План мероприятий по защите персональных данных

Проводим инструктаж по теме: "План мероприятий по защите персональных данных". Здесь собрана информация из авторитетных источников и даны комментарии. Однако, каждый случай индивидуален. Всегда имеются нюансы. Если есть вопросы, то вы всегда можете их задать дежурному консультанту.

Приложение 4. План мероприятий по защите персональных данных

Приложение 4
к распоряжению администрации Сургутского района
от 21 января 2016 г. N 18-р

План
мероприятий по защите персональных данных

Определение перечня информационных систем персональных данных (далее — ИСПДн)

до 01 января 2017

ответственный за организацию обработки ПДн

Определение обрабатываемых персональных данных (далее — ПДн) и объектов защиты

до 01 января 2017

ответственный за организацию обработки ПДн

Определение круга лиц участвующих

в обработке ПДн

до 01 января 2017

ответственный за организацию обработки ПДн

Определение ответственности лиц участвующих в обработке

до 01 января 2017

ответственный за организацию обработки ПДн

Определение прав разграничения доступа пользователей ИСПДн, необходимых для выполнения должностных обязанностей

до 01 января 2017

ответственный за организацию обработки ПДн

Классификация государственных информационных систем, обрабатывающих ПДн

до 01 января 2017

рабочая группа по классификации ИСПДн

Определение уровня защищенности персональных данных в ИСПДн

до 01 января 2017

рабочая группа по классификации ИСПДн

Анализ актуальности угроз безопасности персональных данных

до 01 января 2017

администратор безопасности ИСПДн

Разработка организационно-распорядительных документов по защите персональных данных

до 01 января 2017

ответственный за организацию обработки ПДн

Сбор согласий на обработку ПДн

ответственный за организацию обработки ПДн

Организация информирования и обучения работников о порядке обработки ПДн

до 01 января 2017

ответственный за организацию обработки ПДн

Организация информирования и обучения работников о введенном режиме защиты ПДн

до 01 января 2017

ответственный за организацию обработки ПДн

Закупка, установка и настройка средств защиты информации

до 01 января 2018

администратор безопасности ИСПДн

до 01 января 2018

администратор безопасности ИСПДн

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Источник: http://base.garant.ru/30740432/172a6d689833ce3e42dc0a8a7b3cddf9/

Приложение 4. План мероприятий по защите персональных данных

Приложение 4
к распоряжению администрации Сургутского района
от 21 января 2016 г. N 18-р

План
мероприятий по защите персональных данных

Определение перечня информационных систем персональных данных (далее — ИСПДн)

до 01 января 2017

ответственный за организацию обработки ПДн

Определение обрабатываемых персональных данных (далее — ПДн) и объектов защиты

до 01 января 2017

ответственный за организацию обработки ПДн

Определение круга лиц участвующих

в обработке ПДн

до 01 января 2017

ответственный за организацию обработки ПДн

Определение ответственности лиц участвующих в обработке

до 01 января 2017

ответственный за организацию обработки ПДн

Определение прав разграничения доступа пользователей ИСПДн, необходимых для выполнения должностных обязанностей

до 01 января 2017

ответственный за организацию обработки ПДн

Классификация государственных информационных систем, обрабатывающих ПДн

до 01 января 2017

рабочая группа по классификации ИСПДн

Определение уровня защищенности персональных данных в ИСПДн

до 01 января 2017

рабочая группа по классификации ИСПДн

Анализ актуальности угроз безопасности персональных данных

до 01 января 2017

администратор безопасности ИСПДн

Разработка организационно-распорядительных документов по защите персональных данных

до 01 января 2017

ответственный за организацию обработки ПДн

Сбор согласий на обработку ПДн

ответственный за организацию обработки ПДн

Организация информирования и обучения работников о порядке обработки ПДн

до 01 января 2017

ответственный за организацию обработки ПДн

Организация информирования и обучения работников о введенном режиме защиты ПДн

до 01 января 2017

ответственный за организацию обработки ПДн

Закупка, установка и настройка средств защиты информации

до 01 января 2018

администратор безопасности ИСПДн

до 01 января 2018

администратор безопасности ИСПДн

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Источник: http://base.garant.ru/45223526/172a6d689833ce3e42dc0a8a7b3cddf9/

Приложение 12. План мероприятий по обеспечению защиты персональных данных в информационных системах персональных данных учреждения здравоохранения, социальной сферы, труда и занятости

Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации

УТВЕРЖДАЮ
_______________________
_______________________
«__» ____________ 2009 г.

