Ревизионная комиссия отчетность

Отчет Ревизионной Комиссии за 2017 год

Экз. № 1

АКТ № 1

по результатам проверки деятельности кооператива, Правления кооператива, председателя Правления кооператива и бухгалтера кооператива в 2017 году

«11» декабря 2017 года г. Москва

Ревизионная комиссия ГСК «Взлет» в составе: Председателя комиссии, членов комиссии в период январь-ноябрь 2017 года (в соответствии с частью 6 п.п. 6.21 и 6.22 Устава кооператива и Положения о Ревизионной Комиссии) проводила проверку ведения хозяйственной и финансовой деятельности кооператива, а также деятельности Правления кооператива и Председателя Правления кооператива. Для чего в вышеуказанный период ревизионной комиссией были истребованы для ознакомления и проверены: документы бухгалтерской отчетности, Договора, расчетные ведомости, списки членов ГСК и списки задолжников кооператива, Протоколы Правлений, и иные необходимые для проверки документальные материалы.

Остаток денежных средств на расчетном счете кооператива на 11 декабря 2017 года составил (______) руб., из которых (______) руб. – эксплуатационные взносы, а (______) руб. – целевой взнос на юридические услуги.

За отчетный период на банковский счет кооператива от членов ГСК поступили эксплуатационные взносы на сумму (______) руб.

При этом в рассматриваемый период 2017 года, недополучено эксплуатационных взносов на сумму (______) руб. Наблюдается тенденция к снижению собираемости эксплуатационных взносов с таким же периодом 2016 года. Здесь необходимо особо отметить, что бюджет кооператива основывается только на собираемости эксплуатационных взносов, а обязанность каждого из членов кооператива своевременно и в полном объеме уплачивать эксплуатационный взнос.

Расходы за январь-декабрь 2017 года (на 11 декабря 2017г.) составили (______) руб. и состояли из: заработной платы Председателя Правления кооператива и сотрудников кооператива (______) руб., уплаты налогов и взносов во внебюджетные фонды (______) руб., охрана ЧОП «Вектор» (______) руб., санобработки и дезинфекции (______) руб., банковских услуг (______) руб., электроэнергии (______) руб., ремонт системы видеонаблюдения (______) руб., ведения бухгалтерского учета (______) руб., аренды зала (______) руб., а также выдано вышедшему по собственному желанию из состава кооператива члену ГСК (______) руб..

Остаток денежных средств на расчетном счете кооператива на 11 декабря 2017 года составил (______) руб., из которых (______) руб. – эксплуатационные взносы, а (______) руб. – целевой взнос на юридические услуги.

С апреля 2013 года в Кооперативе присутствует наглядная прозрачность ведения денежных операций по расчётному счёту, прослеживается динамика наполняемости расчётного счёта, расчётные операции и ведение бухгалтерии в целом, что приобрело установленный действующим законодательством оборот и позволяет вести электронную отчётность, в соответствии с требованиями ФНС РФ, а также гарантирует полную прозрачность финансовой деятельности кооператива.

При этом следует отметить, что не все члены кооператива своевременно и в полном объеме уплачивают эксплуатационный взнос. Также в кооперативе продолжают присутствовать лица, чья непрерывная задолженность по уплате эксплуатационного взноса на протяжении трех и более лет составляет от (______) руб.

В начале 2017 года на депозит сроком на 1 год была внесена сумма в размере (______) руб. (денежные средства членов ГСК, чьи боксы были снесены под строительство дороги в 2005 году).

Дынные случаи еще раз подтверждают, что до апреля 2013 года в кооперативе велась ненадлежащая бухгалтерия.

Кроме финансовой деятельности кооператива Ревизионная комиссия в рассматриваемый период 2017 года систематически проверяла деятельность Председателя Правления кооператива, законность и обоснованность Приказов и распоряжений в ГСК. Для чего, помимо запрашиваемых РК документов, члены РК присутствовали, по приглашению Председателя Правления, на заседаниях Правления ГСК, а также в приемные дни Председателя, его заместителя, иных членов Правления и бухгалтера кооператива.

Составом ревизионной комиссии на протяжении всего рассматриваемого периода 2017 года велся журнал учета работы и приема членов кооператива должностными лицами, согласно графика работы Правления, размещенного, в том числе и на официальном сайте ГСК.

В ходе данной работы Ревизионная комиссия установила факты постоянного отсутствия большинства членов Правления в приемные дни (каждый понедельник), при этом все члены Правления осведомлены надлежащим образом о приеме членов кооператива в эти дни, и о необходимости присутствия, в том числе и для ознакомления с документами Кооператива, а также и с материалами различной переписке с муниципальными и федеральными министерствами и ведомствами.

