Сущность и содержание судебного делопроизводства

ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ СУДЕБНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

АРХИВНОЕ ДЕЛО — отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов;

БЕЛОВОЙ ДОКУМЕНТ — рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений;

БАНДЕРОЛЬ — почтовое отправление с печатными изданиями, деловыми бумагами и другими предметами, вложение, размеры, вес и способ упаковки которого установлены операторами почтовой связи в соответствии с Почтовыми правилами;

ВИЗА ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА — реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа;

ВНЕШНИЕ ПРИЗНАКИ ДОКУМЕНТА — признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления;

ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ — реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием;

ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ — реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию;

ДАТА ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА — реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования;

ДЕЛО — совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку;

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО; ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами;

ДЕФЕКТНОЕ ПОЧТОВОЕ ОТПРАВЛЕНИЕ — почтовое отправление, вес которого не соответствует весу, указанному на нем, или по внешним признакам которого можно предположить повреждение либо порчу вложения (повреждение оболочки, перевязи, печати, ленты и др.);

ДОКУМЕНТ; ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

ДУБЛИКАТ ДОКУМЕНТА — повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;

ЗАГОЛОВОК ДЕЛА — краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле;

ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ ДОКУМЕНТА — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;

ИНДЕКС ДЕЛА, НОМЕР ДЕЛА— цифровое и/или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку;

КАТЕГОРИЯ ПОЧТОВОГО ОТПРАВЛЕНИЯ — совокупность признаков, определяющих порядок и условия приема, обработки, перевозки и доставки (вручения) почтового отправления (простое, заказное, с объявленной ценностью, обыкновенное);

КОПИЯ ДОКУМЕНТА — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы;

МАШИНОПИСНЫЙ ДОКУМЕНТ — письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами;

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ — систематизированный перечень наименований дел, заводимых в судебном участке (судебных участках), с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке;

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ — документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке;

ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛА — подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами;

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА — проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования;

ПИСЬМО — почтовое отправление с письменным сообщением, а также иным вложением, размеры и вес которого определяются Почтовыми правилами;

ПИСЬМЕННЫЙ ДОКУМЕНТ — текстовый документ, информация которого зафиксирована любым типом письма;

ПОДЛИННЫЙ ДОКУМЕНТ — документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения;

ПОДПИСЬ — реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лиц;

ПОСЫЛКА — почтовое отправление, размеры, вес и способ упаковки которого определены Почтовыми правилами, с вложением, не запрещенным к пересылке законодательством Российской Федерации;

ПОЧТОВЫЙ АДРЕС — место нахождения пользователя с указанием почтового индекса соответствующего объекта почтовой связи;

ПОЧТОВОЕ ОТПРАВЛЕНИЕ С НАЛОЖЕННЫМ ПЛАТЕЖОМ — почтовое отправление с объявленной ценностью, пересылаемое между объектами федеральной почтовой связи, при подаче которого отправитель поручает объекту федеральной почтовой связи взыскать установленную им денежную сумму с адресата и выслать ее по адресу отправителя;

ПОЧТОВОЕ ОТПРАВЛЕНИЕ С ОБЪЯВЛЕННОЙ ЦЕННОСТЬЮ — почтовое отправление, принимаемое с оценкой стоимости вложения, определяемой отправителем;

ПОЧТОВОЕ ОТПРАВЛЕНИЕ С УВЕДОМЛЕНИЕМ О ВРУЧЕНИИ (в международном почтовом обмене — с уведомлением о получении) — почтовое отправление, при подаче которого отправитель поручает оператору почтовой связи сообщить ему или указанному им лицу, когда и кому вручено почтовое отправление;

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ИНДЕКС ДОКУМЕНТА; РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА — цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации;

РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА — запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения;

РЕЗОЛЮЦИЯ ДОКУМЕНТА — реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение;

РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА — обязательный элемент оформления официального документа;

РУКОПИСНЫЙ ДОКУМЕНТ — письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки;

СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА — срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией;

СРОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ — совокупность сроков и нормативов, установленных для выполнения отдельных технологических операций, составляющих конкретную услугу почтовой связи;

СЛУЖЕБНЫЙ ДОКУМЕНТ — официальный документ, используемый в текущей деятельности организации;

ТЕКСТОВЫЙ ДОКУМЕНТ — документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи;

ТЕКСТ ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА — информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа;

ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛА — группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела;

ЧЕРНОВОЙ ДОКУМЕНТ — рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом;

ЭКСПЕДИЦИЯ – секретарь суда, получающий корреспонденцию из отделений связи, от граждан, организаций и отправляющий исходящую корреспонденцию;

ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ДОКУМЕНТА — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

Журнал

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Студент — человек, постоянно откладывающий неизбежность. 10993 —

| 7442 — или читать все.