Методические рекомендации для организации защиты информации при обработке персональных данных в учреждениях здравоохранения, социальной сферы, труда и занятости

План
мероприятий по обеспечению защиты персональных данных в информационных системах персональных данных учреждения здравоохранения, социальной сферы, труда и занятости

1 Общие положения

План мероприятий по обеспечению защиты персональных данных (далее — План), содержит необходимый перечень мероприятий для обеспечения защиты персональных данных.

Читайте так же:  Роль кассационной инстанции

План составлен на основании списка мер, методов и средств защиты, определенных в Концепции информационной безопасности и Политике информационной безопасности.

Выбор конкретных мероприятий осуществляется на основании анализа Отчета по результатам внутренней проверки и Модели угроз безопасности.

В План включены следующие категории мероприятий:

— технические (аппаратные и программные);

В План включена следующая информация:

— Периодичность мероприятия (разовое/периодическое).

— Исполнитель мероприятия/ответственный за исполнение.

План внутренних проверок составляется на все информационные системы персональных данных Учреждения.

2 План мероприятий по обеспечению безопасности ПДн

Источник: http://base.garant.ru/198476/f52b32b623103013c77c8c319c288f45/

План мероприятий по защите персональных данных

УТВЕРЖДАЮ Директор МБУ ДО

ЦВР ст. Полтавской

«__» _______ 2017 г.

мероприятий по защите персональных данных сотрудников

в муниципальном бюджетном учреждении дополнительного образования

центр внешкольной работы станицы Полтавской

Оформление правового основания обработки персональных данных

При вводе информационной системы персональных данных (ИСПДн) в эксплуатацию

При создании ИСПДн необходимо оформить приказ о вводе ее в эксплуатацию. Приказ оформляется директором учреждения.

Направление в уполномоченный орган (Роскомнадзор) уведомления о своем намерении осуществлять обработку персональных данных с использованием средств автоматизации

Уведомление направляется при вводе в эксплуатацию новых информационных систем персональных данных, либо при внесении изменений в существующие

Документальное регламентирование работы с ПД

Разработка положения по обработке и защите персональных данных, регламента специалиста ответственного за безопасность персональных данных, либо внесение изменений в существующие

Получение письменного согласия субъектов ПД (физических лиц) на обработку ПД в случаях, когда этого требует законодательство

Письменное согласие получается при передаче ПД субъектами для обработки в ИСПДн, либо для обработки без использования средств автоматизации. Форма согласия приведена в Положении об обработке и защите ПД.

Пересмотр договора с субъектами ПД в части обработки ПД

В случае создания ИСПДн, а также приведения имеющихся ИСПДн в соответствии с требованиями закона (например, в договор может быть включено согласие субъекта на обработку и передачу его ПД).

Пересмотр договоров проводится при необходимости и оставляется на усмотрение организации – оператора ПД

Ограничение доступа работников к ПД

При необходимости (при создании ИСПДн)

В случае создания ИСПДн, а также приведения имеющихся ИСПДн в соответствии с требованиями закона необходимо разграничить доступ к ПД сотрудников организации согласно (сотрудники наделяются минимальными полномочиями доступа, необходимыми для выполнения ими своих обязанностей, например, могут иметь права только на просмотр ПД).

Повышение квалификации сотрудников в области защиты персональных данных

Ответственных за выполнение работ – не менее раз в два года, повышение осведомленности сотрудников – постоянно (данное обучение проводит ответственный за защиту персональных данных подразделения)

Инвентаризация информационных ресурсов

Проводится с целью выявления присутствия и обработки в них ПД

Классификация информационных систем персональных данных (ИСПД)

Классификация проводится при создании ИСПДн, при выявлении в информационных системах ПД, при изменении состава, структуры самой ИСПДн или технических особенностей ее построения (изменилось ПО, топология и прочее)

Выявление угроз безопасности и разработка моделей угроз и нарушителя

Разрабатывается при создании системы защиты ИСПДн

Аттестация (сертификация) СЗПД или декларирование соответствия по требованиям безопасности ПД

Проводится совместно с лицензиатами ФСТЭК

Эксплуатация ИСПД и контроль безопасности ПД

Понижение требований по защите персональных данных путем сегментирования ИСПДн, отключения от сетей общего пользования, обеспечения обмена между ИСПДн с помощью сменных носителей, создания автономных ИСПДн на выделенных АРМ и прочих доступных мер

В случае создания ИСПДн, а также приведения имеющихся ИСПДн в соответствии с требованиями закона.