По рекомендациям Ревизионной комиссии в кооперативе применяются образцы заявлений на вступление/исключение из членов кооператива, что позволило наполнить списки членов ГСК актуальной информацией.

Также, Ревизионной комиссией на протяжении января-ноября 2017 года изучались Договора, заключаемые между кооперативом и подрядными организациями связанные с: вывозом мусора, уборкой территории.

В ходе работы по проверке списочного состава ГСК в 2017 году установлено, что все те же 70% от общего количества членов кооператива прошли проводимую в ГСК, закрепленную Уставом кооператива и принятую Общим собранием членов ГСК от 6 марта 2014 года перерегистрацию, обязательную для каждого из членов ГСК.

При этом установлены факты отсутствия необходимой полноценной контактной и установочной информации в отношении 35% списочного состава членов кооператива.

Также необходимо отметить, что Устав кооператива в редакции 2001 года не соответствует действующему законодательству. В 2012-2014 году специально созданной Комиссией был выработан (с учетом замечаний и дополнений) новый проект Устава, который надлежащим образом прошел публичные слушания.

Проведенный РК анализ статей нового проекта Устава позволяет сделать вывод, что он полностью соответствует действующему законодательству, и в нем в полной мере закреплены права, обязанности и ответственность, как должностных лиц кооператива, так и членов кооператива.

В целом работа Правления и его Председателя строилась с учетом постоянного изменения обстановки вокруг социальной составляющей кооператива и направлена на получение безвозмездных машино-мест. Для чего Председатель Правления и его заместитель планомерно, целенаправленно и непрерывно проводили работу с администрацией города Москвы и иными заинтересованными министерствами и ведомствами, в том числе федерльного значения по выходу из сложившейся ситуации, что в свою очередь привело к некоторым положительным моментам в ее развитии.

Учитывая все вышеизложенное Ревизионная комиссия полагает целесообразным и возможным сделать определенные выводы и дать следующие рекомендации Правлению и Общему собранию членов кооператива.

1. Учет и движение денежных средств в кооперативе в январе-ноябре 2017 года отражались в выписках о движении денежных средств по расчетному счету кооператива и подтверждались выписками бухгалтерского учета основанных на данных эквайринга.

2. Правление кооператива проводит необходимые мероприятия, направленные на достижение оплаты всеми членами ГСК эксплуатационных и целевых взносов, а также установлению и поиску т.н. пропавших (потерянных/забытых) членов кооператива.

3. Деятельность Председателя Правления ГСК направлена на достижение положительного результата в работе по обеспечению деятельности кооператива в целом, а также каждого члена ГСК и целиком и полностью направлена только на восстановление имущественных прав и социальных гарантий для ГСК и его членов.

4. Председатель Правления ГСК действует только в интересах кооператива, каждого из членов ГСК и руководствуется в своей деятельности Уставом кооператива и нормами действующего законодательства.

5. Деятельность Правления ГСК (в своем большинстве) направлена на достижение положительного результата в работе кооператива и восстановление как ГСК, так и каждого из его членов в нарушенных еще в 2002 году имущественных правах. При этом, РК единогласно считает, что для достижения единой цели Правление ГСК должно работать сообща, а не раздраянно и хаотично, на что большую часть Правления постоянно подталкивают некоторые из его членов, не присутствуя ни в один приемный день, а лишь изредка появляясь на собраниях Правления, и то не всегда.

1. Рекомендовать Правлению кооператива активизировать работу по установлению и, при необходимости, поиску членов кооператива, чьи контактные сведения и установочные данные отсутствуют или устарели.

2. Рекомендовать Правлению кооператива продолжить, но усилить работу с неплательщиками эксплуатационных взносов.

3. Рекомендовать Правлению кооператива продолжить мероприятия по организации въезда/выезда и прохода на территорию кооператива в рамках соответствующих Приказов ГСК от 2014 года.

4. Рекомендовать Правлению кооператива продолжить ведение сайта кооператива, в целях своевременного и достоверного информирования членов ГСК о новостных информационных сообщениях относительно проделанной работе.

5. Рекомендовать Правлению и Общему собранию членов кооператива, в соответствии с п.п. 4, 5 и 6 Устава ГСК исключить из членов кооператива неплательщиков эксплуатационных взносов, чья задолженность перед кооперативом более 3 (трех) лет с правом их восстановления в кооперативе при применении к ним решения Общего собрания 2011, 2012 и 2014 г.г. в части касающейся.

6. Рекомендовать Общему собранию членов кооператива утвердить список неплательщиков эксплуатационных взносов ГСК, чья задолженность перед кооперативом менее 3 (трех) лет и определить срок погашения задолженности и дату их исключения из членов ГСК «Взлет», в случае отказа от погашения задолженности, с правом их восстановления в кооперативе при применении к ним решения Общего собрания 2011, 2012 и 2014 г.г. в части касающейся.