185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно

Источник: http://studopedia.ru/12_111292_obshchie-ponyatiya-sudebnogo-deloproizvodstva.html

Понятие судебного делопроизводства: правовые основы, порядок ведения, значение.

Нормативно — методическую базу делопроизводства составляет совокупность законодательных актов и методических документов, регламентирующих вопросы создания, технологию обработки и хранения документов.

Гражданский кодекс РФ установил правовые основы деятельности. Уголовный кодекс Российской Федерации установил уголовную ответственность за неправомерные действия с документами и информацией.

Трудовой Кодекс Российской Федерации установил государственные гарантии трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей.

Федеральный закон Российской Федерации «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» регулирует отношения, возникающие для осуществления права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации; применении информационных технологий; обеспечении защиты информации.

Закон РФ «О языках и народов Российской Федерации», Закон РФ «Об электронной цифровой подписи»- целью настоящих Федеральных законов является обеспечение правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе.

Закон «О государственной тайне» — регулирует отношения, возникающие в связи с отнесением сведений к государственной тайне, их засекречиванием или рассекречиванием и защитой в интересах обеспечения безопасности Российской Федерации, постановление Правительства РФ «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации», постановляет установить, что изготовление печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации осуществляют только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие выданные Комитетом Российской Федерации по печати лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.

Постановление правительства РФ «Об утверждении Правил отнесения сведений, составляющих государственную тайну, к различным степеням секретности»[44]. Следует упомянуть ряд Указов Президента РФ «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»

В своей деятельности работник канцелярии, который занимается также кадровой документацией руководствуется следующими, законодательным и нормативно — методическим обеспечением:

Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает обязательность применения ряда правовых актов: коллективный договор, соглашение, правила внутреннего трудового распорядка, а также документы, издаваемые в случае оформления приема, перевода, увольнения, отпуска.

Кроме законодательных и нормативно — правовых актов, документирование кадровой деятельности и работа с документами кадровой службы базируется на целом ряде нормативно-методических документов.

Государственный стандарт ГОСТ Р 6.30-2003 собрания актов Президента и Правительства РФ[48] — устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Он создавался как составная унифицированной системы организационно — распорядительной документации и представлял собой основу для унификации документов этой системы. Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее — документы), включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс 0200000).

Унифицированные формы документов включены в Альбом форм, который является на сегодняшний день действующим нормативным документом, определяющим формуляры многих документов.

Основные правила работы архивов организаций — главный нормативный документ, используемый в городском суде, закрепляющий систему хранения документов в делопроизводстве и в архиве. В них регламентирована технология сохранности документов, содержатся требования к номенклатуре дел, устанавливается порядок их составления, согласования, утверждения, использования и хранения. Правила закрепляют общие принципы формирования дел (подшивки документов), в том числе личных дел, порядок организации и проведения экспертизы ценности документов (отбора на хранение и уничтожение), порядок и методику подготовки дел к передаче в архив, правила подготовки описей документов по личному составу.

Подготовка документов и сдаче в архив включает в себя оформление обложки каждого дела. Требования к составу информации, обязательно помещаемой на обложке, и порядок ее расположения закреплены специальным государственным стандартом ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительного хранения. Типы, разновидности, технические требования.

Нормативным документом, устанавливающим сроки хранения, является «Перечень типовых управленческих документов, образующих в деятельности организаций с указанием сроков хранения».

Таким образом, существующая законодательная и нормативно-правовая база, регулирующая деятельность суда и судебное делопроизводство представлена множеством документов федерального и ведомственного уровня — правовых актов, постановлений Правительства РФ, указов Президента РФ, разработками Росархива, Минтруда Госкомстата и Госстандарта. Нормативно-правовая и законодательная база является основой для правильной работы городского суда г. Октябрьска и для ведения делопроизводства в нем. Но конечно же как и в любой организации, в городском суде г. Октябрьска требуют еще доработки, так как существуют маленькие недочеты.

