Подтверждение судебных издержек

Возмещение судебных расходов: вопросы и ответы (новая практика)

21 января 2016 г. Верховный суд РФ выпустил свое первое Постановление Пленума №1, которое касается трех видов процесса: арбитражного, гражданского и административного. Оно посвящено вопросам взыскания судебных издержек. Рассмотрим его в формате вопрос-ответ.

Относятся ли к судебным издержкам расходы, связанные с собиранием доказательств до предъявления иска (заявления) в суд?

(п. 2 ППВС РФ №1 от 21.05.2016 г.)

Да, такие расходы могут быть признаны судебными издержками, если они были необходимы для реализации права на обращение в суд и собранные до предъявления иска доказательства соответствуют требованиям относимости, допустимости.

Например, истцу могут быть возмещены расходы, связанные с легализацией иностранных официальных документов, обеспечением нотариусом до возбуждения дела в суде судебных доказательств (в частности, доказательств, подтверждающих размещение определенной информации в сети «Интернет»), расходы на проведение досудебного исследования состояния имущества, на основании которого впоследствии определена цена предъявленного в суд иска, его подсудность.

Услуги нотариуса по оформлению доверенности на представителя – это судебные издержки?

(п. 2 ППВС РФ №1 от 21.05.2016 г.)

Расходы на оформление доверенности будут признаны судебными издержками только если доверенность выдана для участия представителя в конкретном деле или конкретном судебном заседании по делу.

Таким образом, если доверенность общая и не конкретизирует конкретное дело – суд не признает расходы на нее судебными издержками.

Можно ли взыскать расходы, обусловленные рассмотрением, разрешением и урегулированием спора во внесудебном порядке (обжалование в порядке подчиненности, процедура медиации)?

(п. 3 ППВС РФ №1 от 21.05.2016 г.)

Можно ли взыскать расходы за соблюдение договорного претензионного порядка или иного обязательного досудебного порядка урегулирования спора?

(п. 4 ППВС РФ №1 от 21.05.2016 г.)

Да можно. Но досудебный порядок должен быть обязателен на основании Закона или договора. Если в договоре досудебный порядок решения спора не предусмотрен – суд не признает расходы, связанными с ним судебными.

Что может относится к таким издержкам:

• издержки на направление претензии контрагенту,
• на подготовку отчета об оценке недвижимости при оспаривании результатов определения кадастровой стоимости объекта недвижимости юридическим лицом,
• на обжалование в вышестоящий налоговый орган актов налоговых органов ненормативного характера, действий или бездействия их должностных лиц), в том числе расходы по оплате юридических услуг.

Иными словами это издержки, без несения которых невозможно будет обращение в суд.

Можно ли взыскать расходы с нескольких лиц солидарно?

(п. 5 ППВС РФ №1 от 21.05.2016 г.)

Да, можно. Но только если эти лица являются солидарными должниками или кредиторами по судебному акту.

Можно ли требовать расходы третьим и заинтересованным лицам?

(п. 6 ППВС РФ №1 от 21.05.2016 г.)

Да, можно. Но только если эти лица были на стороне, в пользу которой принят судебный акт, потому что их фактическое процессуальное поведение способствовало принятию данного судебного акта. И при этом не важно вступили ли они в процесс самостоятельно либо были привлечены по инициативе суда.

Можно ли уступить право на возмещение издержек до окончания судебного процесса?

(п. 9 ППВС РФ №1 от 21.05.2016 г.)

Да, можно. Для этого необходимо заключить соглашение. Также уступить права можно и после вынесения судебного акта.

Может ли суд произвольно по своей инициативе снизить размер издержек?

(п. 11 ППВС РФ №1 от 21.05.2016 г.)

Суд не вправе уменьшать суммы произвольно, если другая сторона не заявляет возражения и не представляет доказательства чрезмерности взыскиваемых с нее расходов.

Вместе с тем суд вправе уменьшить размер судебных издержек, в том числе расходов на оплату услуг представителя, если заявленная к взысканию сумма издержек, исходя из имеющихся в деле доказательств, носит явно неразумный (чрезмерный) характер.

Какие расходы на оплату услуг представителя являются разумными?

(п. 13 ППВС РФ №1 от 21.05.2016 г.)

Разумными следует считать такие расходы на оплату услуг представителя, которые при сравнимых обстоятельствах обычно взимаются за аналогичные услуги.

При определении разумности могут учитываться:

• объем заявленных требований,
• цена иска,
• сложность дела,
• объем оказанных представителем услуг,
• время, необходимое на подготовку им процессуальных документов,
• продолжительность рассмотрения дела и другие обстоятельства.

Можно ли известностью юриста-представителя обосновывать разумность суммы гонорара?

(п. 13 ППВС РФ №1 от 21.05.2016 г.)

Нет, однозначно нельзя.

Можно ли взыскать расходы представителя, необходимые для выполнения юридических услуг (ознакомление с материалами дела, использование Интернета, мобильная связь, отправка почты)?

(п. 15 ППВС РФ №1 от 21.05.2016 г.)

Можно, но только при том условии, что в договоре предусмотрено, что эти расходы должны оплачиваться отдельно. В противном случае взыскать будет нельзя, так как эти услуги без специального указания в договоре по умолчанию входят в цену оказываемых услуг.

Можно ли взыскать судебные издержки по заявлениям об установлении юридических фактов?