7. Рекомендовать Общему собранию членов кооператива утвердить Устав ГСК «Взлёт» в редакции от 2017 года прошедший публичные слушания и скорректированный с учетом замечаний и дополнений некоторых основополагающих позиций от членов кооператива еще в 2013 году, на основании рекомендаций 2014 года.

8. Рекомендовать Общему собранию членов кооператива утвердить действующий состав Правления, за исключением конкретных лиц, которые не работают и/или не хотят работать в Правлении для достижения единой основополагающей цели.

На основании вышеизложенного, Ревизионная комиссия ГСК «Взлет» полагает возможным признать работу в период январь-11 декабря 2017 года настоящего Правления кооператива в целом и председателя Правления кооператива в частности, удовлетворительной.

Источник: http://www.gskvzlet.ru/news/2018-01-18/otchet-revizionnoy-komissii-za-2017-god

ОТЧЁТ РЕВИЗИОННОЙ КОМИССИИ

ревизионной комиссии по проверке деятельности правления ДНТ «Полёт»

г. Иркутск 14 марта 2019 г.

Ревизионная комиссия в составе: Бредуновой Л.Г., Ефимовой Л.С., Верхотуровой О.В., Юденкова А.С. составили настоящий акт по итогам ревизии финансовой, кадровой и хозяйственной деятельности председателя ДНТ Лазарева А.С, главных бухгалтеров Гаченко О. (до 08 июля 2018 г.) и Орловой Д.С. (с 15 июля 2018 г.), а также членов правления и уполномоченных дачного некоммерческого товарищества «Полет» на соответствие их деятельности решениям общих собраний членов ДНТ «Полёт» по исполнению сметы, утверждённой общим собранием ДНТ, финансовой дисциплины и решению организационных и кадровых вопросов, касающихся деятельности ДНТ за период с 01.01.2018г. по 31.12.2018г.

Для проверки обоснованности и целесообразности использования вступительных, членских и целевых взносов членов ДНТ «Полет» сплошной проверке подверглись предоставленные первичные документы и документы бухгалтерского оформления:

— кассовые и банковские документы, авансовые отчёты председателя и главных бухгалтеров;

— оборотные ведомости, сводные отчёты, акты сверок с поставщиками услуг;

— договоры на выполнение работ и акты выполненных работ;

— протоколы правления и собрания уполномоченных на соответствие принимаемых ими решений задачам, определяемым утверждённой на общем собрании смете;

Бухгалтерский учёт ведется по упрощённой системе налогообложения. Необходимые для проверки документы в основном были представлены. Членами комиссии выявлен ряд нарушений по ведению первичной документации и бухгалтерскому учёту, ведущих к искажению отчётности . Сверка кассовых, банковских документов, авансовых отчётов показала, что в учёте поступающих денежных средств, а также их расходовании имелись нарушения, также выявлены недостатки в оформлении бухгалтерских документов.

На 01.01 2018 г. в кассе имелось 494 руб. 21 коп., на расчётном счёте 110 646 руб. 80 коп. На подотчёте Лазарева А.С. перерасход денежных средств составил 300 377,30 рублей.

За прошедший период проведено 11 заседаний правления, на которых явка всех шести членов правления была высокой.

Проведено четыре собрания уполномоченных, на которых рассматривались следующие вопросы:

15 апреля — порядок начисления и взыскания пеней за просрочку уплаты взносов (с 1 июня 2018 г.), а также согласование точек подключения уличного освещения (1 территория уч.1/70 и 1/30, 2 территория – сторожка).

10 июня — установка модуля в шлагбаумы для открывания с брелоков, вывозу негабаритного мусора.

31 октября – принято решение о проведении общего собрания в декабре 2018 г.

30 декабря — вопросы по утверждению проекта сметы на 2019 год и Устава ДНТ в новой редакции, предложенной рабочей группой.

В ходе ревизии были проверены все осуществляемые расходы денежных средств и их соответствие утверждённым на общем собрании направлениям их использования и целесообразности. Неподтверждённых документами расходов нет (кроме отсутствующего документа на оплату аренды зала для общего собрания в декабре, что было устранено после замечания в ходе проверки). Замечания относительно оформления актов выполненных работ указаны ниже.

Комиссия определила, что в течение 2018 финансового года было собрано денежных средств (по данным бухгалтерского учёта):

(в т.ч 22 000,00 за ремонт шлагбаум.)

(Цифры представлены бухгалтером)

В 2018 году были произведены следующие расходы.

По плану (смете) (руб.)

