Кому направлять уведомление об отзыве доверенности

Вопрос: ООО выдало доверенность сотруднику с правом заключения сделок. Нужно отозвать доверенность, срок которой не истёк, сотрудник скрылся. Ему направлено заказное письмо с уведомлением об отзыве доверенности. Какие ещё действия для безопасности ООО можно предпринять? Каков порядок отзыва доверенности, выданной лицу на действия с неопределенным кругом лиц? Надо ли издавать приказ по ООО об отмене доверенности? Нужна ли публикация в газете (для извещения третьих лиц об отзыве доверенности)? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2012 г.)

Документ отсутствует в свободном доступе.
Вы можете заказать текст документа и получить его прямо сейчас.

Если вы являетесь пользователем системы ГАРАНТ, то Вы можете открыть этот документ прямо сейчас, или запросить его через Горячую линию в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Источник: http://base.garant.ru/58099617/

Как правильно оформить распоряжение об отмене доверенности. Образец приказа

В правовом смысле, доверенность является односторонней сделкой, основанной на свободной воле Доверителя. В организации потребность в представителе возникает, если сотруднику необходимо в интересах компании подписывать документы, получать товарно-материальные ценности или выполнять какие-либо поручения.

Для совершения этих действий на работника оформляют доверенность. Рассмотрим, каким должен быть порядок действий, если возникла необходимость отменить ее действие

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-50-73 . Это быстро и бесплатно !

Если Представитель утратил доверие или был уволен, руководитель вправе отменить действие доверенности в любой момент (п.2 ст.188 ГК РФ). Процедура аннулирования включает в себя следующие этапы:

• Написать документ об отзыве доверенности (приказ, уведомление или заявление).
• Оповестить представителя полномочия которого прекращаются.
• Оповестить лиц которым предназначалась доверенность.
• Забрать у поверенного оригинал доверенности.

Необходим ли данный документ?

Приказ оформляют юридические лица для формализации процесса отзыва доверенностей. В структуре организации обычно есть подразделение, отвечающее за выдачу, хранение и аннулирование доверенностей.

Если такой орган работает согласно регламенту, то отзыв доверенности происходит по внутренним нормативам и может происходить и без издания приказа. Однако, в случае возникновения спорных ситуаций, например, для того чтобы организация смогла доказать свою правоту в суде, очень полезно иметь грамотно составленный и правильно зарегистрированный приказ об отзыве.

Кто издает распоряжение об отзыве?

Простую письменную форму составляет тот сотрудник, в чьи должностные обязанности входит оформление доверенностей, как правило, это секретарь или бухгалтер. Приказ об отзыве доверенности подписывает тот же исполнительный орган, что ее выдавал, то есть уполномоченный на это исполнительный орган (генеральный директор, собрание акционеров, президент и тому подобное).

Для операций с финансами и материальными ценностями дополнительно требуется подпись главного бухгалтера. Правила заверения регулируются статьей 185.1 ГК РФ.

В случае отстранения руководителя, например, при банкротстве организации, исполнение всех его обязанностей возлагается на конкурсного управляющего (ст.129 Закона N127-ФЗ). В рамках процедуры конкурсного производства, иногда происходит аннулирование выданных ранее доверенностей. В этом случае приказ об отзыве заверяет конкурсный управляющий.

Важно отметить, что независимо от смены руководителя организации или введения процедуры банкротства, если доверенности не были отозваны, они действуют в течение указанного в них срока.

Отмена генеральной доверенности влечет за собой отмену всех доверенностей, выданных в порядке передоверия. Таким образом, если отменили генеральную доверенность, последующие документы, выданные на основании права передоверия первой доверенности, прекращают свое действие и должны быть возвращены.

Содержание

Шапка документа содержит следующие реквизиты:

1. наименование организации;
2. название вида документа;
3. дата и место составления.

Буква «г.» перед названием города опускается только у Москвы и Санкт-Петербурга, так как они являются одновременно и городами и субъектами РФ. Располагаться реквизиты могут продольным или угловым способом.

При желании и возможности, в шапку приказа допускается вносить:

• эмблему организации;
• товарный знак;
• отметку о наличии приложений;
• визы согласования;
• данные об исполнителе.

Основной текст

Текст приказа принято делить на две части: констатирующую и распорядительную. Констатирующая часть содержит обоснование к приказу, либо описание причин его создания. Например, «в связи с увольнением», «по причине утраты доверия», «руководствуясь п.1 ст.188 Гражданского кодекса РФ» и так далее.

Повод не важен, его даже нет необходимости указывать. Достаточно просто изъявить свою волю в письменном виде. Тем не менее, существуют стандартные причины для отзыва доверенности, вот только некоторые из них:

1. утрата доверия;
2. изменение обстоятельств;
3. отказ поверенного выполнять поручение;
4. прекращение договорных отношений;
5. расторжение контракта и другое.

За констатирующей частью текста следует слово «Приказываю» или «Приказываем» в зависимости от исполнительного органа издающего приказ.