(п. 18 ППВС РФ №1 от 21.05.2016 г.)

Нет, нельзя. Поскольку судебные издержки предусмотрены для материально-правовых споров. В этом случае понесенные издержки остаются за лицами, участвующими в деле и не подлежат распределению.

Как распределяются судебные расходы при заключении мирового соглашения?

(п. 27 ППВС РФ №1 от 21.05.2016 г.)

Если стороны в мировом соглашении предусмотрели распределение расходов – они распределению не подлежат и ложатся на стороны. Потому что прекращение производства по делу в связи с заключением мирового соглашения не говорит о том, что принято решение в пользу какой-либо из сторон.

Однако, если суд потратил деньги из бюджета РФ (выплаты свидетелям, экспертам, специалистам) – они распределяются поровну между сторонами мирового соглашения.

Можно ли взыскать судебные издержки за обращение в суд с заявлением о возмещении судебных расходов?

(п. 28 ППВС РФ №1 от 21.05.2016 г.)

Да, можно. Этот вопрос суд разрешает при рассмотрении заявления о распределении судебных расходов. Однако, суд не будет рассматривать заявление о возмещении судебных издержек, связанных с рассмотрением заявления о судебных издержках после вынесения определения по вопросу о судебных издержках.

Можно ли требовать судебные издержки, которые понесены после вынесения решения судом?

Да, можно. Это касается следующих случаев: оплата проживания, оплата услуг представителя после разрешения дела по существу.

Подлежат ли возмещению издержки, понесенные взыскателем на стадии исполнения решения, если должником заявлено заявление об отсрочке, о рассрочке исполнения решения суда, об изменении способа и порядка его исполнения?

Да, подлежат. Так как это издержки, связанные с участием в судебных заседаниях по рассмотрению указанных заявлений.

При каких условиях суд может отнести судебные издержки на лицо, которое злоупотребляет правом либо не признать издержки необходимыми?

(п. 32 ППВС РФ №1 от 21.05.2016 г.)

Если это привело к срыву судебного заседания, затягиванию судебного процесса, воспрепятствованию рассмотрению дела и принятию итогового судебного акта.

Автор: юрист Дмитрий Лидов
*Чтобы получить бесплатную юридическую консультацию — Напишите свой вопрос в форме или позвоните номеру
+7 (495) 212-90-15

Источник: http://yuristprav.ru/vozmeshhenie-sudebnyh-rashodov-voprosy-i-otvety-novaya-praktika

Апелляция разъяснила, почему для взыскания судебных издержек недостаточно договора с представителем

Саратовский областной суд представил на своем сайте справку по результатам изучения практики применения судами законодательства по вопросам уплаты госпошлины при обращении в суды и возмещении судебных расходов по гражданским делам.

Облсуд анализирует такие вопросы, как уплата государственной пошлины при обращении в суд, льготы по оплате госпошлины и ее возврат, издержки, связанные с рассмотрением дела, распределение и возмещение судебных расходов, а также возмещение расходов на оплату услуг представителя.

Анализируя одно из дел, суд отмечает, что собственноручное указание судебным представителем получения оплаты от доверителя на страницах договора не является достаточным доказательством при взыскании судебных расходов. В подтверждение оплаты услуг представителя заявителем должны быть представлены соответствующие платежные документы.

Определением Волжского районного суда Саратова исковое заявление С. Т. А., действующей в своих интересах и в интересах несовершеннолетнего сына – С. А. А., к ООО «МГ «ОМ» о защите чести и достоинства, понуждении к удалению комментариев, взыскании компенсации морального вреда оставлено без рассмотрения.

ООО «МГ»ОМ» обратилось в суд с заявлением о взыскании со С. Т. А. понесенных по делу расходов на оплату услуг представителя в сумме 15 000 руб. Определением Волжского райсуда со С. Т. А. в пользу ООО «МГ «ОМ» взысканы расходы по оплате услуг представителя в размере 10 000 руб.

Судебная коллегия Саратовского облсуда, проверив законность и обоснованность определения суда первой инстанции, не согласилась с его выводами по следующим основаниям.

Как следует из материалов дела, определением Волжского районного суда исковое заявление С. Т. А., действующей в своих интересах и в интересах несовершеннолетнего сына, к ООО «МГ «ОМ» о защите чести и достоинства, понуждении к удалению комментариев, взыскании компенсации морального вреда оставлено без рассмотрения. Взыскание судебных расходов с истца в пользу ответчика при оставлении искового заявления без рассмотрения по основаниям, предусмотренным абз. 8 ст. 222 ГПК РФ, по аналогии с правилами распределения судебных расходов при отказе истца от иска (ч. 1 ст. 101 ГПК РФ), является обоснованным.

Обращаясь в суд с заявлением о взыскании судебных расходов на представителя, ООО «МГ «ОМ» ссылалось на договор, заключенный между обществом и Д. И. И., о предоставлении юридических услуг по данному гражданскому делу. В подтверждение понесенных расходов в размере 15 000 руб. на представителя по данному договору общество ссылалось на собственноручное указание представителем на странице второй договора о получении указанной суммы от доверителя.

Принимая решение об удовлетворении заявления общества, суд первой инстанции посчитал достаточным и допустимым указанное доказательство, свидетельствующее, по мнению суда, о понесенных стороной ответчика расходах на оплату услуг представителя. Между тем в соответствии с ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

Под фактами хозяйственной жизни в силу п. 8 ст. 3 приведенного закона понимаются сделки, события, операции, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение средств.

