощи электронной подписи согласно той же инструкции: https://www.gosuslugi.ru/help/faq/c-1
Выдача прав на работу с системой Госзакупки
После успешной регистрации на сайте Госулсуг необходимо настроить права доступа к системе Госзакупки.
На примере предоставления прав для должностного лица: входим в Госуслуги, и переходим в Личный кабинет , и нажимаем «Все данные организации». Далее переходим в раздел «Доступ к системам» и воспользуемся «расширенным поиском».
Для руководителя организации необходимо предоставить права Администратора профиля организации, выбрав в списке Организации «Министерство цифрового развития. «, Системы «Единая система идентификации и аутентификации«, Группу доступа «Администраторы профиля организации» и, нажав «Присоединить нового сотрудника«, выбрать ФИО руководителя и нажать «Добавить».
Для всех сотрудников, в том числе и руководителя требуется предоставить права доступа к Единой информационной системе закупок, для этого необходимо выбрать Организацию «Федеральное казначейство», Систему «Единая информационная система закупок» и добавить в соответствующие группы руководителя организации и/или уполномоченного сотрудника.
После выдачи прав всем необходимым сотрудникам можно переходить к регистрации в Едином реестре участников закупок на сайте Госзакупок (zakupki.gov.ru)
Регистрация Участника закупок в системе Госзакупки
Для регистрации Участника закупок переходим на сайте zakupki.gov.ru и в правом верхнем углу заходим в Личный кабинет участника закупок.
В сообщение о необходимости использования электронной подписи для работы в личном кабинете Участника закупок нажимаем «Продолжить работу».
Вы будете перенаправлены на сайт Госуслуг для авторизации, где необходимо будет выбрать «Вход с помощью электронной подписи».
После успешной авторизации по электронной подписи система ЕРУЗ запросит у Вас предоставить права доступа к большому списку данных — их необходимо подтвердить, нажав на кнопку «Предоставить».
Если Вы ранее не были зарегистрированы в Личном кабинете участника закупок, то система автоматически предложит Вам регистрацию. Выберете интересующий пункт и продолжите регистрацию.
Дальнейшая регистрация в системе Госзакупок понятная, и не очень сложная. В процессе регистрации могут возникать ряд ошибок, т.к. до сих пор производится доработка системы.
После успешного прохождения регистрации в системе Госзакупок, ваша учетная запись на федеральных торговых площадках автоматически получит аккредитацию. Аккредитация на торговых площадках происходит в течение 24 часов с момента регистрации в Едином реестре участников закупок (Личный кабинет участника закупок на сайте zakupki.gov.ru).
Если у Вас возникли сложности с регистрацией в Личном кабинете участника закупок — Вы можете обратиться к нашим специалистам за помощью . Мы оказываем услугу по регистрации участников закупок на сайт zakupki.gov.ru. Стоимость услуги — 2000 рублей.
Если Вам помогла статья — можете сказать Спасибо автору:
|
Видео (кликните для воспроизведения). |
Источник: http://avitek.ru/info/articles/registratsiya-uchastnika-zakupok-na-sayte-zakupki-gov-ru/
Юрист в сфере гражданского права.
Стаж: 8 лет