Основным нормативно — методическим документом в деятельности суда является инструкция по судебному делопроизводству, которая определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в районном суде, обязательная для всех работников суда.

Служащий суда, в соответствие с возложенными на него задачами, согласно должностному регламенту, выполняет следующие функции по общему делопроизводству в суде:

— осуществляет учет и регистрацию поступающих в суд предложений, заявлений, жалоб, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законом, и контролирует сроки их исполнения;

— осуществляет прием, регистрацию, учет и отправку корреспонденции (входящей, исходящей);

— осуществляет подготовку проектов приказов, распоряжений и иных документов по суду;

— разрабатывает своднуюноменклатуру дел суда;

— организует контроль над своевременным исполнением запросов в соответствие с резолюциями председателя суда, заместителя председателя суда, анализирует состояние исполнительской дисциплины;

— организует и составляет статистическую отчетность о работе суда в установленные сроки;

по судебному делопроизводству:

— осуществляет регистрацию, учет и хранение поступивших в суд судебных дел (в том числе апелляционных и иных подсудных) и связанных с ними документов.

— ведёт журналы и учетно-статистические карточки на поступающие судебные дела.

— осуществляет регистрацию, учет и хранение жалоб и представлений по уголовным и гражданским делам.

— заполняет учетно-статистические карточки в соответствии с движением дел.

— осуществляет учет и ведение журнала уголовных дел, возвращенных прокурору, органам предварительного следствия и дознания.

— осуществляет учет уголовных и гражданских дел, производство по которым прекращено.

— ведёт прием и учёт судебных дел на стадии их исполнения.

— осуществляет обращение к исполнению судебных постановлений суда.

— осуществляет регистрацию и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам.

— вносит данные статистических карточек на подсудимых в электронную базу данных.

— составляет и ведёт учёт статистических отчетов по судебным делам в соответствие с «Инструкцией по ведению статистики в судах общей юрисдикции Российской Федерации».

— ведёт учет и хранение вещественных доказательств по уголовным делам с ведением журнала учета вещественных доказательств.

— вводит информацию по судебному делопроизводству в ГАС «Правосудие».

— исполняет запросы и обращения, в установленные законодательством или Инструкцией по судебному делопроизводству, сроки.

— выдаёт документы из дел (по распоряжению председателя суда или его заместителя).

— осуществляет контроль над обеспечением судопроизводства, надлежащего оформления и соблюдения сроков сдачи судебных дел для исполнения.

— осуществляет регистрацию и учет исполнительных документов в процессе

— осуществляет контроль над правильным и своевременным внесением сведений по судебным делам в ГАС «Правосудие».

по кадровому делопроизводству:

— осуществляет подготовку проектов приказов, распоряжений и иных документов по кадрам суда;

— ведет учет рабочего времени сотрудников суда;

— организует ведение наблюдательных дел судей, личных дел гражданских служащих;

— осуществляет подготовку проектов служебных контрактов, трудовых договоров;

— обеспечивает учёт, сохранность и правильность заполнения трудовых книжек сотрудников суда;

— осуществляет ведение карточек учета формы Т-2; Т-2ГС; Т-2ВУР;

— осуществляет получение, учет, хранение, оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих;

— обеспечивает организацию и деятельность комиссии по вопросам кадров и государственной службы суда при проведении аттестации государственных служащих суда; проведении конкурса на замещение вакантных должностей, формировании кадрового резерва в суде.

— осуществляет подготовку проектов характеристик, представлений, отзывов на сотрудников аппарата суда; подготовку материалов по установлению стажа, классного чина, выслуги государственной гражданской службы;

— организует работу по ведению воинского учета в суде;

— организует и составляет статистическую отчетность о кадровой работе суда в установленные сроки;

по административно-хозяйственной деятельности:

— ведет финансовую документацию и отчётность;

— ведёт документацию плановых инвентаризаций, в том числе своевременное оформление актов при списании материальных запасов;

— осуществляет получение, выдачу путевых листов, ведение журнала движения путевых листов;

— организует учет и хранение штампов и печатей суда;

по архивному делопроизводству:

— проверяет качество оформления дел, материалов, подготовку к сдаче в архив суда;

— организует экспертизу научной и практической ценности дел и документов, контролирует работу архива;

Анализ управленческих документов показал, что при всем их многообразии можно выделить основные группы документов:

документы по личному составу;

Все эти документы относят к организационно-распорядительным документам.