Порядок ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства утвержден Указанием Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У. Согласно п. 4.1 названного Порядка выдача денежных средств оформляется расходным кассовым ордером.

Таким образом, ООО «МГ «ОМ», являясь юридическим лицом, обязано подтверждать ведение хозяйственных операций, в том числе оплату по договору, надлежащими финансовыми документами.

Однако в подтверждение оплаты услуг представителя заявителем не были представлены соответствующие платежные документы.

Между тем, как следует из приведенных норм процессуального права, понесенные стороной судебные расходы по оплате услуг представителя должны быть подтверждены допустимыми и достаточными доказательствами, позволяющими установить как факт несения стороной судебных расходов по оплате услуг ее представителя, так и их размер.

Исходя из установленного, судебная коллегия отменила определение суда первой инстанции, разрешила вопрос по существу, отказав ООО «МГ «ОМ» в заявлении о взыскании расходов на представителя.

С полным текстом справки Саратовского областного суда по результатам изучения практики применения судами законодательства по вопросам уплаты государственной пошлины при обращении в суды и возмещении судебных расходов по гражданским делам можно ознакомиться здесь.

Источник: http://pravo.ru/news/view/118876/

Заявление о взыскании расходов на оплату услуг представителя

Предлагаем ознакомиться и скачать образец заявления (ходатайства) о взыскании расходов на оплату услуг представителя по гражданскому делу, с учетом последних изменений законодательства.

Стороны вправе иметь представителей при рассмотрении гражданского дела. Представителем в суде может быть любое лицо, оказывающее юридические услуги. Ограничений для представителей закон не устанавливает, главное, чтобы его полномочия для представления интересов в суде были правильно оформлены, например, ходатайством о допуске представителя.

В расходы на представителя, которые можно взыскать в суде, обычно включаются затраты на консультации по данному делу, составление искового заявления, других заявлений и ходатайств по иску, возражений по иску или встречного иска, участие представителя в суде как на стадии подготовки, так и в судебных заседаниях, в том числе при апелляционном обжаловании и в последующих инстанциях.

Ходатайство об оплате услуг представителя можно подать как в ходе рассмотрения дела, до удаления суда в совещательную комнату, так и после вынесения решения. Законом не установлено ограничений по срокам предъявления заявления по судебным расходам. Однако практика судов по вопросам применения сроков исковой давности к судебным расходам разная, рекомендуем предъявлять такие требования не позже 3 лет.

Для подтверждения расходов на услуги представителя к заявлению обычно прикладываются квитанции, чеки, договора, расписки и другие документы, подтверждающие факт несения гражданином таких расходов. Документы должны быть оформлены в соответствии с предъявляемыми к ним требованиями.

Правовую основу взыскания расходов на представителя образует статья 100 ГПК РФ. Разумность расходов на представителя, о которой говорится в этой норме, определяется только судом. Критерием разумности выступают сложность гражданского дела, объем помощи, оказанной представителем, в пределах понесенных расходов. Размер расходов на представителя, который взыскиваются судом, зависит и от региона. Так, в Москве и Санкт-Петербурге размер оплаты услуг представителя гораздо выше, чем в среднем по стране.

Рекомендуем перед оплатой услуг представителя ознакомиться со средними ценами в своем регионе, судебной практикой по такой категории дел. Необходимо оценить соразмерность стоимости услуг с объемом полученных через суд благ. Ведь, скорее всего, та сумма, которая заплачена представителю, будет существенно уменьшена судом.

По результатам рассмотрения заявления суд выносит определение, которое в случае несогласия с суммой расходов на услуги представителя можно обжаловать частной жалобой на определение суда.

Образец заявления о взыскании расходов на представителя

В __________________________
(наименование суда)
от _________________________
(ФИО полностью, адрес)

Заявление о взыскании расходов на оплату услуг представителя

Я подал в суд иск к _________ (ФИО ответчика) о _________ (указать, о чем иск).

За предоставленные услуги мной оплачено представителю _______ руб., что подтверждается _________ (указать наименование платежного документа: квитанция, расписка).

В соответствии со статьей 100 Гражданского процессуального кодекса РФ, стороне, в пользу которой состоялось решение суда, по ее письменному ходатайству суд присуждает с другой стороны расходы на оплату услуг представителя в разумных пределах.

На основании изложенного, руководствуясь статьей 100 Гражданского процессуального кодекса РФ,

1. Взыскать с ответчика _________ (ФИО ответчика полностью) расходы на оплату услуг представителя в размере _______ руб.

Перечень прилагаемых документов:

1. Документы, подтверждающие расходы на оплату услуг представителя

Дата подачи заявления «___»_________ ____ г. Подпись _______

Скачать образец заявления:

Заявление о взыскании расходов на оплату услуг представителя

24 комментария к “ Заявление о взыскании расходов на оплату услуг представителя ”

Могу ли я (представитель) предоставить в суд договор на оказание услуг с моим клиентом, как доказательство понесенных расходов на представителя моим клиентом.
П.С. Договор возмездного оказания услуг был составлен на оформление земельного участка под гаражом (про суд в договоре ни слова, потому что не думал, что дело дойдет до суда) на ИП с моей стороны, в котором я числюсь риелтором.