Распорядительная часть содержит указания на действия в рамках процедуры отзыва доверенности. Как правило, она состоит из нескольких этапов:

• Отменить действие документа. Например, «Аннулировать доверенность №1 от 01.06.2017г., выданную Иванову Ивану Петровичу».
• Обозначить срок возврата. Например, «Доверенному лицу в срок до 01 сентября 2017г., возвратить оригинал доверенности».
• Указать круг лиц для ознакомления с приказом. Например, «Довести приказ до сведения доверенного лица, а также заинтересованных третьих лиц».

Заключительная часть

До представления на подпись, приказ визируется всеми заинтересованными должностными лицами, например, юристом и заместителями руководителя организации.

Затем приказ об отзыве доверенности подписывается руководителем и, если требуется, главным бухгалтером. Подпись печатью не заверяется.

Как и все приказы в организации, документ об отзыве доверенности подлежит обязательной регистрации:

1. присваивается номер в журнале;
2. фиксируется дата его подписания.

В заключении, с приказа снимаются копии и рассылаются заинтересованным лицам. Для рассылки приказов может использоваться электронная почта. Копии приказа выдаваемые для представления в другие организации, заверяются с помощью реквизита «Отметка о заверении копии».

Нужно ли оповещать работника?

Сотрудник организации, указанный в отзываемой доверенности, в качестве поверенного, обязательно информируется об аннулировании документа. Этого требует, в частности, Трудовой кодекс РФ. Статья №22 обязывает работодателя знакомить работников под личную подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Способы оповещения поверенного и третьих лиц:

• заказным письмом с уведомлением о вручении;
• курьерской службой;
• факсом или телеграммой;
• объявлением в газете «Коммерсант»;
• внесением данных в реестр нотариальных действий ЕИС (больше о том, как отозвать доверенность и сколько это стоит у нотариуса, читайте тут).

Полномочия по доверенности заканчиваются, начиная с момента, когда поверенный узнал об аннулировании (статья 165.1 ГК РФ), или через сутки после внесения в единый реестр, или через месяц после подачи объявления.

Статья 165.1 ГК РФ. Юридически значимые сообщения

Заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.

Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.

Правила пункта 1 настоящей статьи применяются, если иное не предусмотрено законом или условиями сделки либо не следует из обычая или из практики, установившейся во взаимоотношениях сторон.

Подробно о том, как правильно оформить уведомление об отзыве доверенности, читайте тут.

В заключение, необходимо сказать, что представительство по доверенности означает, что всю ответственность за действия Поверенного (подписанные документы, заключенные сделки) несет исключительно Доверитель, поэтому к этому документу стоит относится максимально ответственно. Даже если есть только подозрения о том, что произошло или может произойти злоупотребление, доверенность лучше отозвать.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

Источник: http://moepravo.guru/dokumenty/doverennosti-i-iskovye-zayavleniya/otmena/prikaz-ob-otzyve.html

Отмена доверенности по новым правилам

Лично-доверительный (фидуциарный) характер отношений представительства обусловливает право лица, выдавшего доверенность, в любое время без указания мотивов прекратить полномочие путем отмены доверенности, за исключением случаев, предусмотренных ст. 188.1 Гражданского кодекса. Соглашение об отказе от этого права является ничтожным (п. 2 ст. 188 ГК РФ). Реализация права на отмену доверенности происходит на основе свободного одностороннего волеизъявления лица, выдавшего доверенность, независимо от наличия на это волеизъявления иных лиц (односторонней сделки). Правовой эффект этой сделки наступает с момента, когда третье лицо, для представительства перед которым она дана, узнало или должно узнать о состоявшейся отмене доверенности, то есть по общему правилу с момента извещения об отмене доверенности (п. 1-2 ст. 189 ГК РФ).

Требования гражданского законодательства, предъявляемые к форме сделок, применяются и к отмене доверенности. В простой письменной форме должны совершаться сделки, предусмотренные ст. 161 ГК РФ, а в нотариальной – указанные в п. 2 ст. 163 ГК РФ.

До 1 января 2017 года в ГК РФ отсутствовало прямое указание на форму, в которой должен быть совершен отказ от нотариально удостоверенной доверенности, в связи с чем в судебной практике сложился различный подход к решению этого вопроса. Нередко суды приходили к выводу о необходимости совершения такого отказа в нотариальной форме, ссылаясь на то, что к отмене доверенности как односторонней сделке в силу ст. 156 ГК РФ должен применяться п. 1 ст. 452 ГК РФ, согласно которому соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное. Иными словами, отмена доверенности должна совершаться в той же форме, что и доверенность (см., например, кассационное определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 13 июля 2010 г. по делу № 33-20852, постановление Восьмого ААС от 22 декабря 2009 г. № 08АП-7880/2009, постановление Восьмого ААС от 7 сентября 2012 г. № 08АП-7638/12).