Водоканал (платежи за потребление)

Счет на 799 948,51

Оплачено — 940 000,00

Долг на 01.01.2018г. –

Долг на 31.12.2018г. –

Счет на 554 835,00

Оплачено 585 00,00 в т.ч. долг 2017г.- 66 997,26

Долг на 31.12.18г. —

Вывоз негабаритного мусора

Счет на 23 692,46

с учетом остатка на 01.01.2018г. — 9037,32 переплата на 31.12.18 г. составила 12 488,07

15 600 + 3 904=19 504,00

54373,96 в т.ч. комиссии банка – 13 113,00

За ведение сайта

Аренда зала к собранию

4 000,00 + (отсутствует квитанция)

Всего 123 301, в т.ч.

6 650,00 – перенос блока управления в сторожку.

2015г – 43 750,00 2017г. — 322 972,06

2018г. — Работы 110 350,00

Работы – 452 250,00

Материалы – 312 458,62

Итого – 767 708,63

350 000,00 (смета 2018г.) 100 000,00

в т.ч. 32 060,00 ремонт

105 805,00 -ТСК Гарант

26 200,00+6 800,00

100 000,00 — 2017 г.

Пени и штрафы по налогам

Выборку не делали

Вместе с тем проверкой было установлено следующее.

1. При составлении протоколов заседаний правления было учтено замечание ревизионной комиссии – был избран секретарь, ведущий протоколы, но при этом информационное качество протоколов оставляет желать лучшего. Проверкой было выявлено, что множество актуальных вопросов, выносимых на обсуждение членами правления, никак не отражено в этих протоколах, что принижает значимость деятельности членов правления.

2. Следует отметить конфликтную обстановку и разлад в позициях председателя и членов правления в приоритетности выполняемых работ, сроков выполнения, финансово-экономической обоснованности проводимых работ, что привело к выходу из состава правления одного из членов – Гаченко А.В., который указал причину выхода – недоверие председателю.

3. Представлена документация по кадрам, приказы на приём и увольнение кадров, появился договор о материальной ответственности главного бухгалтера. Вместе с тем в документах отсутствуют правила внутреннего трудового распорядка, отражающие специфику работы сотрудников ДНТ, предусматривающие рабочие дни в субботу или воскресенье. Что защищает от начисления двойной оплаты труда в выходные дни (согласно Трудового кодекса). При проверке табелей в ноябре 2018 года у главного бухгалтера было обнаружено несоответствие выходных, рабочих и отпускных дней, что привело к превышению лимита по заработной плате и начислений на него.

4. Ревизионной комиссии не были предоставлены документы об образовании и профильном трудовом стаже главного бухгалтера, в связи с чем комиссия не может оценить профессиональные навыки как специалиста. Председатель ДНТ Лазарев А.С. считает, что представление таких документов не обязателен.

5. Журнал учёта входящих заявлений и обращений имеется. За 2018 год зарегистрировано 9 заявлений. Однако его проверка показала, что заявления граждан в нём регистрируются не все. Так в протоколах правления ряд заявления отражаются (уч. 2/34; с улицы Зелёная коллективное заявление, уч. 1/2, 1/3, 2/46, 2/47), а самих заявлений, как и их содержания обнаружить в журнале не удалось.

6. При проверке авансовых отчётов была выявлена грубая учётная ошибка в оформлении показателей – так сальдо конечное по всем авансовым отчётам председателя за все месяцы 2018 года не совпадало с сальдо начальным последующего авансового отчёта (расхождения были значительные и составляли до 80 000 руб.). Проверкой было выяснено, что данная ошибка возникла из-за несделанных бухгалтером проводок для списания подотчётных сумм при внесении денежных средств с подотчёта председателя на расчётный счёт. Для выявления причин таких расхождений потребовались объяснения бухгалтера и дополнительное время для приведения авансовых отчётов в надлежащий вид в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учёта и недопущения путаницы в последующих записях.

7. При проверке авансового отчёта председателя ДНТ Лазарева А. было обнаружено, что с его подотчётных средств в сентябре списана излишняя сумма в 9 500 руб. (уплаченная ранее в виде залоговой суммы за использование заёмного оборудования – металлоискателя, а затем возвращённая ему по завершении договора), которая после замечания ревизоров была восстановлена, а авансовый отчёт переделывался

8. При проверке проводимых работ и осуществлении затрат на эти цели было выявлено, что в кассу ДНТ председателем Лазаревым не были оприходованы полученные за материалы от члена ДНТ Плюты А. в размере 9 600 руб. После чего бухгалтером Орловой Д. в авансовых отчётах исправления были внесены, а в кассу деньги так и не поступили. В результате очередной проверки ревизионная комиссия ещё раз заставила бухгалтера Орлову Д. вносить необходимые изменения в кассовые документы. В результате бухгалтер также была вынуждена исправлять все последующие авансовые отчёты.