Последнее изменение этой страницы: 2016-07-16; Нарушение авторского права страницы

Источник: http://infopedia.su/8x6c0d.html

Тема 1. Судебное делопроизводство

Судебное делопроизводство.

ОТВЕТЫ

1-г; 2-в; 3-а; 4-д; 5-г; 6-а; 7-в; 8-д; 9-г; 10-б; 11-г; 12-б; 13-г; 14-б; 15-д; 16-г; 17-д; 18-г; 19-а; 20-а; 21-г; 22-б; 23-г; 24-г; 25-д; 25-в; 27-г; 28-б; 29-а; 30-в; 31-г; 32-в; 33-д; 34-г; 35-в; 36-а;37-в; 38-а; 39-г; 40-д; 41-д; 42-в; 43-а; 44-а; 45-а; 46-г; 47-б; 48-б; 49-д; 50-а; 51-д; 52-а; 53-б; 54-г; 55-д; 56-д; 57-в; 58-г; 59-г; 60-г; 61-д; 62-в; 63-б; 64-б; 65-в; 66-д; 67-г; 68-б;69-в;70-г; 71-д; 72-д; 73-б; 74-г; 75-а; 76-б; 77-г; 78-в;79-д;80-в; 81-д; 82-д; 83-а; 84-б; 85-а; 86-а; 87-б;88-г; 89-а; 90-г; 91-в;

Преподаватель:Чвиров Владимир Валерьевич.

-лекции на проверку.

-активность в ходе занятий

1. Понятие,виды делопроизводства.
2. Задачи судебного делопроизводства.Сущность,содержание.
3. История судебного делопроизводства.С 15 века.
4. Виды документов,требования к документа.
5. Система гас правосудия
6. распределение обязанностей между судьями.
7. Организация судебного заседания.

Судебное делопроизводство-деятельность,характеризующаяся рядом вопросов процессуального делопроизводства,его содержанием,сроком составлением,Ответственностью исполнителей. Объект делопроизводства-аппарат суда.(первый секретарь суд.заседания,специалист,помощник судьи,начальник отдела,ведущий специалист,судьи,замы,председатель)

Документ явл.носителем информации.Делопроизводство регулируется фз об информации.С 2006года,приказ ВАС#27,руководство по делопроизводству в военных судах.

Распределение обязанностей между работниками аппарата суда

Состоит из составов и подразделений.Делятся на цивилистов и криминалистов.

Председатель:систематически проверяют делопроизводство судей.Осуществляет систематический контроль.проверять правильность ведения журнала учета.дает разрешение на выписку материалов и документов,имеющих значение-из архива,например если попросил следственный орган,тогда делается запрос.

Заведующий канцелярии.Эта должность не предусмотрена.Организует работу канцелярии,работу архива суда,если не предусмотрен в суде архивариус.распределяет работу между сотрудниками канцелярии суда обязанности(кассации,сопроводительные письма)Учет статистических карточек,контроль за свое временной отправкой дел в вышестоящую инстанцию,которые стоят на обжаловании,ведение финансовой организации,Подготовка и сдача в архив дел-ведется статистический подсчет дел.,контроль за результатами дел для рассмотренеия другими органами этих дел.Начальник отдела зам начальника отдела,ведущий специалист,специалист,консультант,пресс-секретарь.

Документы-носитель информации для использования в обществе.Фз об информац.,информац.технолог.,защите информации.

Делопроизводство координирует все этапы работ — от проектирования до практической реализации решений, позволяет обеспечить оперативность и гибкость в принятии решений, является одним из важнейших звеньев, от которых зависит конечный результат управленческой деятельности.

Процесс управления включает следующие основные типовые документируемые операции: сбор и обработку документной информации; подготовку решения; принятие и документирование решения; доведение решений до исполнителей; исполнение решения; контроль исполнения; сбор информации об исполнении; передачу информации по вертикальным и горизонтальным связям; хранение и поиск информации.