Иной подход иллюстрируют постановление ФАС Уральского округа от 22 января 2009 г. № Ф09-10394/08-С6, постановление Семнадцатого ААС от 21 ноября 2008 г. № 17АП-8540/08, определение ФАС Западно-Сибирского округа от 17 июня 2008 г. № Ф04-8029/2007(40845-А45-11), в которых указано, что для отмены доверенностей нотариального удостоверения не требуется. Представляется, что в период до 1 января 2017 года этот правовой подход соответствовал закону, так как из ГК РФ не следует, что на сделку по отмене доверенности должен быть распространен именно режим соглашения о расторжении договора, а положение ст. 156 ГК РФ само по себе в пользу такого вывода также не свидетельствует. Случаи, при которых нотариальное удостоверение сделок является обязательным, закрепляются непосредственно в законе (п. 2 ст. 163 ГК РФ). Каких-либо требований к форме отмены доверенности закон, в свою очередь, не устанавливает.

Однако с 1 января 2017 года редакция подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ была изменена Федеральным законом от 3 июля 2016 г. № 332-ФЗ «О внесении изменений в статьи 188 и 189 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (далее – Закон № 332-ФЗ). В соответствии с новой редакцией этой нормы отмена доверенности выдавшим ее лицом совершается в той же форме, в которой была выдана доверенность, либо в нотариальной форме. Таким образом, с нового года отмена доверенности, которая была удостоверена нотариально, также требует нотариального удостоверения. По своему желанию представляемый может совершить в нотариальной форме отказ и от доверенности, составленной в простой письменной форме.

Еще больше полезных рекомендаций вы найдете в «Энциклопедии решений. Договоры и иные сделки» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Закон связывает наступление правового эффекта отмены доверенности с извещением об этом третьего лица, для представительства перед которым она выдана (п. 2 ст. 189 ГК РФ). Поэтому представляемому целесообразно обеспечить наличие доказательств получения такого извещения. Извещение считается состоявшимся с момента доставки его получателю (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ). Представлять указанному лицу иные документы, свидетельствующие о намерении представляемого отменить доверенность (решение об отмене доверенности и т.п.), не требуется.

Представляемый вправе направить извещение об отмене доверенности через нотариуса в порядке, предусмотренном ст. 86 Основ законодательства РФ о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I для передачи документов.

Направление извещения об отмене доверенности через нотариуса является правом, а не обязанностью лица, отменяющего доверенность, и может быть произведено иным способом (посредством почтовой связи, нарочным и пр.).

Закон устанавливает правовой механизм, с помощью которого представляемый может быть уверен в том, что его права и обязанности в отношении третьих лиц не будут установлены или изменены лицом, полномочия которого прекращены в результате отмены доверенности. Согласно п. 1 ст. 189 ГК РФ (в редакции Закона № 332-ФЗ) в случае, если отмена доверенности была совершена в простой письменной форме, сведения о ее отмене могут быть опубликованы в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве (в газете «Коммерсант» – п. 1 ст. 28 Федерального закона от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)», ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 12 марта 2014 г. № 30-ФЗ, распоряжение Правительства РФ от 21 июля 2008 г. № 1049-р). В этом случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована. Третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении месяца со дня опубликования таких сведений в официальном издании, если они не были извещены об отмене доверенности ранее.

Тем самым у представляемого появляется возможность извещения третьих лиц о прекращении доверенности даже в тех случаях, когда круг этих третьих лиц ему неизвестен (например, при выдаче генеральной доверенности или иной доверенности, не содержащей сведений о третьих лицах, которым она может быть предъявлена). Применение данного порядка без одновременного извещения представителя и известных представляемому третьих лиц об отмене доверенности не допускается в случаях, когда доверенность была выдана на совершение сделки (сделок) с конкретным контрагентом (контрагентами) (см. п. 132 постановления Пленума ВС РФ от 23 июня 2015 г. № 25).

Если отмена доверенности совершена в нотариальной форме, нотариус обязан внести сведения о такой отмене в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата (ЕИС). К этим сведениям обеспечивается бесплатный и круглосуточный доступ в сети «Интернет» для любого заинтересованного лица (абзац второй п. 1 ст. 189 ГК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 34.4 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I, п. 10.10 Методических рекомендаций по удостоверению доверенностей, утвержденных решением Правления ФНП 18.07.2016, протокол № 07/16). Ознакомиться с ними можно по адресу в сети «Интернет»: http://reestr-dover.ru/.

Если третьи лица не были извещены об отмене доверенности ранее, они считаются извещенными о совершенной в нотариальной форме отмене доверенности на следующий день после внесения сведений об этом в реестр нотариальных действий (абзац четвертый п. 1 ст. 189 ГК РФ в редакции Закона № 332-ФЗ).

Причем закон не устанавливает различий в правовых последствиях нотариального удостоверения отмены доверенности, совершенной в нотариальной форме, и доверенности, которая была составлена в простой письменной форме и нотариальное совершение отмены которой осуществляется по желанию представляемого. Иными словами, правила абзацев второго и четвертого п. 1 ст. 189 ГК РФ в редакции, действующей с 1 января 2017 года, применяются в том числе к нотариально удостоверяемой отмене доверенности, которая была совершена в простой письменной форме.