9. Как и в предыдущие годы не организована и не проводилась инвентаризация основных средств, приобретённых для ДНТ.

10. Установленные шлагбаумы в соответствии с решением общего собрания и обещанию председателя Лазарева А.С. в «антивандальном» исполнении неоднократно повреждались и выходили из строя. На восстановление их работоспособности было дополнительно потрачено 57 500 руб., из них 22 000 руб. была возмещена виновниками в кассу ДНТ.

11. На проведение работ по освещению территории ДНТ был заключён договор с ИП Макаров. В ходе проверки авансовых было обнаружено несоответствие сумм договоров и сумм актов выполненных работ, что было обусловлено небрежностью оформления и затем было Лазаревым А.С устранено, а все суммы подтверждены.

12. Председателем регулярно допускается перерасход подотчётных денежных средств, что является не только нарушением кассовой дисциплины, но и проведению работ, не предусмотренных сметой и целевыми взносами.

13. В 2018 году практически все работы выполнялись «на глазок», без соотношения объёма работ, имеющихся средств и текущих обязательств (платежей), что приводила к задолженностям по обязательным платежам. Недопустимо в последующем проведение запланированных работ без предварительного обоснования (сметы).

Как следствие перерасхода председателем допускается самоуправство в выборе и организации работ и конфликты с членами правления в этой части.

14. Неоднократно делалось замечание председателю, о необходимости правильного оформления актов выполненных работ. Акты выполненных работ должны подтверждаться подписями не только исполнителям и председателя, но и членами ДНТ, с развёрнутым указанием проводимых работ.

15. Председателю Лазареву А.С. рекомендуем принять меры, чтобы получить материалы о ранее выполненных и оплаченных работах при председателе Кузнецовой Е.Г. по ревизии водопроводных колодцев, установки гидрантов, что тоже является затратными работами,

16. В 2018 году практически не проводилась работа с должниками, хотя имеется существенная задолженность по взносам за ряд лет. Структура уполномоченных, наделённых широкими правами, в этом аспекте бездействовала. На сайте нет актуальной информации о величине задолженности владельцев земельных участков и размере пеней. Ревизионная комиссия считает несостоятельными ссылки председателя о причинах отсутствия необходимой информации. Его бездействие ведёт к накоплению задолженности по взносам, росту у людей пеней, что провоцирует конфликты, а также ведёт к задолженности ДНТ перед поставщиками услуг. Хотя ревизионной комиссией и общим собранием в 2018 г. правлению и уполномоченным поручалось активизировать работу по взысканию задолженности, разработав форму уведомления для неплательщиков с указанием сумм задолженности по годам и видам платежей, а также с графиком согласованных сроков и сумм погашения задолженности, с обязательным личным вручением задолжникам. Рекомендовалось в помощь председателю привлечь членов ДНТ для ускорения взыскания задолженностей по взносам, в том числе по вынесенным положительным судебным решениям.

17. Крайне негативным последствием указанного бездействия является отсутствие динамики снижения задолженности увеличение долгов (к примеру, перед Водоканалом) и при этом сокращение количества членов ДНТ.

18. Председатель не представил по запросу ревизионной комиссии никаких материалов и данных по судебным делам.

19. По сравнению с предыдущим годом ревизионная комиссии отмечает много отрицательных результатов деятельности в работе председателя и правления ДНТ в 2018 г., в связи с чем Ревизионная комиссия не рекомендует давать положительную оценку работе Председателя и правления ДНТ в 2018г.

Источник: http://www.dntpolet.ru/2019/04/12/%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82-%D1%80%D0%B5%D0%B2%D0%B8%D0%B7%D0%B8%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B9-%D0%BA%D0%BE%D0%BC%D0%B8%D1%81%D1%81%D0%B8%D0%B8/

Отчет Правления и Ревизионной комиссии по итогам работы в 2015 году

Отчёт о деятельности Правления ГСК «Взлёт» за 2015 год

по результатам проверки деятельности кооператива, Правления кооператива, председателя Правления кооператива и бухгалтера кооператива в 2015 году

«15» декабря 2015 года г. Москва

Остаток денежных средств на расчетном счете кооператива на 1 января 2015 года составил ____ руб.

За отчетный период на банковский счет кооператива от членов ГСК поступили эксплуатационные взносы на сумму ____ руб.

Необходимо отметить, что бюджет кооператива основывается на собираемости эксплуатационных взносов. В настоящее время своевременные поступления в период финансового года от членов ГСК составляют 60 % от численного состава кооператива. Данный показатель снизился на 10% по отношению к 2014 году.