  • Вы здесь:
  • Главная

Противодействие коррупции

Телефоны «Горячей линии»:

Министерство образования и науки (861) 234-01-54

МБУДОЦВР (861-65) 3-13-65

Полиция 8(86165) -02

Видео (кликните для воспроизведения).

МЧС 8(86165) 3-20-50

Администрация КК (861) 262-05-55

Прокуратура КК (861) 262-98-02

СУ СК РФ по Краснодарскому краю (861) 267-35-26

ГУ МВД России по Краснодарскому краю (861) 224-58-48

Источник: http://ztkr.ru/index.php?option=com_content&view=article&id=13:plan-meropriyatij-po-zashchite-personalnykh-dannykh-sotrudnikov-v-munitsipalnom-byudzhetnom-obrazovatelnom-uchrezhdenii-dopolnitelnogo-obrazovaniya-detej-tsentr-vneshkolnoj-raboty-stanitsy-poltavskoj&catid=10&Itemid=127

План мероприятий по защите персональных данных — образец

Мероприятия по защите персональных данных (ПДн) позволяют обеспечить надежную защиту конфиденциальности сведений, получаемых работодателем от работников. Из этой статьи читатель узнает о том, какие организационные мероприятия по защите ПДн могут быть осуществлены работодателем, а также ознакомится с примерным образцом составления плана реализации таких мероприятий.

Организационные мероприятия по защите персональных данных

Для обеспечения конфиденциальности ПДн на предприятии должна быть сформирована многоуровневая система защиты информации, позволяющая ограничить доступ лиц, не обладающих достаточными полномочиями, к сведениям, позволяющим идентифицировать личности работников, входящих в штат. Комплекс мероприятий по защите персональных данныхвключает организационную и техническую составляющие.

Организационные мероприятия по защите персональных данных включают:

  • направление в адрес уполномоченного органа (Роскомнадзор) уведомления о том, что предприятие выступает в качестве оператора ПДн (т. е. занимается сбором, обработкой и хранением сведений, принадлежащих к указанной категории);
  • разработку пакета внутренней документации, используемой при работе с ПДн и внедрение ее в практическую деятельность предприятия (к таким документам могут относиться Положение о защите ПДн; должностные инструкции работников, непосредственно взаимодействующих с ПДн других сотрудников; инструкции, определяющие порядок доступа к помещениям, в которых осуществляется обработка и хранение ПДн и пр.);
  • введение пропускного режима при осуществлении доступа в помещения, в которых хранятся ПДн;
  • определение закрытого перечня должностных лиц, которые могут работать с ПДн, а также назначение ответственных лиц, в обязанности которых входит обеспечение конфиденциальности ПДн и пр.
Читайте так же:  Возмещение морального вреда причиненного судами

План мероприятий по защите персональных данных — образец составления

Представляем вниманию читателя актуальный образец плана:

ООО «Крымские травы»

Генеральный директор ООО «Крымские травы»

План мероприятий по защите персональных данных

Периодичность, срок исполнения

Исполнитель / ответственное лицо

Отметка об исполнении

Внутренняя проверка текущего состояния системы защиты ПДн

Разовое, до 01.10.2017

Заместитель генерального директора по развитию Васечкин А. Е.; руководители структурных подразделений

Определение круга лиц, имеющих доступ к работе с ПДн

Разовое, до 01.10.2017

Генеральный директор Пенеров С. М., старший инспектор отдела кадров Петрова А. Б.

Определение уровня доступа и степени ответственности лиц, работающих с ПДн

Разовое, до 07.10.2017

Генеральный директор Пенеров С. М., старший инспектор отдела кадров Петрова А. Б.

Разработка и утверждение внутренней рабочей документации по списку (приложение А)

Разовое, до 20.10.2017

Заместитель генерального директора по развитию Васечкин А. Е., старший инспектор отдела кадров Петрова А. Б, специалист отдела защиты информации Падеров С. А.

Ознакомление уполномоченных сотрудников с положениями разработанных документов, регламентирующих порядок работы с ПДн

По мере необходимости

Старший инспектор отдела кадров Петрова А. Б.