Правила об отмене доверенности распространяются в полной мере и на доверенности, выданные в порядке передоверия. Представитель, действующий по доверенности и выдавший доверенность в порядке передоверия, вправе во всякое время отменить передоверие. Доверенность, выданная в порядке передоверия, может быть также отменена представляемым по основной (первоначальной) доверенности без отмены основной доверенности (п. 2 ст. 188 ГК РФ).

Прекращение передоверия происходит также в случае отмены основной доверенности (п. 3 ст. 188 ГК РФ).

Действующий закон предусматривает возможность выдачи безотзывной доверенности (ст. 188.1 ГК РФ).

Источник: «Энциклопедия решений. Договоры и иные сделки» системы ГАРАНТ

Источник: http://www.garant.ru/article/1102599/

Доверенность, вернись!

Как грамотно отозвать доверенность

Срок действия доверенности устанавливается по желанию доверителя, но не может превышать 3 лет. Если в доверенности срок действия не указан, она действительна в течение года со дня выдачи. Доверенность, в которой нет даты ее выдачи, ничтожн а п. 1 ст. 186 ГК РФ .

Бывает, что сотрудник, которому дана доверенность на совершение каких-либо действий от имени компании, своим поведением заставляет усомниться в его добросовестности. При этом срок действия доверенности истекает еще не скоро. Тогда нужно как можно скорее прекратить действие доверенности, отменив е е подп. 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ , чтобы предотвратить возможные злоупотребления со стороны такого сотрудника — представителя или доверенного лица. Ведь тот, кто выдал доверенность, может в любое время ее отозват ь п. 2 ст. 188 ГК РФ .

Мы расскажем вам, какие действия нужно предпринять для отмены доверенности.

ДЕЙСТВИЕ 1. Уведомьте об отмене доверенности представителя

Сделать это нужно обязательно в письменной форм е п. 1 ст. 189 ГК РФ . Помните, что до того момента, как представитель узнал или должен был узнать об отмене доверенности, все его полномочия по ней сохраняютс я п. 2 ст. 189 ГК РФ . Соответственно, если он успеет, например, заключить какой-нибудь невыгодный для компании договор, то ей придется его исполнять.

Внимание

Уволившийся сотрудник, у которого на руках осталась действующая доверенность, вполне может совершить от имени организации какие-либо действия. И эти действия будут считаться совершенными самой компанией.

Кстати, надлежаще выданная доверенность не прекращает действовать, если руководитель, за подписью которого она была выдана:

Важно, чтобы у вас на руках были доказательства того, что представитель в курсе отмены доверенности. К примеру, если издается внутренний приказ по организации об аннулировании выданной работнику доверенности, обязательно ознакомьте его под роспись с этим приказом.

Иначе при возникновении спора, к примеру, по договору, заключенному этим работником от лица организации, суд может посчитать, что представитель на момент совершения сделки не был уведомлен об отмене доверенности, а значит, компания должна нести все обязанности по договор у см., например, Постановление ФАС УО от 06.09.2007 № Ф09-8872/06-С6 .

Если с доверенным лицом невозможно связаться или оно отказывается где-либо ставить свою подпись, направьте ему извещение об отмене доверенности телеграммой с уведомлением о вручении. Вернувшееся к вам уведомление и будет подтверждением того, что представитель извещен.

ДЕЙСТВИЕ 2. Заберите у представителя оригинал доверенности

Узнав об отзыве доверенности, представитель обязан сам незамедлительно вернуть ее доверител ю п. 3 ст. 189 ГК РФ . Но далеко не все это делают. Поэтому проявите настойчивость и постарайтесь добиться возврата подлинника доверенности. Если представителю выдавалось несколько ее экземпляров, требуйте обратно их все.

Совет

Если у вас в компании доверенности выдаются в массовом порядке, заведите в произвольной форме журнал учета выданных доверенностей. Так вам будет проще отследить, кому, когда, на какой срок и сколько экземпляров доверенностей было выдано.

ДЕЙСТВИЕ 3. Оповестите об отзыве доверенности всех третьих лиц, для представительства перед которыми была дана доверенность

Внимание

При отмене нотариально заверенной доверенности не нужно сообщать об этом нотариусу, удостоверившему ее.

• разослать информацию об отмене доверенности заказными письмами с уведомлением о вручении всем контрагентам, а также в госорганы (к примеру, в инспекцию, суд), если доверенное лицо имело право представлять там интересы компании. Если партнеров у вас много и тратиться на обычную почту не хочется, тогда можно разослать им информацию по электронной почте, включив функцию «Уведомить о прочтении». Главное, чтобы у вас было хоть какое-нибудь подтверждение, что третьи лица извещены;
• разместить соответствующую информацию на сайте организации;
• дать объявление в газете, что такая-то доверенность недействительна с такого-то числа.