Дата добавления: 2014-01-20 ; Просмотров: 2111 ; Нарушение авторских прав? ;

Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет

Источник: http://studopedia.su/10_157630_tema-.html

Основные понятия делопроизводства

Важность упорядочения понятийного аппарата делопроизводства, содержания основных его терминов обусловлена тем, что в огромном информационном потоке документом становится лишь та информация, которая зафиксирована по определенным правилам, придающим ей юридическую силу. Определения основных понятий документационного обеспечения управления содержатся в Национальном стандарте РФ ГОСТ Р 7.0.8–2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденном приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 № 1185-ст (далее ГОСТ Р 7.0.8-2013).

Исторический экскурс

Понятие «делопроизводство» вошло в практику административных органов России – центральных учреждений Московского государства (приказов) в конце XV – начале XVI в., когда стала складываться система государственного делопроизводства. В первоначальном смысле слова оно обозначало прежде всего порядок письменного оформления производства дел, деятельность, связанную с принятием решений, или «производством дел», где под делом понимался вопрос, который должен был решать административный или судебный орган власти. Делопроизводством также называли совокупность дел по каждому «производству», включающую поданную в приказ челобитную (в XVIII–XIX вв. и начале XX в. – прошение), к которой присоединялись различные справки, следственные документы, решение приказа и другие материалы. В 1720 г. основные правила ведения делопроизводства были сформулированы в Генеральном регламенте.

• Делопроизводство – документационное обеспечение управления, самостоятельная отрасль административно-управленческой деятельности организации, учреждения, предприятия, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами, создание документационной информационной базы на различных носителях для использования управленческим аппаратом в процессе реализации его функций.

Важнейшей составляющей частью делопроизводства является документирование.

• Документирование – регламентированный процесс фиксации на различных носителях и оформления на основании установленных требований и норм всей необходимой для осуществления управленческой деятельности информации.

Современное документирование в министерствах и ведомствах сочетает естественные, традиционные способы фиксации информации (рукописный, машинописный, в том числе в виде телеграмм, телефонограмм, факсов, машинограмм, видеограмм) с искусственными (перфокарты, перфоленты, магнитные ленты, карты, диски, кристаллы и другие средства вычислительной техники и микрографии).

Способ фиксации информации определяет и выбор средств документирования. Это могут быть как простые орудия, используемые для составления документа (карандаш, ручка), так и механические (электромеханические средства, такие как: магнитофоны, диктофоны, фото-, кино-, видеотехника). Это могут быть также и средства вычислительной техники.

В зависимости от средств документирования различаются способы документирования.

• • текстовые;
• • кино-, фото-, видеодокументирование;
• • электронные.

В результате закрепления информации на различных носителях и оформления ее на основании установленных требований и норм образуется документ, отличительными признаками которого являются:

• • обязательность смыслового семантического содержания;
• • закрепленная на материальном носителе форма, обеспечивающая его сохранность, возможность многократного использования и передачи в пространстве;
• • завершенность сообщения.

В разных науках в понятие документа вкладывается различный смысл. В «Кратком словаре архивной терминологии» (1968 г.) документ определялся как «результат отображения фактов, событий, предметов, явлений объективной действительности и мыслительной деятельности человека посредством письма, графики, рисунка, фотографии, звукозаписи или другим способом на специальном материале (папирусе, пергаменте, бумаге, фотопленке и др.)». В информатике документ нередко определяется как «материальный объект, содержащий информацию в закрепленном виде». В документалистике под документом понимается «любая семантическая информация, выраженная на любом языке и зафиксированная любым способом на любом носителе с целью ее обращения в динамической информационной системе». В юридических науках документ рассматривается преимущественно как «средство документирования и доказательства правовых отношений», в сфере управления – как «средство фиксации и передачи управленческих решений», в исторической науке – как «исторические источники, носители ретроспективной информации».

Однако все подходы к определению понятия «документ» объединяет одно: документ представляет собой единство информации и ее материального носителя.

• Документ – зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

В отличие от других носителей информации – книг, газет, журналов, содержащих вторичную, переработанную информацию, в документах информация фиксируется впервые.

Документы как способ общения и передачи информации появились вместе с письменностью. Понятие «документ» (лат. documentum – способ доказательства, свидетельство) с самого своего возникновения наполнено правовым содержанием. Документ служит основанием для принятия управленческих решений, свидетельством и доказательством принятых решений и их исполнения. Он обеспечивает сохранение, накопление, передачу и использование управленческой информации, служит для наведения справок, уточнения архивных данных.