Так, в 2015 году недополучено эксплуатационных взносов на сумму ____ руб.

Расходы за 2015 год (на 15 декабря 2015г.) составили ____ руб. и состояли из заработной платы Председателя Правления кооператива и сотрудников кооператива, налогов, охрана (ЧОП «Вектор»), санобработки, банковских услуг, электроэнергии, хозяйственных нужд (договора подряда и т.п.), расходов на проведение митинга (наглядная агитация) и Общего собрания членов Кооператива.

Здесь необходимо отметить, что данный расход общих средств ГСК от поступления членских взносов на конец IV квартала т.г. будет увеличен на ____ руб. (ФЗП и ЧОП). В итоге общая сумма расходов за 2015 года будет составлять ____ руб.

Остаток денежных средств на расчетном счете кооператива на 15 декабря 2015 года составил ____ руб.

С апреля 2013 года в Кооперативе присутствует наглядная прозрачность ведения денежных операций по расчётному счёту, прослеживается динамика наполняемости расчётного счёта, расчётные операции и ведение бухгалтерии в целом, что приобрело установленный действующим законодательством оборот и позволяет вести электронную отчётность, в соответствии с требованиями ФНС РФ, а также гарантирует полную прозрачность финансовой деятельности кооператива.

В начале 2015 года на депозит сроком на 1 год была внесена сумма (с учетом банковского дохода) в размере ____ руб. (денежные средства членов ГСК, чьи боксы были снесены под строительство дороги в 2005 году).

В отчетный период, как и в 2014 году был выявлен ряд лиц – членов кооператива, которые производили уплату эксплуатационного взноса по устным рекомендациям бывшего бухгалтера и членов Правления состава 2012 года, что привело к недоплате в отдельных случаях, либо в неуплате эксплуатационного взноса данными гражданами. Подобные случаи разбирались индивидуально с каждым установленным членом кооператива.

Дынные случаи еще раз подтверждают, что до апреля 2013 года в кооперативе велась ненадлежащая бухгалтерия.

Кроме финансовой деятельности кооператива Ревизионная комиссия в 2015 году систематически проверяла деятельность Председателя Правления кооператива, законность и обоснованность Приказов и распоряжений в ГСК. Для чего, помимо запрашиваемых РК документов, члены РК присутствовали, по приглашению Председателя Правления, на заседаниях Правления ГСК и еженедельно в приемные дни Председателя и бухгалтера кооператива.

В ходе данной работы Ревизионная комиссия установила факты постоянного отсутствия большинства членов Правления в приемные дни (каждый понедельник), при этом все члены Правления были уведомлены и неоднократно приглашались в эти дни, в том числе и для ознакомления с документами, а также единогласно поддержала инициативу Председателя Правления ГСК по продолжению применения жестких внутренних мер в отношении неплательщиков эксплуатационных взносов, выразившихся в ограничении передвижения на личном автотранспорте по территории ГСК таких граждан до полного погашения задолженности, а также работу по внутреннему аудиту ситуации с неплательщиками свыше 2-х лет, с последующим исключением их из числа членов кооператива на Общем собрании.

По рекомендациям Ревизионной комиссии в кооперативе применяются образцы заявлений на вступление/исключение из членов кооператива, что позволило наполнить списки членов ГСК актуальной информацией.

Также, Ревизионной комиссией на протяжении 2015 года изучались Договора заключаемые между кооперативом и подрядными организациями связанные с: вывозом мусора, уборкой территории, уборкой снега в зимний период.

В ходе работы по проверке списочного состава ГСК в 2015 году установлено, что только 65% от общего количества членов кооператива прошли проводимую в ГСК, закрепленную Уставом кооператива и принятую Общим собранием членов ГСК от 6 марта 2013 года перерегистрацию, обязательную для каждого из членов ГСК.

Также в ходе проверки списочного состава кооператива Ревизионной комиссией установлено, что в настоящий момент в состав ГСК входят 616 человек из ранее заявляемых 653 (25-исключены; 12-вышли по собственному желанию и/или никогда не значились с списках кооператива).

В ходе проверок членами Ревизионной комиссии были установлены незначительные нарушения в работе Правления кооператива и бухгалтерии, а именно:

— необходимость увеличения минимальной оплаты труда;

— отсутствие годового Плана работы Правления кооператива.