Мы рекомендуем проделать все описанные действия, даже если вы не боитесь злоупотреблений со стороны сотрудника, которому была выдана доверенность (например, он ушел на другую должность и доверенность ему просто больше не нужна). Ведь известно, что береженого бог бережет.

Мнение читателя

“ Если мы начинаем работать с новым поставщиком и от него приходит человек с доверенностью на что-нибудь, мы всегда его перепроверяем. Просто звоним на фирму и спрашиваем, действительно ли он тот, за кого себя выдает. Сделать это несложно, а спокойствие обеспечено! ”

Марина Крекалева,
бухгалтер, г. Москва

А вообще во избежание возможных проблем мы советуем:

• не выдавать доверенности с широкими полномочиями. Наоборот, постараться максимально конкретизировать полномочия представителя, например получение конкретного товара у конкретного поставщика;
• выписывать доверенность на самый короткий срок.

Ведь если человек, даже не из подлости, а по глупости, поназаключает кучу нежелательных договоров, отвечать по ним придется организации.

Источник: http://glavkniga.ru/elver/2011/17/283-doverennosti_vernisi.html

Как правильно отозвать доверенность

Внимание

Тот, кто выдал доверенность, может отозвать ее в любое время (если речь не идет о безотзывной доверенност При этом обосновывать отзыв он не обязан.

Порой возникают ситуации, когда необходимо как можно скорее прекратить действие уже выданной доверенности. Например, сотрудник-представитель уволился, а оригинал доверенности не вернул. Либо поведение доверенного лица заставляет усомниться в его добросовестности. Чтобы не допустить возможных злоупотреблений со стороны тех, у кого есть право действовать от имени доверителя — компании или предпринимателя, нужно их доверенности отменит Или, проще говоря, отозвать. О том, что для этого надо сделать и как, мы и поговорим.

Доверенность, у которой истек срок действия, отзывать не нужно. Ведь в этом случае полномочия представителя прекращаются автоматическ

Кого и как надо известить об отмене доверенности

О том, что доверенность (как простая, так и нотариальная) отзывается, вы должны уведомит

• того, кому она была выдана, то есть представителя;
• третьих лиц, для представительства перед которыми выдавалась доверенность.

Если же об отмене доверенности вы уведомите только представителя, который к тому же не возвращает вам выданную доверенность, то третьи лица имеют все основания считать предъявленную им доверенность действующей и признавать действия представителя как совершенные в ваших интереса

Обязанность известить о прекращении доверенности сохраняется и тогда, когда лицо, выдавшее доверенность, прекратило свое существование, в частност

• реорганизовалась фирма;
• умер предприниматель.

В этих случаях обязанность переходит к правопреемнику юридического лица или наследникам ИП.

Очевидно, что уведомление должно быть сделано в письменной форме. Вот его примерный образец.

Уведомление об отмене доверенности

Общество с ограниченной ответственностью «Прима» (далее — Общество) в лице генерального директора А.В. Тимохина настоящим отзывает у своего представителя Ломакина Петра Ивановича, дата рождения 24 мая 1977 г., паспорт 45 08 852421, выдан ОВД района Чертаново Центральное города Москвы 09.03.2007, код подразделения зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Изюмская, д. 57, корп. 1, кв. 120, доверенность № 6 от 12.05.2015, выданную сроком на 3 года с правом передоверия, дающую право:
— представлять интересы Общества в отношениях со всеми российскими организациями и государственными органами, в том числе вести переговоры и заключать договоры и соглашения от имени Общества;
— подписывать любые документы от имени Общества; Если вам нужно отозвать доверенность только в части полномочий, тогда укажите в уведомлении те действия, которые он больше не вправе совершать. Например, что доверенность отзывается в части передоверия представителем своих полномочий.
Но для подстраховки лучше все-таки отменить доверенность целиком, а потом выдать представителю новую доверенность с усеченным кругом полномочий
— получать корреспонденцию и отправления, адресованные Обществу.

В связи с отменой доверенности просьба немедленно вернуть ее оригинал, а также нотариальные и простые копии по адресу Общества: 115142, г. Москва, ул. Коломенская, д. 17, корп. 3.

Извещение получено представителем

Бывает, что круг третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность, настолько широк, что уведомить каждого из них невозможно. Тогда заявление об отмене доверенности можно опубликовать в газете «Коммерсант В этом случае подпись доверителя (например, генерального директора компании) на заявлении, подаваемом в газету, должна быть нотариально заверена.

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Если у уволенного сотрудника-представителя доверенность официально не отзывалась, то за ним сохраняется право действовать от имени бывшего работодател

Однако такой порядок уведомления третьих лиц недопустим, если доверенность была выдана на совершение сделки (сделок) с конкретным контрагентом (контрагентами). Его (их) надо извещать персонально. Также к этому порядку не стоит прибегать при отмене доверенностей на представление интересов в суде. Ведь в случае спора суд примет во внимание факт прекращения полномочий представителя, только если непосредственно получит соответствующее уведомлени Полагаем, что такой вывод справедлив и для других госорганов, которые нужно оповестить об отмене доверенности.