Совокупность документов различных видов и разновидностей, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единым требованиям к оформлению, составляет систему документации.

Документ способен вызывать определенные юридические последствия, если он издан полномочным органом, содержащиеся в нем положения не противоречат действующему законодательству, а оформление – принятому порядку. Только при соблюдении этих условий документ приобретает юридическую силу.

• Юридическая сила документа – свойство официального документа вызывать правовые последствия.

Созданный в процессе документирования документ должен выполнить предназначенные ему функции. Выполнение его функций обеспечивает вторая составная часть делопроизводства – организация работы с документами, включающая организацию документооборота, т.е. движения документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправления, а также хранения и использования документов в текущей деятельности организации, учреждения, предприятия.

Информационная система, обеспечивающая сбор документов (включение документов в систему), их обработку, управление документами и доступ к ним, составляет систему электронного документооборота.

Источник: http://studme.org/1417012021855/dokumentovedenie/osnovnye_ponyatiya_deloproizvodstva

Понятие судебного делопроизводства: правовые основы, порядок ведения, значение.

Делопроизводство – совокупность работ по документированию управленческой деятельности учреждений и по организации в них документооборота.

Документ – информация, записанная любым способом на любом материале, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом в любой организации для использования в своей деятельности.

Документооборот – это движение документов с момента их получения или создания до завершения обращения к исполнению решений по ним, отправки или сдачи в наряд. Порядок движения документов закрепляется в схемах прохождения документов, утвержденных председателем суда.

Правильная организация делопроизводства является одним из важнейших условий надлежащей работы судов, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений и постановлений суда, четкого обеспечения процессуальных прав участников судопроизводства.

Толковый словарь русского языка определяет делопроизводство как ведение канцелярских дел.

В Словаре русского языка С.И. Ожегова глагол «документировать» означает «обосновывать документами».

Принципы документооборота:

— оперативность их обработки;

— контроль исполнения документов.

ГОСТ Р – НПА, государственный стандарт РФ, стандарт, принятый органом по стандартизации России для применения на территории Российской Федерации.

Согласно ГОСТ Р 51411-98 «Делопроизводство и архивное дело» делопроизводство или документационное обеспечение управления – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.

ГОСТ отражает терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела. Для каждого понятия установлен один стандартизованный термин.

Документ или документированная информация – зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее зафиксировать.

Реквизит документа – обязательный элемент оформления официального документа.

Дело – совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку.

Подлинный документ – документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения.

Подлинник (официального) документа – первый или единичный экземпляр официального.

Дубликат документа – повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.

Копия документа – документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Заверенная копия документа – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Делопроизводство в районном суде организуется а основании требований «Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде», утвержденной Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. N 36.

Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТа Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата суда. Все работники ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

Инструкция состоит из следующих частей:

— Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства

— Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

— Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях

— Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством

— Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию

— Оформление гражданских дел на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению

— Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения

— Прием и учет кассационных, частных жалоб и представлений, дел с апелляционными жалобами и представлениями

— Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда

— Особенности делопроизводства по делам об административных правонарушениях и другим материалам, разрешаемым судами, в т.ч. в порядке исполнения приговоров

— Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных

— Порядок выдачи судебных дел и документов

Делопроизводство в Верховном суде РФ ведется по правилам, содержащимся в «Инструкция по делопроизводству в Верховном Суде Российской Федерации» (утв. приказом Председателя Верховного Суда РФ от 29.12.2010 N 17-П) (ред. от 17.04.2014).

Делопроизводство в арбитражных судах ведется согласно «Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)» (утвержденной Постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций)»).

Источник: http://helpiks.org/7-53263.html

1. Понятие судебного делопроизводства, его значение. Соотношение судебного делопроизводства с общим делопроизводством

Делопроизводство координирует все этапы работ — от проектирования до практической реализации решений, позволяет обеспечить оперативность и гибкость в принятии решений, является одним из важнейших звеньев, от которых зависит конечный результат управленческой деятельности.

Процесс управления включает следующие основные типовые документируемые операции: сбор и обработку документной информации; подготовку решения; принятие и документирование решения; доведение решений до исполнителей; исполнение решения; контроль исполнения; сбор информации об исполнении; передачу информации по вертикальным и горизонтальным связям; хранение и поиск информации.