Итак, мероприятия по защите ПДн могут включать совокупность нескольких действий, направленных на обеспечение конфиденциальности сведений, позволяющих идентифицировать личность работника, от доступа третьих лиц. Установление точного перечня мероприятий, направленных на защиту ПДн, а также сроков их реализации осуществляется посредством составления плана, утвержденного руководителем предприятия.

Источник: http://nsovetnik.ru/personalnye_dannye/plan_meropriyatij_po_zawite_personalnyh_dannyh_obrazec/

ТИПОВОЙ ПЛАН мероприятий по защите персональных данных

ТИПОВОЙ ПЛАН

мероприятий по защите персональных данных[1]

в _______________________________________________________________________

(наименование организации)

Ответственный за выполнение

Оформление правового основания обработки персональных данных

При вводе информационной системы персональных данных (ИСПДн) в эксплуатацию

При создании ИСПДн необходимо оформить приказ о вводе ее в эксплуатацию. Приказ оформляется руководителем организации.

Направление в уполномоченный орган (Роскомнадзор) уведомления о своем намерении осуществлять обработку персональных данных с использованием средств автоматизации

Уведомление направляется при ввводе в эксплуатацию новых информационных систем персональных данных, либо при внесении изменений в существующие

Документальное регламентирование работы с ПД

Разработка положения по обработке и защите персональных данных, регламента специалиста ответственного за безопасность персональных данных, либо внесение изменений в существующие

Получение письменного согласия субъектов ПД (физических лиц) на обработку ПД в случаях, когда этого требует законодательство

Письменное согласие получается при передаче ПД субъектами для обработки в ИСПДн, либо для обработки без использования средств автоматизации. Форма согласия приведена в Положении об обработке и защите ПД.

Пересмотр договора с субъектами ПД в части обработки ПД

(например, в договор может быть включено согласие субъекта на обработку и передачу его ПД).

Пересмотр договоров проводится при необходимости и оставляется на усмотрение организации – оператора ПД

Установка сроков обработки ПД и процедуры их уничтожения по окончании срока обработки

Для каждой ИСПДн организацией — оператором ПД должны быть установлены сроки обработки ПД, что должно быть документально подтверждено в паспорте на ИСПДн. При пересмотре сроков – необходимые изменения должны быть внесены в паспорт ИСПДн

Ограничение доступа работников к ПД

При необходимости (при создании ИСПДн)

В случае создания ИСПДн, а также приведения имеющихся ИСПДн в соответствии с требованиями закона необходимо разграничить доступ к ПД сотрудников организации согласно матрице доступа(сотрудники наделяются минимальными полномочиями доступа, необходимыми для выполнения ими своих обязанностей, например, могут иметь права только на просмотр ПД) Матрица доступа утверждается руководителем организации. При необходимости пересматривается (увольнение, прием новых сотрудников и прочее), подшивается в паспорт ИСПДн

Повышение квалификации сотрудников в области защиты персональных данных

Ответственных за выполнение работ – не менее раз в два года, повышение осведомленности сотрудников – постоянно (данное обучение проводит ответственный за выполнение работ по ИБ)

Инвентаризация информационных ресурсов с целью выявления присутствия и обработки в них ПД

Классификация информационных систем персональных данных (ИСПД)

Классификация проводится при создании ИСПДн, при выявлении в информационных системах ПД, при изменении состава, структуры самой ИСПДн или технических особенностей ее построения (изменилось ПО, топология и прочее)

Выявление угроз безопасности и разработка моделей угроз и нарушителя

Разрабатывается при создании системы защиты ИСПДн

Аттестация (сертификация) СЗПД или декларирование соответствия по требованиям безопасности ПД

Проводится совместно с лицензиатами ФСТЭК

Эксплуатация ИСПД и контроль безопасности ПД

Источник: http://xn--10-6kcqa9bqzq.xn--p1ai/personalnye-dannye/tipovoy-plan-meropriyatiy-po-zaschite-personalnykh-dannykh

План мероприятий по защите персональных данных образец бланк

В настоящее время все государственные и негосударственные предприятия должны внедрять определенные процедуры для защиты личной информации.

Сохранность личной информации–защита личных данных, которая позволяет обеспечить сохранность, целостность и доступность личной информации при ее обработке в специальных информационных системах личных данных.

Сущность плана мероприятий по охране персональных данных

Разработка процедур по охране личных данных способствует обеспечению безопасности информации при ее обработке. Данные процедуры защищают персональные данные от утечки информации.