Лучше оформить отношения новым договором. Обращаю внимание, что факт понесенных расходов должен быть подтвержден платежным документом (квитанцией, чеком или распиской).

Уважаемый юрист, подскажите, за оказание юридических услуг по гражданско-правовому договору клиенту выдается расписка, копия или оригинал? Если копия, то как она должна быть оформлена (в случае предъявления её в суд)?

При оказании услуг клиенту выдается подлинный документ, подтверждающий оплату произведенных услуг. Если это оформлено распиской, в ней должно быть указано о передаче денег, названа сумма, цель передачи, стоять дата и места ее совершения, получатель денег должен поставить свою подпись. Если суду предоставляется копия, необходимо представить подлинник для сличения.

Я имею статус стажера-адвоката. Могу ли я оказывать юридические услуги за оплату и представлять интересы доверителя в суде, не заключая письменный договор (относительно консультации и составление исковых документов), выдавая при этом простую Расписку от руки о получении денег.

Да, конечно, можете выдавать расписки, в которых указывайте, что получили деньги за конкретные юридические услуги (составление искового заявления, консультации, представление интересов в суде).

Подскажите, пожалуйста, могу ли написать ходатайство об уменьшении размера расходов, понесенных второй стороной на представительские расходы, т.к. нахожусь в отпуске по уходу за ребенком, получаю минимальное пособие (2800), а через месяц и этого не буду получать. Вторая сторона выставляет 10.000 за услуги адвоката.

Пишите возражения по иску, укажите, что сумма расходов истца на оплату услуг представителя несоразмерна, превышает сложившиеся цены на аналогичные услуги и попросите суд учесть Ваше сложное материальное положение.

Я подавал в суд иск, в ходе процесса на заключительной стадии я и ответчик подписали мировое соглашение. Сейчас могу ли я взыскать с ответчика сумму за предоставление услуг юриста?

Расходы на оплату услуг представителя Вы должны были распределить при заключении мирового соглашения. Если этого сделано не было, сейчас смысла подавать такое заявление нет, будет отказано судом.

При обращении к юристу его услуги оплачиваются отдельно? Или деньги выплачиваются ему по решению суда «из кармана» должника?

Если Вы оплатил услуги представителя, то имеете право подать заявление о их взыскании с ответчика. Причем можете заплатить деньги до рассмотрения дела или после. Если денег представителю истец не платил, суд с ответчика такие расходы не взыщет.

А в заявление о взыскании расходов на оплату услуг представителя можно ли включить не только стоимость услуг самого представителя, а еще и стоимость доверенности на право осуществления защиты моих интересов в суде?

Такие расходы относятся к судебным издержкам. Их взыскание регулируется положениями статьи 98 ГПК РФ. Посмотрите этот образец: https://vseiski.ru/zayavlenie-o-vzyskanii-sudebnyx-rasxodov.html Можно написать одно заявление, сгруппировав все требования.

Доброго дня! В исковом заявлении (иск о взыскании задолженности по квартплате) помимо суммы иска и госпошлины, указаны расходы на представителя. Сумма расходов на предстаителя в полтора раза превышает ежемесячные начисления за кварплату. Подскажите, можно ли подать ходатайство на исключение этих расходов из искового заяления или уменьшить сумму (в какой пропорции и до каких пределов?). И второй вопрос — заседание переносили дважды. К моменту последнего переноса все требования в по основному долгу за исключением госпошлины и представительских расходов были исполнены (т.е. долг по квартплате был мною погашен), какое решение суда меня ждет?

Госпошлина будет взыскана в полном объеме. Расходы на оплату услуг представителя будут взысканы судом в разумных пределах. В каждом суде свои разумные пределы. Обычно суды стараются,чтобы расходы на оплату услуг представителя не превышали сумму долга.
В судебное заседание возьмите квитанции об оплате. Просите суд снизить расходы на оплату услуг представителя до разумных пределов. Сумму можете не называть, суд все равно взыщет исходя из сложившейся практики.

Здравствуйте! Я был представителем ответчика по доверенности, истец после 3ех заседаний понял, что дело он проиграет, и на следующие два заседания просто не явился, никого не предупредив. Судья в связи с этим оставила дело без рассмотрения. Могу ли я теперь как-нибудь получить компенсацию за расходы (транспорт, доверенность, оплата услуг представителя)? Т.к. дело без рассмотрения, то заявление обычное написать нельзя, надо подавать новый иск? Или деньги никак не вернуть теперь? Заранее спасибо.

Пишите заявление на взыскание расходов на оплату услуг представителя. Было разъяснение Верховного Суда РФ по такой ситуации как у вас, о возможности взыскания судебных расходов в случае оставления иска без рассмотрения.

Адвокат составил со мной соглашение на представительство в суде по гражданскому делу на 2,5 тыс.руб. Включили эту сумму в исковое заявлене как расходы на представителя. Два раза суд откладывали. Первый раз -не пришел ответчик , второй раз-судье не понравилось доверенность у ответчика.
Адвокат говорит,что 2 раза сходил в суд и значит отработал 2,5 тыс.
Предстоит идти 3-й раз и за этот выход я должна снова 2,5тыс. И так за каждый выход. Как можно заявить суду компенсацию этих дополнител ных расходов, которые не вошли в исковое заявление?