В связи с выявленными нарушениями:

— в апреле 2015 года бухгалтер кооператива увеличил минимальный размер оплаты труда для лиц заключившими Трудовой Договор с ГСК, в соответствии с изменениями действующего законодательства;

— отсутствие годового Плана работы Правления кооператива, по единогласному мнению членов РК не повлияло в целом на работу Правления и его Председателя, поскольку Правление в своем большинстве работало над улучшением финансово-хозяйственной деятельности и стабильности в кооперативе, для чего проводило работу с должниками и, с учетом постоянного изменения обстановки вокруг Инвестиционного Договора постоянно проводило работу с администрацией города Москвы по выходу из сложившейся ситуации связанной с неисполнением Инвестором и Заказчиком взятых на себя Договорных обязательств на протяжении 15 лет. Как результат данной целенаправленной и планомерной работы за ГСК был закреплен администрацией города Москвы социальный статус, как и подтверждено безвозмездное получение машино-мест членами кооператива.

Учитывая все вышеизложенное Ревизионная комиссия полагает целесообразным и возможным сделать определенные выводы и дать следующие рекомендации Правлению и Общему собранию членов кооператива.

1. Учет и движение денежных средств в кооперативе в 2015 году отражались в выписках о движении денежных средств по расчетному счету кооператива и подтверждались выписками бухгалтерского учета основанных на данных эквайринга.

2. Правление кооператива проводит необходимые мероприятия, направленные на достижение оплаты всеми членами ГСК эксплуатационных и целевых взносов.

3. Деятельность Председателя Правления ГСК направлена на достижение положительного результата в работе по обеспечению деятельности кооператива в целом, а также каждого члена ГСК и направлена на восстановление имущественных прав и социальных гарантий для ГСК и его членов.

5. Деятельность Правления ГСК (в своем большинстве) направлена на достижение положительного результата в работе кооператива и восстановление как ГСК, так и каждого из его членов в нарушенных еще в 2002 году имущественных правах.

6. Усматривается нецелесообразность нахождения в штате 7 человек-членов Правления, что не противоречит п. 6.14 Устава ГСК в редакции 2001 г.

1. Рекомендовать Правлению кооператива продолжить, но усилить работу с неплательщиками эксплуатационных взносов.

2. Рекомендовать Правлению и Общему собранию членов кооператива, в соответствии с п.п. 4, 5 и 6 Устава ГСК исключить из членов кооператива неплательщиков эксплуатационных взносов, чья задолженность перед кооперативом более 2 (двух) лет с правом их восстановления в кооперативе при применении к ним решения Общего собрания 2011, 2012 и 2013 г.г. в части касающейся.

3. Рекомендовать Общему собранию членов кооператива утвердить список неплательщиков эксплуатационных взносов ГСК, чья задолженность перед кооперативом менее 2 (двух) лет и определив срок погашения задолженности и дату их исключения из членов ГСК «Взлет», в случае отказа от погашения задолженности, с правом их восстановления в кооперативе при применении к ним решения Общего собрания 2011, 2012 и 2013 г.г. в части касающейся.

4. Рекомендовать Общему собранию членов кооператива утвердить действующий состав Правления.

5. Рекомендовать Правлению кооператива продолжить мероприятия по организации въезда/выезда и прохода на территорию кооператива в рамках соответствующих Приказов ГСК от 2013 года.

6. Рекомендовать Правлению кооператива продолжить ведение сайта кооператива, в целях своевременного и достоверного информирования членов ГСК о новостных информационных сообщениях относительно проделанной работе, имеющихся задолжников по уплате взносов и лиц, исключенных из кооператива на основании Решения Общего собрания и в соответствии с Уставом ГСК, действующим законодательством.

7. Рекомендовать Общему собранию членов кооператива утвердить Устав ГСК «Взлет» в редакции от 2015 года прошедший публичные слушания и скорректированный с учетом замечаний и дополнений некоторых основополагающих позиций от членов кооператива еще в 2013 году, на основании рекомендаций 2014 года.

На основании вышеизложенного, Ревизионная комиссия ГСК «Взлет» полагает возможным признать работу в 2015 году настоящего Правления кооператива в целом и председателя Правления кооператива в частности, удовлетворительной.

Источник: http://www.gskvzlet.ru/page/2015-04-16/otchet-pravleniya-i-revizionnoy-komissii-po-itogam-raboty-v-2014

Граждане спрашивают: отчёт ревизионной комиссии ТСЖ — это что такое? Образец документа

Товарищество собственников жилья – не коммерческая, но все-таки частная организация.

И как всякому юридическому лицу, ему для осуществления своей деятельности, нужны деньги.

Контроль за денежными потоками, за целесообразностью расходования средств осуществляется как надзорными органами – извне, так и изнутри товарищества – ревизионной комиссией.

Она – обязательное звено в любом товариществе и существование организации без нее невозможно.

Таким образом осуществляется норма ЖК, где сказано, что контроль над управляющим органом – в руках самих собственников (ст. 150 ЖК).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

Какие документы нужны?