Сам план процедур по охране личных данных предполагает определенный список процедур, необходимый для обеспечения защиты личных данных. Процедуры должны быть оформлены в полном соответствии со всеми документами организации.

Кроме того, план процедур в обязательном порядке должен быть заверен уполномоченным лицом, которое отвечает за порядок безопасности в этой организации.

Читайте так же:  Исковое заявление о найме

В этом документе должны быть четко прописаны все необходимые процедуры, с учетом тех, которые уже имеются. Для каждой организации порядок процедур может быть индивидуальным, например, он может зависеть от специфики самого предприятия, от существующих угроз.

Процедуры, необходимые для безопасности личных данных

В список вписываются следующие необходимые пункты процедур по охране личной информации:

  • организационные (административные);
  • физические;
  • технические (аппаратные и программные);
  • контролирующие.

В списке прописываются следующие основные пункты по охране личной информации:

  • наименование;
  • цикличность (единичное или постоянное);
  • ответственное лицо, которое должно следить за должным соблюдением этих процедур

Реализация мероприятий по защите данных

После проведения внутренней проверки по защите личной информации, при необходимости, в список процедур должны быть внесены коррективы.

Непосредственная реализация перечня мер по защите персональной информации осуществляется после проведения внутренней проверки и составления доклада о ее результатах.

Необходимые процедуры обязаны выполнять все учреждения, которые используют ИСПДн, и могут проводиться уполномоченными лицами учреждений без привлечения внешних сил.

Ниже расположен типовой бланк и образец плана мероприятий по защите персональных данных вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник: http://uristhome.ru/document/83/plan-meropriyatii-po-zashchite-personalnykh-dannykh-obrazets-blank

Как подготовить и найти образец плана мероприятий

Различным организациям требуется знать персональные сведения о собственных сотрудниках, они уполномочены запрашивать свои кадры об их предоставлении. В то же время сами работники со своей стороны имеют право ожидать, что далее эти сведения никуда не поступят, и они останутся неизвестны как другим сотрудникам компании помимо тех, кто осведомлен о них по должности, так и снаружи организации. С целью сохранности конфиденциальности по данному направлению в различных структурах осуществляются мероприятия по защите персональных данных.

Мероприятия по защите персональных данных

Мероприятия данного рода — это любые действия в рамках организации, нацеленные на то, чтобы сведения личного характера относительно сотрудников могли знать лишь те, у кого есть такой допуск, и никто более, а эти лица в свою очередь никому их не разглашали.

Среди мероприятий по защите персональных данных различают административные (или организационные), технические (программные и аппаратные), физические и контролирующие.

Мероприятия по защите персональных данных (или ПНД) также классифицируются как внутренние и внешние. Первые из них адресованы кадрам самой компании и имеют целью обеспечить, чтобы лица, входящие в ее персонал, либо не получили доступ к тем сведениям, к которым у них нет допуска, либо не раскрыли такую информацию, если у них допуск есть. Меры внешнего характера нацелены на избежание того, чтобы информацию получили лица вне организации.

В состав мероприятий внутреннего характера, нацеленных на сохранение персональных данных сотрудников организации, входит прежде всего отправка в Роскомнадзор, являющийся уполномоченной организацией, извещения о том, что компания представляет собой оператора персональных данных (сокращенно ПДн), иначе говоря, она выполняет по отношению к подобной информации такие процедуры, как сбор, хранение и обработка.

Также к таким мероприятиям относится создание пакета документации внутреннего характера, которая применяется при операциях с ПДн и последующее ее внедрение в деятельность этой структуры, в числе следующих бумаг:

Помимо этого организуется пропускной режим для контроля доступа в помещения, где находятся носители персональных данных. Определяется перечень документов, в которых на данном предприятии могут содержаться персональные данные (в остальных их быть не может). В организации создают закрытый список сотрудников организации, которым разрешается взаимодействовать с персональными данными, в том числе назначают лиц, которые осуществляют процедуры по сохранению секретности таких ПДн.