Аппарат управления реализует свои функции главным образом посредством универсальных и полномочных организационно-распорядительных документов, создаваемых и циркулирующих вне зависимости от специфики деятельности во всех отраслях народного хозяйства и государственного управления.

Разновидности документации, с которой производится работа при делопроизводстве: организационная и распорядительная. Они выделяются по своей информационной природе в зависимости от функций государственного органа, учреждения, который обслуживает делопроизводство.

В судебном делопроизводстве также используется ряд разнообразных по содержанию документов, таких, как исковые заявления, процессуальные и организационно-распорядительные документы судебного производства, документы исполнительного производства, материалы, собранные в период досудебной подготовки, протоколы.

Органы государственной власти и государственного управления РФ, все учреждения, организации и предприятия отражают свою деятельность в распорядительных документах. Они классифицируются в соответствии с положениями о государственных органах.

К распорядительным документам, отражающим административно-управленческую деятельность учреждений, относятся: постановления, решения, распоряжения, уставы, положения, приказы, инструкции, протоколы, докладные и объяснительные записки, акты, отчёты и др.

Постановление — правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящи перед данными органами, и установления стабильных норм правил поведения.

Решение как распорядительный документ является правовым актом, принимаемым различными исполнительными комитетами. Решения оформляют также результаты деятельности коллегий министерств и ведомств, научных советов и т.п.

Распоряжение — акт управления государственного органа, имеющий властный характер, изданный в рамках присвоения должностному лицу, государственному органу компетенции, имеющий обязательную силу для граждан и организаций, которым распоряжение адресовано. Распоряжения являются подзаконными актами и делятся на две группы: распоряжение общего, длительного действия и распоряжения, касающиеся конкретного узкого вопроса, разового случая.

Приказ издается для решения основных оперативных задач, стоящих перед данным органом. По юридической природе приказ может быть нормативным актом управления, содержащим нормы права, регулирующие определенные сферы общественных отношений, и актом применения норм права (например, о назначении на должность).

Приказ является самым распространенным видом распорядительного документа, применяемого в практике управления. Он издается по вопросам создания, ликвидации, реорганизации учреждений или их структурных частей; утверждения положения, инструкций, правил и т. п. документов, требующих утверждения; по всем вопросам внутренней жизни учреждения, организации, предприятия, а также по кадровым вопросам приема, перемещения, увольнения работников и т.д. Посредством приказа руководитель ставить основные задачи перед работниками, указывает пути решения принципиальных вопросов. Приказ обязателен для всех работников данной организации или отрасли. В отдельных случаях приказ может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от их подчиненности. Все распорядительные документы должны строго соответствовать закону, ни один из них не может содержать положений, противоречащих закону.

Работа с документацией должна организовываться по следующей схеме:

Поступившие документы проходят первичную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, рассмотрение руководством. После этого входящие документы передаются конкретным исполнителям. Служба документационного обеспечения управления (ДОУ) должна принимать к обработке только правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и присланные в полном комплекте (при наличии приложений). В противном случае присланные документы возвращаются автору с соответствующим сопроводительным письмом, где указываются причины возврата. Исходящие документы должны обрабатываться и отправляться в день регистрации. Внутренние документы передаются исполнителям под расписку в регистрационной форме.

Служба ДОУ должна систематически вести учет количества обрабатываемых документов, включая все их виды и размноженные экземпляры. Результаты учета документооборота обобщаются службой ДОУ и доводятся до сведения руководителя учреждения для выработки мер по совершенствованию работы с документами.

Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и дальнейшего использования. Регистрация документов — фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах. Регистрируются входящие, исходящие и внутренние документы.

Регистрация документов должна быть только однократной. Поступающие документы регистрируются в день поступления, отправляемые и внутренние — в день подписания или утверждения.

При регистрации документы делятся на несколько групп, каждая из которых регистрируется отдельно.

Для обеспечения правильного формирования и учета документации должна составляться номенклатура дел, систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. В номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности учреждения.

Процесс делопроизводства состоит из операции сбора исходной информации, изготовления документа (подготовки текстовых, цифровых данных и печатания их на бланке), придания документу юридической силы. Все эти операции могут быть автоматизированы. Рационализация формы и содержания документов на бумажном носителях с последующим их вводом в базу данных ЭВМ, фиксацией на машинный носитель или отображением на экране видеотерминала осуществляется в процессе унификации.

Источник: http://pravo.bobrodobro.ru/114656