Способы вручения уведомления об отмене доверенности

До того момента, как представитель узнал или должен был узнать об отмене доверенности, все его полномочия по ней сохраняютс Соответственно, если он успеет, например, заключить какой-нибудь невыгодный для компании договор, то ей придется его исполнять. Поэтому так важно, чтобы у вас на руках были доказательства того, что представитель в курсе отзыва доверенности. Ведь случись что, именно вы как доверитель должны будете подтвердить факт извещения представителя и третьих лиц об отмене доверенност

Так, к примеру, размещение на официальном сайте компании приказа об отзыве доверенности не является доказательством того, что заинтересованные лица знали или должны были знать о прекращении действия доверенност

Рассмотрим все возможные надлежащие способы уведомления.

СПОСОБ 1.

Вручить или доставить (например, посредством курьерской службы) письменное извещение представителю лично в руки под роспись. Расписаться в ознакомлении и поставить дату он может, например, на втором экземпляре извещения, который останется у вас. Также он должен как можно скорее вернуть все отозванные доверенности и их копи

СОВЕТ

Если представитель, у которого отозвали доверенность, не отдает ее, ссылаясь, допустим, на утерю, обязательно документально зафиксируйте этот факт. Например, составьте акт об отказе представителя возвратить отмененную доверенность и предложите ему подписать этот документ. Если он откажется, то сделайте на акте запись «от подписания акта отказался». И лучше, если факт отказа будет удостоверен подписями свидетелей.

Но на практике представители (особенно если они нечисты на руку) нередко уклоняются от получения извещения об отзыве доверенности.

СПОСОБ 2.

Направить извещение по почте заказным письмом с описью вложения и с уведомлением о вручении или телеграммой по всем известным вам адресам представителя, которые он ранее сам указывал. Даже если он фактически уже не находится по этим адресам либо намеренно не получает это отправление, оно все равно будет считаться полученны

Также «почтовый» способ чаще всего используется для уведомления третьих лиц об отмене доверенности.

СПОСОБ 3.

Разослать извещения через нотариуса. После рассылки тот выдаст вам свидетельство о направлении уведомлений адресатам (в случае невозможности их передачи — с указанием соответствующих причин). А когда нотариус получит подтверждение, что уведомления получены адресатами, то выдаст свидетельство о передаче документов. В случае отзыва нотариальной доверенности нотариус также сделает отметку о ее отмене в Реестре нотариальных действи

Пожалуй, излишне говорить, что услуга эта платная и все расходы по отправке уведомлений тоже будут лежать на

Некоторые суды считают, что отказ от нотариальной доверенности обязательно должен быть совершен через нотариуса. В противном случае процедура отмены доверенности считается несоблюденно

Когда доверенность считается отозванной

А в случае, когда доверенность отменяется путем размещения публикации в газете «Коммерсант», третьи лица считаются извещенными по истечении месяца со дня публикации, если, конечно, доверитель не оповестил их ране

Если отмененная доверенность была с правом передоверия

Согласно ГК РФ в случае отмены доверенности теряют силу все полномочия, которые были по ней передоверен И если учесть, что представитель должен уведомлять вас и о факте передоверия, и о лице, которому были переданы полномочия по основной доверенност то вы, как доверитель, должны также уведомить это лицо об отмене доверенности.

Если вы не в курсе, кому были передоверены полномочия, тогда это лицо должен уведомить представитель по основной доверенности. Однако если он этого не сделал и тот, кому передоверены полномочия, предъявил третьим лицам доверенность, о прекращении которой они не знали и не должны были знать, тогда все права и обязанности, приобретенные в результате действий этого лица, сохраняют силу для вас как доверител

Существует также особый вид доверенности — безотзывная доверенность. Она всегда удостоверяется только нотариально, и ее нельзя передоверить. Она может быть отменен

• после того, как прекращено то обязательство, для исполнения которого она выдана;
• в любое время в случае злоупотребления представителем своими полномочиями. Например, когда он действует вразрез с указаниями доверителя либо с целью причинить ему вред.

Для отмены такой доверенности ее нужно отзывать через нотариуса.

Источник: http://glavkniga.ru/elver/2016/10/2327-pravilino_otozvati_doverennosti.html

Образец отзыва доверенности

Правила составления

Как правило, порядок выписки доверенностей, их учета, а также составления уведомления об отзыве прописывается в локальном нормативном акте, принятом на предприятии. Кроме того, там же и фиксируется лицо, на которого возлагаются данные функции. В крупных организациях работа с доверенностями на получение ТМЦ и представление интересов фирмы ведется обособленно.

Так, юридический отдел занимается выпиской, учетом и отзывом доверенностей в части представления интересов фирмы, а бухгалтерия работает с расписками на получение ТМЦ.