Вы можете в конце судебного разбирательства подать заявления о взыскании расходов на оплату услуг представителя, где укажите все свои расходы. Учтите, что согласно статье 100 ГПК РФ эти расходы взыскиваются судом не полностью, а в разумных пределах.

Ответчик умер не дожив до дня судебного разбирательства. Суд принял решение о прекращении дела в связи со смертью ответчика. Я потратила деньги на составления иска адвокату. Как можно вернуть деньги?

Расходы на представителя взыскиваются только в случае вынесения решения суда в вашу пользу.

Источник: http://vseiski.ru/zayavlenie-o-vzyskanii-rasxodov-na-oplatu-uslug-predstavitelya.html

Справка по анализу судебной практики, связанной с подтверждением судебных расходов на услуги представителя

Справка
по анализу судебной практики, связанной с подтверждением судебных расходов на услуги представителя

По поручению председателя Арбитражного суда Вологодской области проведен анализ судебных актов, отмененных в период с 2010 по 2011 годы, в связи с нарушением процессуальных норм по возмещению судебных расходов, связанных с правовой оценкой доказательств, подтверждающих факт оплаты оказанных юридических (представительских) услуг, а следовательно, фактическое несение стороной таких расходов.
Поводом для указанной проверки послужила отмена постановлением апелляционной инстанцией от 07.11.2011 определения Арбитражного суда Вологодской области от 12.08.2011 по делу №А13-4702/2010 (судья Борисова Ю.А.) о возмещении судебных расходов, понесенных заявителем при рассмотрении дела по заявлению ООО «СтройИтел» (далее – Общество) к Межрайонной инспекции ФНС № 12 по Вологодской области о признании недействительным решения об отказе в государственной регистрации юридического лица.

Апелляционная коллегия посчитала не доказанным заявителем факт оплаты юридических услуг, поскольку представленные квитанции к приходным кассовым ордерам не могут служить доказательством оплаты оказанных услуг, так как в них не усматривается, какое лицо от имени Общества внесло денежные средства в кассу исполнителя по договору об оказании юридических услуг. Таким образом, в рассматриваемом деле не доказан факт несения заявителем судебных расходов, так как не были представлены суду расходно-кассовые документы, подтверждающие выдачу из кассы Общества денежных средств с целевым назначением.

Ранее, по другому делу №А13-4410/2009 суд апелляционной инстанции отменил определение Арбитражного суда Вологодской области от 09.07.2009 об отказе в возмещении представительских услуг по заявлению предпринимателя Гавриловой С.Я. в связи с непредставлением заявителем доказательств фактического несения заявителем затрат по оплате услуг представителя.

Согласно материалам дела в качестве подтверждения оплаты услуг заявителем представлены квитанции к приходным кассовым ордерам, без указания номера дела, за ведение которого принята адвокатским кабинетом оплата от Гавриловой С.Я. Каких-либо документов, оформленных предпринимателем Гавриловой С.Ю., и достоверно свидетельствующих о том, что она фактически понесла затраты по оплате услуг представителя, по мнению суда первой инстанции, не представлено.

Апелляционная коллегия не согласилась с выводами суда первой инстанции, признав представленные заявителем квитанции к приходным кассовым ордерам надлежащими доказательствами, подтверждающими факт оплаты Гавриловой С.Ю. оказанных представительских услуг, посчитав достаточным указание в квитанциях основание платежа: ведение дела в Арбитражном суде Вологодской области в качестве защитника, с соответствующими датами судебных заседаний.

В целях формирования единого толкования судебной практики по указанному вопросу проанализирована судебная практика, сложившаяся в Северо-западном округе, за последний период времени.
1. В результате проведенной работы, аналогичных случаев отмены судебных актов Арбитражного суда Вологодской области не установлено. Вместе с тем, постановлениями Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.03.2011 по делу №А66-4678/2009, от 12.07.2011 по делу А66-1202/2011, от 29.11.2011 по делу №А13-8584/2010 поддержана позиция, ранее изложенная в постановлении от 07.11.2011 по №А13-4702/2010. Во всех указанных случаях заявителями по требованиям о возмещении расходов по оплате представительских услуг являлись юридические лица, и судом апелляционной инстанции не приняты приходные кассовые ордера в качестве доказательств фактического несения заявителями соответствующих затрат.

Так по делу, №А66-4678/2009 апелляционная коллегия отменила определение Арбитражного суда Тверской области от 30.11.2010 о взыскании в пользу ООО «СтальМонтажСтрой» (далее – Общество) судебных расходов, посчитав недоказанным факт несения Обществом расходов на оплату услуг представителя, поскольку представленная квитанция к приходному кассовому ордеру таким доказательством не является, так как в ней указано, что денежные средства заплатил Цветков Н.В. При этом, документов, подтверждающих, что Цветков Н.В. внес в кассу адвокатского кабинета денежные средства, полученные из кассы Общества, или свои средства, но в счет имеющихся у него перед истцом обязательств, в материалах дела не имеется.

По мнению апелляционной коллегии, в подобных случаях, требуется представлять доказательства выдачи денежных средств из кассы заявителя его представителю; доказательства нахождения указанного представителя в трудовых отношениях с заявителем (копию трудовой книжки); авансовые отчеты на указанную сумму. В связи с чем, квитанции к приходному кассовому ордеру не являются доказательством несения заявителем соответствующих расходов.