Сотрудники на предприятии знакомятся с существующими нормами в сфере защиты ПДн, в частности все лица, которые располагают доступом к таким сведениям, должны обладать требуемым объемом знаний в отношении правовых норм по данному вопросу. Проводится регулярная проверка наличия у сотрудников знаний, приобретенных ими в ходе инструктажа, осуществляемого в соответствии с предыдущим пунктом, в также исполнения ими требований. Кроме того, выполняют профилактическую работу с персоналом, нацеленная на предотвращение раскрытия ими ПДн;

Рабочие места на предприятии размещают с таким расчетом, чтобы затруднить сотрудникам случайный, равно как и намеренный доступ к персональным данным. Для защиты сведений используют программные средства, в том числе пароли и антивирусы. Сами ПДн сохраняют отдельно от иной информации. Наконец, для сведений, необходимость в которых отпала, определяют порядок осуществления их уничтожения.

Мероприятия внешнего характера включают пропускной режим на входе в предприятие в целом (а не конкретно в его помещения, где содержатся ПНД), а также использование технических охранных средств, а также ПО для того, чтобы обезопасить нужную информацию от доступа снаружи.

Среди субъектов, участвующих в деятельности по данному направлению на предприятии, следует выделить, прежде всего, самих специалистов по безопасности данных, которые как разрабатывают документу по этому профилю, так и осуществляют их реализацию.

Кроме того, необходимо упомянуть руководителей предприятия, в том числе генерального директора, который осуществляет общее руководство данным направлением, а также принимает своими приказами и распоряжениями локальные правовые акты и назначает людей на должности, связанные с охраной ПДн;

Помимо этого, по данному направлению задействуются лица из упомянутого выше закрытого списка сотрудников, получающих доступ к таким сведениям, на практике допуск к ПНд обычно предоставляется:

  • специалистам по кадрам;
  • сотрудникам бухгалтерского отдела;
  • секретарям, занятым делопроизводством;
  • лицам, которые осуществляют заключение трудовых соглашений с соискателями;
  • юристам;
  • инженерам;
  • программистам.
Читайте так же:  Горячая линия выезд за границу

Что такое план мероприятий

План мероприятий по защите персональных данных — это список действий по данному профилю.

План мероприятий по защите персональных данных принимается в виде локального правового акта по организации. Его оформляет руководитель этой структуры своим приказом. Непосредственную разработку документа осуществляют специалисты в данной сфере, после чего он поступает к главе организации на утверждение. План имеет форму таблицы. Сверху находится шапка с реквизитами. Далее идет название документа. Ниже сама таблица с тремя графами.

В первой содержится наименование мероприятий (по данному профилю, то есть нацеленных на защиту персональных данных), в частности это могут быть:

  • проведение инструктажа;
  • обследование информационных систем;
  • организация охраны;
  • и т.п.

Во второй указывается лицо, ответственное за соответствующее мероприятие.

Наконец, в третьей приводится срок его выполнения (если это либо отдельное мероприятие, либо длительная, но одноразовая процедура) или его регулярность, если такое действие является повторяющимся.

Образец для внутренних проверок

Этот документ, также как и предыдущий выполняется в табличной форме. Образец плана внутренних проверок режима защиты персональных данных имеет определенную структуру.

Сверху располагается шапка, в которой первое слово — утверждено либо утверждаю. Далее в этой шапке идет название должности утверждающего лица, это может быть руководитель государственного ведомства, а также генеральный директор компании, потом следует его фамилия, имя и отчество, еще ниже идет дата составления документа.

Следом по центру располагается обозначение самого документа: в первой строчке — план внутренних проверок, под ней — уточнение — «режима (либо состояния) защиты персональных данных в такой-то организации».

Еще ниже идет основное содержание документа, который выполняется в виде таблицы с тремя графами.

Первая имеет название «Мероприятие», в этом столбце указываются сами мероприятия;

Вторая обозначается как срок/периодичность, соответственно в ней приводятся либо даты, когда произойдет та или иная процедура, либо их регулярность (они могут быть ежедневными, еженедельными, ежемесячными и ежегодными);

Наконец, у третьей колонки обозначение — ответственный/исполнитель, там пишутся ФИО лица, отвечающего за мероприятие, которое указано в той же строчке в первом столбце.

Таким образом, данный документ сходен с описанным в предыдущем разделе.

Подробнее о проверках режима защиты персональных данных смотрите ниже на видео.

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/trudovaya-disciplina/obrazec-plana-meropriyatij.html

Какие документы нужны для организации защиты персональных данных? Образцы бумаг

Сегодня, когда нужная информация распространяется молниеносно через социальные сети, государственные органы и общественность стали обращать пристальное внимание на защиту конфиденциальности участников этого процесса.