На мелких предприятиях работа с такого рода документами, в том числе и их отзывом, осуществляется бухгалтерией или лицом, выполняющим функции бухгалтера.

Реквизиты

Законодательство не предусматривает типовой бланк уведомления об отзыве. Как правило, организация самостоятельно разрабатывает данный документ, и утверждает его Приказом директора. Содержание документа, составленного физическим и юридическим лицом. Особых различий в содержании уведомления об отзыве доверенности физического или юридического лица не имеется.

Документ обязательно должен включать следующие разделы:

1. Шапку уведомления.
2. Название документа.
3. Дату и подпись доверителя, а также подпись нотариуса (при необходимости).
4. Приложение – тут указывается номер и дата Приказа об отзыве (для юридических лиц).

Также в уведомлении целесообразно предусмотреть строки для:

• подписи поверенного, о том, что он поставлен в известность;
• подписи о факте возврата доверенности – тут свою отметку ставит получатель (например, бухгалтер).

СПРАВКА. Доверенность, действие которой прекратилось, подлежит обязательному возврату поверенным или его правопреемниками (ст.189 ГК РФ).

Инструкция заполнения

Законодательство не содержит четких указаний относительно того, в какой форме должно быть составлено данное извещение.

Однако целесообразно предположить, что если доверенность была в письменной форме, то и ее отзыв должен иметь аналогичный вид. Извещение должно составляться в виде 2 писем:

• для поверенного;
• для контрагентов (лица с которыми поверенный должен будет взаимодействовать по выданной доверенности).

Итак, порядок написания уведомления для поверенного выглядит следующим образом:

Например: «Ивановой И.Л., ул. Ленина, д. 54, кв. 95, г. Москва, от ООО «Ромашка», ул. Забелина, д.25, г. Москва тел. +7(495)534-51-19, факс. 163-52-13″.

Далее необходимо подписать документ – «Извещение об отмене доверенности».

В содержании уведомления подробно указывается, когда была выдана доверенность, для каких целей и по какой причине отзывается. Например: «20 ноября 2011 года ООО «Ромашка» была выдана доверенность № 23 на имя Ивановой Ирины Леонидовны на закупку ТМЦ у ООО «Тюльпан». Настоящим, руководствуясь ст. 189 ГК РФ, извещаем об отмене вышеуказанной доверенности в связи с Вашим увольнением по собственному желанию». ВНИМАНИЕ. В уведомлении обязательно следует указать номер и дату доверенности, которая отзывается.

Затем уведомление следует подписать. Как правило, подпись ставит генеральный директор организации либо лицо, имеющее аналогичные полномочия. Наличие печати организации является необязательным атрибутом, и обычно ставится в случае, если и на самой доверенности также есть печать.

Следует отметить, что извещение об отзыве, составляемое для третьих лиц, не содержит каких-либо концептуальных отличий от документа, который направляется поверенному.

Данный документ обязательно должен содержать:

• реквизиты доверенности;
• название организации – представителя;
• полномочия поверенного;
• дату и причину отзыва.

Образец

«ООО «Ромашка» ул. Забелина, д. 25, г. Москва ООО «Тюльпан» тел. +7(495)534-51-19, факс. 163-52-13″ «Извещение об отмене доверенности»

Руководствуясь ст. 89 ГК РФ, уведомляем Вас об отмене с 01.12.11 г. доверенности от 20.11.11 г. №23, выданной на имя Ивановой Ирины Леонидовны (паспорт серии 20 00 № 219010 выдан 10.02.93 ОВД Зюзино г. Москвы, зарегистрирована по адресу ул. Ленина, д. 54, кв. 95, г. Москва) на закупку ТМЦ для ООО «Ромашка», в связи с увольнением представителя из ООО «Ромашка». Генеральный директор Петров И. В.».

Как отправить извещение?

Существует несколько способов направления извещения поверенному.

ВАЖНО. Независимо от способа отправки, лицо, получившее данное уведомление, в обязательном порядке должно поставить свою подпись о том, что оно в курсе отмены действия доверенности, а также вернуть ее доверителю.

Способы

1. Через личную встречу, то есть представитель организации или физическое лицо, выдавшее доверенность, лично предоставляет поверенному уведомление.
2. Отправка заказным письмом – в данном случае извещение высылается по адресу фактического проживания лица.

Если доверитель не обладает информацией о настоящем месте жительства поверенного, то уведомление следует высылать по последнему известному адресу.

Отправка через нотариуса – как правило, данный способ используется в случае отзыва, составленного в нотариальной форме.

Осуществление публикации об отзыве доверенности.

В соответствии со ст. 189 ГК РФ публикация может производиться следующим образом:

• отзыв в нотариальной форме вносится в специальную базу нотариальных действий, доступ в которой имеет любой желающий через интернет;
• если отзыв имеет обычную письменную форму, то сведения о нем освещаются в официальном издании, где публикуются данные о банкротстве (Например, газета «Коммерсантъ»).

Следует знать, что в данном случае, подпись на уведомлении должна быть заверена нотариусом.