По другому делу №А66-1202/2011 суд апелляционной инстанции, отменяя решение Арбитражного суда Тверской области в части взыскания с Тверской таможни в пользу ООО «Магеллан» ра,сходов на оплату услуг представителя, указал, что представленная квитанция к приходному кассовому ордеру не свидетельствует о том, что денежные средства выданы из кассы ООО «Магеллан» его представителю, поскольку такая квитанция может быть выдана только физическому лицу, внесшему деньги в кассу коллегии адвокатов.

По делу №А13-8584/2010 определение Арбитражного суда Вологодской области от 14.09.2011 о взыскании в пользу ООО «Череповецбытсервис» судебных расходов, связанных с оказанием юридических услуг, постановлением Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.11.2011 оставлено без изменения. Вышестоящая инстанция поддержала выводы суда первой инстанции о доказанности Обществом факта несения заявленных расходов, так как в подтверждении своих требований заявителем были представлены, в том числе и квитанции к расходным кассовым ордерам.

В постановлении апелляционной инстанции указано, что в пункте 1 статьи 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» определено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Согласно пункту 14 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации, выдача наличных денег из кассы предприятия производится по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежными ведомостями, заявлениями на выдачу денег, счета и др.) с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного кассового ордера.

Из представленных расходных кассовых ордеров следует, что директору Общества выдано под отчет на оплату юридических услуг по ранее заключенным договорам. На указанных кассовых ордерах имеются отметки «оплачено». Документы содержат подпись директора и заверены подписью кассира.

На основании изложенного, апелляционная инстанция делает вывод о том, что Обществом представлены надлежащие доказательства несения расходов самим заявителем как юридическим лицом.

2. Вместе с тем, в судебной практике встречаются случаи, когда в качестве надлежащих доказательств несения организацией затрат на услуги представители судами признавались приходные кассовые ордера.

Например, по делу №А13-8996/2009 (судья Ковшикова О.С.) определением Арбитражного суда Вологодской области от 08.08.2011, оставленным без изменения апелляционной и кассационной инстанцией, удовлетворены требования ЗАО «Центр технической экспертизы» (далее – Общество) о возмещении расходов на оплату услуг представителя. В рассматриваемом деле все судебные инстанции признали в качестве надлежащего доказательства оплаты услуг представителя квитанцию к приходному кассовому ордеру об оплате Обществом оказанных услуг.

3. Однако анализ судебной практики (постановления Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.04.2011 по делу №А13-11323/2008, от 12.09.2011 по делу №А05-765/2011, от 22.11.2011 по делу №А44-2996/2011, от 23.11.2011 по делу №А13-6662/2011, от 05.12.2011 по делу №А13-11596/2010) показал, что в большинстве случаев, когда суд признавал в качестве надлежащего доказательства подтверждения реальных затрат на юридические услуги квитанции к приходным кассовым ордерам, заявителями по таким делам являлись граждане-предприниматели.

При этом постановлениями апелляционной инстанции от 23.08.2011 по делу №А05-1241/2010, от 24.08.2011 по делу №А05-4291/2010 суд признавал в качестве таких доказательств, как расходные, так и приходные кассовые ордера.

С учетом изложенного, возникает вопрос должны ли существовать единые подходы к установлению доказательств, подтверждающих несение стороной затрат, связанных с оплатой юридических услуг, при рассмотрении вопроса о возмещении судебных расходов в независимости от юридического статуса заявителя, порядка ведения им хозяйственной деятельности и бухгалтерской отчетности?

На уровне кассационной инстанции за проверяемый период не принималось судебных актов, с подробным изложением позиции по вопросу оценки доказательств, подтверждающих фактическое наличие у стороны затрат по оказанию юридических услуг.

Начальник информационно-аналитического отдела Л.А. Соколова

Источник: http://vologda.arbitr.ru/welcome/show/633200026/397

Кассация разъяснила проблемные аспекты взыскания судебных расходов на оплату представителя

Федеральный арбитражный суд Уральского округа представил на своем сайте итоговую справку по актуальным вопросам применения главы 9 Арбитражного процессуального кодекса РФ «Судебные расходы».

Обобщение построено в форме ответов на вопросы и посвящено проблемным аспектам применения законодательства. Так, в частности, кассационный суд, разъясняет вопросы, является ли при отсутствии расходно-кассового ордера расписка надлежащим доказательством, подтверждающим размер и факт оплаты услуг представителя, в том случае, если оплата произведена юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем физическому лицу, являющемуся исполнителем по договору оказания юридических услуг, а также о том, обязан ли суд проверять представленные в подтверждение факта несения судебных расходов доказательства на предмет их соответствия законодательству о бухгалтерском учете.

С учетом того, что договор оказания юридических услуг по смыслу ст. 432 Гражданского кодекса РФ предполагается возмездным, а факт оплаты оказанных представителем услуг может подтверждаться иными доказательствами, формальное несоответствие платежных документов требованиям Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от 12.10.2011 № 373-П само по себе не может влечь отказ в удовлетворении требований о взыскании судебных расходов на оплату услуг представителя.

В целях соблюдения баланса интересов сторон и принципа состязательности, как считает ФАС УО, арбитражный суд, при наличии возражений проигравшей стороны на основании ст. 65 АПК РФ, вправе дополнительно исследовать вопрос о несении таких расходов заявителем.