Законодательством нигде строго не закреплен порядок проведения ревизии. Это зависит от устава конкретного товарищества и от его утвержденных положений касательно работы ревизоров.

Если предстоит плановая ревизия, поднимаются все финансовые и хозяйственные документы. Если внеплановая – то собственно те бумаги, которые непосредственно имеют отношение к инциденту, в честь которого и инициировали проверку вне очереди.

Для того, чтобы их предоставить, у главы товарищества есть одна рабочая неделя.

После этого в течение максимум тридцати дней начинается проверка. Она может быть осуществлена как силами собственно ревизоров, так и с привлечением специалистов извне.

Доходы товарищества обычно состоят из:

• членских взносов;
• поступлений от арендаторов;
• субсидий.

Расходы могут требоваться как по общей деятельности, предусмотренной положениями устава, так и по коммерческой – товариществам не запрещено таковой заниматься. Разумеется, вся прибыль, от чего бы она ни была получена, может быть израсходована только на предусмотренные официально ( по уставу) нужды компании.

Все это также изучается на предмет легальности. Это же относится и к тарифам – насколько они обоснованны, насколько соответствуют требованиям законодательства. Имеются в виду тарифы по оплате коммуналки, в том числе за капитальный ремонт – муниципальные тарифы не относятся к категории обязательных для ТСЖ.

При ревизии кассовой дисциплины ревизоры запрашивают:

1. главную и кассовую книги;
2. бланки по платежам от населения;
3. кассовую отчетную документацию.

Что проверяется по расчетному счету:

• подлинность внесенных данных об операциях;
• как это отражается, нужны ли эти расходы.

При этом проверяющие сверяются со «счетом 51», выписками из кредитно-финансовых организаций, главной книгой, другими документами по мере возникновения надобности.

При проверке подотчетных лиц и расчетов с ними изучается:

1. действительно ли указаны в документах те лица, которые имеют на это право;
2. корректно ли оформлены документы;
3. командировочные расходы – как они оформлены, нет ли ошибок, соответствуют ли истине указанные данные;
4. авансовая отчетность – что , кому и сколько было выдано, правомочно ли это, нет ли в этом нарушений.

Наконец проверяется то, как ведется оплата труда сотрудников. Для этого запрашиваются:

• штатное расписание;
• ведомости;
• табеля;
• приказы на предмет приема и увольнения штатных единиц;
• что было приобретено, что списано.

Что входит в проверку ревизионной комиссией ТСЖ?

1. доходы и расходы товарищества;
2. сметы (на предмет обоснованности и достоверности, а также как и в полной ли мере они представлены собственникам);
3. отчетные документы по сметам.

Фиксация результатов

Все результаты работы ревизоров протоколируются и обязательно должны быть отражены в отчете. Итоги должны в обязательном порядке быть представлены всем членам правления.

Каким образом это можно сделать?

• Через информационный стенд.
• Непосредственно на собрании собственников.
• Через сайт конкретного ТСЖ.

Содержание бумаг

В акт входят следующие данные:

1. полное наименование товарищества;
2. за какой период поднималась документация, на предмет чего (к примеру, финансово-хозяйственной деятельности);
3. кто входит в состав комиссии – члены и председатель;
4. общие сведения о компании – наименование, кто его возглавляет, кто занимает должность главбуха, система налогообложения);
5. данные о доходах и расходах;
6. обнаруженная задолженность перед товариществом на момент последней инвентаризации;
7. выводы ревизоров (выявлено ли нецелевое расходование финансов, вовремя ли были произведены все расчеты, данные о выплате налогов, были ли отмечены нарушения в выплате зарплаты сотрудникам, в порядке ли кассовая дисциплина и бухгалтерия);
8. подписи, печать.

Скачать образец акта ревизионной комисии ТСЖ

Отчет

Должен быть представлен не позже двух недель после окончания ревизии. Документ обязательно содержит:

• дата и место составления;
• полное наименование управляющей организации (товарищества);
• кто входит в состав комиссии, кто ее возглавляет;
• период проведения;
• обстоятельства ревизии, причина, какие материалы были изучены, каковы были условия и цели;
• подписи.

Скачать образец отчета ревизионной комиссии ТСЖ

Теперь вы знаете ответ на вопрос: отчет ревизионной комиссии ТСЖ — это что такое?

Ревизионная комиссия, хотя и не является управляющим элементом товарищества собственников, но наличие ее обязательно, без этого ТСЖ существовать не может.

Плановые проверки обычно осуществляются дважды в год, но внеплановая может быть инициирована в любое время – для этого достаточно указать обоснованную причину.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Источник: http://svoe.guru/mnogokvartirnye-doma/upravlenie/tszh/dokumentatsiya-tszh/dok-dlya-revizionnoj-komissii.html