СПРАВКА. В случае нотариального отзыва доверенности, поверенный считается уведомленным на следующий день после публикации, а при простой форме уведомления – спустя 1 месяц.

Сроки

Законодательство не содержит четких указаний относительно того, когда именно должно быть направлено извещение. Однако можно предположить, что в случае досрочного отзыва доверенности, в интересах доверителя, как можно раньше получить, выданный документ.

Кроме того, во избежание мошенничества либо недоразумений, также следует как можно быстрее уведомить и третьих лиц об отзыве. Отсюда следует сделать вывод, что извещение следует направлять сразу же после издания приказа об отзыве доверенности. Таким образом, извещение об отзыве является не простой формальностью, а важным юридически значимым действием.

Именно после уведомления всех заинтересованных лиц о прекращении действия доверенности, она становится недействительной.

Как грамотно отозвать доверенность

Бывает, что сотрудник, которому дана доверенность на совершение каких-либо действий от имени компании, своим поведением заставляет усомниться в его добросовестности. При этом срок действия доверенности истекает еще не скоро. Тогда нужно как можно скорее прекратить действие доверенности, отменив ее (Подпункт 2 п. 1 ст. 188 ГК РФ), чтобы предотвратить возможные злоупотребления со стороны такого сотрудника — представителя или доверенного лица. Ведь тот, кто выдал доверенность, может в любое время ее отозвать (Пункт 2 ст. 188 ГК РФ).
Мы расскажем вам, какие действия нужно предпринять для отмены доверенности.

Для справки
Срок действия доверенности устанавливается по желанию доверителя, но не может превышать 3 лет. Если в доверенности срок действия не указан, она действительна в течение года со дня выдачи. Доверенность, в которой нет даты ее выдачи, ничтожна (Пункт 1 ст. 186 ГК РФ).

Внимание! Уволившийся сотрудник, у которого на руках осталась действующая доверенность, вполне может совершить от имени организации какие-либо действия. И эти действия будут считаться совершенными самой компанией.

Если с доверенным лицом невозможно связаться или оно отказывается где-либо ставить свою подпись, направьте ему извещение об отмене доверенности телеграммой с уведомлением о вручении. Вернувшееся к вам уведомление и будет подтверждением того, что представитель извещен.
Действие 2. Заберите у представителя оригинал доверенности
Узнав об отзыве доверенности, представитель обязан сам незамедлительно вернуть ее доверителю (Пункт 3 ст. 189 ГК РФ). Но далеко не все это делают. Поэтому проявите настойчивость и постарайтесь добиться возврата подлинника доверенности. Если представителю выдавалось несколько ее экземпляров, требуйте обратно их все.

Совет
Если у вас в компании доверенности выдаются в массовом порядке, заведите в произвольной форме журнал учета выданных доверенностей. Так вам будет проще отследить, кому, когда, на какой срок и сколько экземпляров доверенностей было выдано.

Действие 3. Оповестите об отзыве доверенности всех третьих лиц, для представительства перед которыми была дана доверенность
Это нужно сделать обязательно и тоже в письменной форме (Пункт 1 ст. 189 ГК РФ). В противном случае к третьим лицам нельзя будет предъявить никаких претензий (Пункт 2 ст. 189 ГК РФ), если они, в частности, выдадут представителю по его запросу какие-нибудь документы или имущество (например, договоры, судебные акты (Постановление ФАС ВСО от 02.11.2009 по делу N А33-8719/2008), товары), предназначенные для вашей организации. Желательно задействовать весь возможный арсенал оповещения, например:
— разослать информацию об отмене доверенности заказными письмами с уведомлением о вручении всем контрагентам, а также в госорганы (к примеру, в инспекцию, суд), если доверенное лицо имело право представлять там интересы компании. Если партнеров у вас много и тратиться на обычную почту не хочется, тогда можно разослать им информацию по электронной почте, включив функцию «Уведомить о прочтении». Главное, чтобы у вас было хоть какое-нибудь подтверждение, что третьи лица извещены;
— разместить соответствующую информацию на сайте организации;
— дать объявление в газете, что такая-то доверенность недействительна с такого-то числа.

Внимание! При отмене нотариально заверенной доверенности не нужно сообщать об этом нотариусу, удостоверившему ее.

Мы рекомендуем проделать все описанные действия, даже если вы не боитесь злоупотреблений со стороны сотрудника, которому была выдана доверенность (например, он ушел на другую должность и доверенность ему просто больше не нужна). Ведь известно, что береженого бог бережет.
А вообще во избежание возможных проблем мы советуем:
— не выдавать доверенности с широкими полномочиями. Наоборот, постараться максимально конкретизировать полномочия представителя, например получение конкретного товара у конкретного поставщика;
— выписывать доверенность на самый короткий срок.
Ведь если человек, даже не из подлости, а по глупости, поназаключает кучу нежелательных договоров, отвечать по ним придется организации.

Источник: http://velereya.ru/obrazets-otzyva-doverennosti/