Также кассацией дается ответ на вопрос, каким образом должны быть распределены судебные расходы, в том числе государственная пошлина, в случае если в ходе разрешения спора ответчик добровольно удовлетворил требования истца, но при этом истец как сторона, обратившаяся за защитой своих нарушенных прав, настаивает на рассмотрении дела по существу.

Согласно п. 8 постановления Пленума Высшего арбитражного суда РФ от 20.03.1997 № 6 «О некоторых вопросах применения арбитражными судами законодательства Российской Федерации о государственной пошлине» при добровольном удовлетворении ответчиком исковых требований после возбуждения производства по делу арбитражный суд должен рассмотреть вопрос об отнесении на соответствующую сторону расходов по государственной пошлине с учетом того, что требования истца фактически удовлетворены.

С учетом того, что удовлетворение требований истца произошло после предъявления иска, действия ответчика в этой части фактически являются «признанием иска» с соответствующими процессуальными последствиями.

Как отмечает ФАС УО, в основу распределения судебных расходов между сторонами в арбитражном процессе положен принцип возмещения их правой стороне в споре за счет неправой, а в представленной ситуации, несмотря на «добровольное» удовлетворение исковых требований, именно ответчик является «виновной» в доведении дела до арбитражного суда стороной. Само по себе погашение ответчиком задолженности не освобождает его от возмещения государственной пошлины и судебных издержек истцу, поскольку указанные действия следуют после обращения истца в суд.

Таким образом, при распределении расходов по уплате государственной пошлины и судебных издержек в случае добровольного удовлетворения исковых требований критерием для отнесения судебных расходов на истца либо на ответчика является установление факта исполнения обязательства до возбуждения производства по делу или после.

С полным текстом итоговой справки ФАС УО по актуальным (проблемным) вопросам применения главы 9 АПК РФ «Судебные расходы» можно ознакомиться здесь.

Источник: http://pravo.ru/news/view/104981/

Судебные расходы: кассовые ордера и уплата НДФЛ как подтверждение расходов на услуги представителя

Юрист Юридической фирмы «Алимирзоев & Трофимов»

специально для ГАРАНТ.РУ

Является ли расходный кассовый ордер достаточным доказательством того, что расходы на услуги представителя были понесены? Правомерно ли отнесение сумм НДФЛ, а также страховых взносов, начисленных на вознаграждение представителя, к судебным расходам? Обязана ли сторона, доказывая реальность судебных расходов, представить суду доказательства уплаты НДФЛ и страховых взносов за представителя? Рассмотрим некоторые важные проблемные вопросы, связанные с подтверждением и взысканием судебных расходов.

Расчеты с представителем наличными денежными средствами

В судебной практике нередко встречаются случаи, когда сторона, заявившая о распределении судебных расходов в качестве подтверждения таковых представляет кассовый ордер, подтверждающий расчеты с представителем наличными денежными средствами.

Как известно, подобные кассовые ордера нетрудно изготовить в любой момент и в любом количестве. Следовательно, стороне, возражающей против взыскания судебных расходов, необходимо обратить внимание на следующие моменты.

В расходном кассовом ордере должны быть указаны реквизиты договора об оказании юридических услуг. В противном случае суды отказывают в удовлетворении заявления о взыскании судебных расходов, поскольку в отсутствие реквизитов договора нельзя сделать однозначный вывод об основании выплаты (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 18 июля 2018 г. № 09АП-27916/2018 по делу № А40-78309/17, постановление Арбитражного суда Московского округа от 8 сентября 2017 г. № Ф05-13032/2017 по делу № А40-230282/2015, постановление Арбитражного суда Московского округа от 4 июля 2018 г. по делу № А40-226005/2016).

Необходимо установить, был ли учтен ордер в кассовой книге заявителя. Порядок ведения кассовых расчетов установлен Указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У (далее – Указание Банка России). Согласно п. 4.6 Указания Банка России юридическое лицо обязано учитывать выдаваемые из кассы наличные денежные в кассовой книге по унифицированной форме 0310004 (утв. постановлением Госкомстата от 18 августа 1998 г. № 88). Указание Банка России также предусматривает, что записи в кассовой книге осуществляются по каждому приходному и расходному кассовым ордерам. В конце рабочего дня кассир сверяет фактическую сумму наличных денег в кассе с данными кассовых документов и заверяет записи в кассовой книге.

Соответственно резонно заявить, что расходный кассовый ордер не является достаточным доказательством того, что расходы на услуги представителя были реально понесены. Заявитель должен подтвердить, что сумма, указанная в расходном кассовом ордере, была принята к учету, а именно, представить кассовую книгу. Отметим, что в ряде дел суды пришли к аналогичным выводам и отказали в удовлетворении заявления о взыскании судебных расходов в связи с отсутствием кассовой книги (постановление Арбитражного суда Московского округа от 4 июля 2018 г. по делу № А40-226005/2016, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 18 июля 2018 г. № 09АП-27916/2018 по делу № А40-78309/17, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 4 сентября 2018 г. № 09АП-41762/2018 по делу № А40-104801/17, постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 10 марта 2015 г. № Ф06-21284/2013 по делу № А72-16963/2013).

Кроме того, не исключено, что сторона по делу, представившая кассовый ордер, в действительности вообще не ведет кассовые операции.

В этом случае сторона, возражающая против взыскания расходов, может заявить о необходимости предоставить следующие документы, подтверждающие ведение юридическим лицом или ИП кассовых операций и наличие кассы:

1. сведения из налогового органа о регистрации ККТ в реестре ККТ в порядке, установленном Федеральным законом от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее –Закон № 54-ФЗ);
2. в случае если стороной по делу является юридическое лицо или ИП, которые в силу ст. 2 Закона № 54-ФЗ могут производить кассовые расчеты без применения ККТ – документ об утверждении лимита кассы. Согласно п. 2 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У для ведения кассовых операций юридическое лицо распорядительным документом устанавливает максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в месте для проведения кассовых операций. Таким образом, доказательством наличия кассы у юридического лица может являться документ об утверждении лимита кассы (учетная политика, иной документ).

Совершение кассовых операций в нарушение запрета на расход денежных средств из кассы не является основанием для отказа в удовлетворении заявления о распределении судебных расходов. К такому выводу пришел суд в деле № А45-28598/2017. В данном деле заявитель выдал денежные средства из кассы представителю и оформил кассовый ордер несмотря на постановление судебного пристава об аресте кассы и запрете на совершение кассовых операций. Суд пришел к выводу, что нарушение такого запрета влечет иные правовые последствия (административная и иная ответственность), но не является основанием для освобождения от возмещения судебных расходов (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 13 мая 2019 г. по делу № А45-28598/2017).

В практике также имеются случаи, когда заявитель в качестве доказательства судебных расходов представляет не расходный кассовый ордер, удостоверяющий выдачу заявителем денежных средств представителю, а приходный кассовый ордер, подтверждающий внесение денежных средств в кассу представителя.

Суды исходят из того, что доказательством несения расходов на услуги представителей в наличной форме являются оформленные в установленном законом порядке расходные кассовые ордера (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 30 августа 2018 г. № 09АП-35054/2018 по делу № А40-764/2017, постановление Арбитражного суда Московского округа от 9 апреля 2019 г. № Ф05-4250/2019 по делу № А40-191088/2017). В ряде дел суды отметили, что квитанция к приходному кассовому ордеру (либо приходный кассовый ордер) подтверждает получение денежных средств представителем, а не расходование денежных средств стороной по делу. Приходный кассовый ордер (квитанция к ордеру) не является доказательством судебных расходов, поскольку не подтверждает внесение денежных средств в кассу представителя именно заявителем по делу (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 2 октября 2018 г. № 09АП-45355/2018 по делу № А40-134591/2017, постановление Арбитражного суда Московского округа от 23 марта 2017 г. № Ф05-2543/2017 по делу № А40-108205/2015, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 2 февраля 2017 г. № 09АП-66509/2016-ГК по делу № А40-124278/16, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 4 сентября 2018 г. № 09АП-41762/2018 по делу № А40-104801/17). Данный документ не позволяет установить, получены ли денежные средства от заявителя, либо от какого-либо иного лица.

Удержание и уплата НДФЛ

В силу ст. 226 Налогового кодекса юридические лица и ИП, заключившие договор об оказании юридических услуг с физическим лицом, как налоговые агенты, обязаны исчислить, удержать и уплатить в бюджет сумму НДФЛ, начисленную на вознаграждение, подлежащее выплате представителю. В судебной практике имеются случаи, когда суды отказывали во взыскании судебных расходов в части суммы НДФЛ, удержанной и уплаченной заказчиком юридических услуг за представителя – физического лица (постановление Арбитражного суда Московского округа от 7 июля 2016 г. № Ф05-9196/2016 по делу № А41-495/2015, постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 6 апреля 2017 г. № 09АП-10023/2017ГК, № 09АП-10024/2017ГК по делу № А40-71278/16).

Однако Верховный Суд Российской Федерации подтвердил правомерность отнесения сумм НДФЛ, а также страховых взносов, начисленных на вознаграждение представителя, к судебным расходам (Определение ВС РФ от 10 ноября 2017 г. № 309-ЭС17-16600, Определение ВС РФ от 8 августа 2018 г. № 305-КГ18-3653). Суд отметил, что выплата представителю вознаграждения невозможна без осуществления обязательных отчислений в бюджет, и такие отчисления не изменяют правовую природу суммы НДФЛ как части стоимости услуг исполнителя (Определение ВС РФ от 9 августа 2018 г. № 310-КГ16-13086).

Уплата НДФЛ как доказательство несения судебных расходов

В судебной практике в ряде случаев стороны, возражающие против взыскания судебных расходов заявляли довод о том, что заявитель не доказал, что судебные расходы были реально понесены, поскольку не представил доказательств уплаты НДФЛ и страховых взносов за представителя.

В настоящее время есть практика, где суды отклоняют доводы сторон об отсутствии доказательств об уплате НДФЛ, признавая, что возмещение фактически понесенных стороной, выигравшей спор, судебных расходов не может быть поставлено в зависимость от выполнения данной стороной каких-либо налоговых обязанностей (постановление Арбитражного суда Московского округа от 31 октября 2018 г. № Ф05-17913/2018 по делу № А41-96952/17). Суды приходят к выводу о том, что неисполнение заявителем обязанностей налогового агента не свидетельствует об отсутствии судебных расходов (постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 3 апреля 2019 г. по делу № А33-15189/2018, постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 8 декабря 2017 г. № Ф07-14066/2017 по делу № А21-10794/2014).

Источник: http://www.garant.ru/ia/opinion/author/molosnova/1273972/