В России данный вопрос также не остался без внимания. Контроль за соблюдением Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту – Закон) был особенно ужесточен в последнее время.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Какие документы нужны в организации, работающей с массивами?

Условно подобного рода документацию можно распределить по 3 направлениям:

  • Организационного характера: положение, приказы, письма.
  • Технического характера: перечень мероприятий, разные инструкции, описывающие алгоритм действий.
  • Методического свойства: например, правила обработки персональных данных.

Поскольку указанные документы регламентируют одну из важнейших сфер деятельности компании, их следует утверждать отдельным распоряжением руководства, предварительно получив согласие компетентных должностных лиц компании.

Например, в банке или микро кредитной компании, которые ежедневно получают сотни заявок на получение кредита с предоставлением копии паспорта, любую инструкцию по обработке персональных данных клиента требуется согласовать, как минимум, с финансовым отделом, программистами, юристами.

Обязательный перечень

Отдельный перечень обязательных документов Законом не установлен. Однако в ходе практики и обычаев делового оборота сформировался следующий перечень необходимых документов:

  1. техническое задание, инструкция или положение о порядке обработки данных;
  2. план мероприятий по обеспечению информационной безопасности;
  3. соглашение (согласие, заявление) на обработку сведений о владельце;
  4. приказы и распоряжения об утверждении необходимых документов, назначении ответственных лиц и т.д.

Список документов для обработки данных является в достаточной мере условным и в каждой организации, с учетом требований п.2) ст.18-1 Закона, составляется свой список обязательных документов, регулирующих порядок обработки персональных данных.

О перечне документов, которые потребуются для защиты персональных данных работников организации, мы подробно рассказывали тут.

Дополнительный список

К основному перечню документов в компаниях обыкновенно прилагаются список дополнительных, направленных на поддержку нормального функционирования системы защиты персональных данных на предприятии.

Это могут быть акты проверки состояния системы, планы внутренних проверок, предписания о разработке уведомления в территориальный орган Роскомнадзора, образцы исковых заявлений по вопросам нарушений законов, образцы договоров о поручении обработки сведений третьим лицам и т.д.

Определение и содержание: как написать?

Техническое задание

При составлении тех задания нужно четко понимать цели компании в сфере обработки персональных данных. Очевидно, что техзадание одного из основных сотовых операторов на российском рынке телекоммуникаций будет в корне отличаться от техзадания маленькой турфирмы, обрабатывающей документы десяти – двадцати человек в месяц. В то же время в техническом задании должны быть учтены все требования Закона.

Читайте так же:  Недобровольное психиатрическое освидетельствование лица

Содержание технического задания:

  1. общая информация о проекте;
  2. назначение и цели проектирования;
  3. характеристики объекта;
  4. требования к проекту в целом;
  5. требования к подсистемам;
  6. состав и содержание выполняемых работ по проекту;
  7. порядок контроля и приемки проекта;
  8. требования к содержанию мероприятий по вводу проекта в действие.

Инструкция

В инструкции указываются конкретные действия компании для обеспечения сохранности конфиденциальной информации, в том числе и технические алгоритмы (пропускная система, внедрение паролей и уровней доступа, защита от кибератак, программное обеспечение и локализация серверов и т.д.).

Зачастую крупные компании, обладающие крупными массивами накопленных персональных данных, такие как банки, сотовые операторы, авиакомпании, органы статистики, налоговой, подвергаются нападениям хакеров, старающихся взломать систему защиты и получить доступ к паролям и финансовому положению клиентов компаний. Поэтому подобный документ имеет первостепенное значение для указанных организаций.

Например, страховое общество может добавить в такую инструкцию:

  1. нормы о целях защиты персональных данных застрахованных лиц;
  2. определить список документов, в которых имеются персональные данные (анкета заявителя, номера его телефонов, копия паспорта, технического паспорта на автомобиль, правоустанавливающие документы на квартиру или дом и т.д.);
  3. указать работников, которые имеют доступ к таким данным и ответственны за их разглашение и т.д.;
  4. описать режим и порядок работы с персональными данными клиентов (как их собирать, обрабатывать, хранить и уничтожать).

Содержание инструкции:

  • общие положения;
  • понятия и определения;
  • условия и порядок обработки информации;
  • меры по защите;
  • перечень организационных и технических документов;
  • приложения в виде образцов типовых документов: приказы, договора, форма согласия на обработку данных.
  • Скачать бланк инструкции по защите персональных данных
  • Скачать образец инструкции по защите персональных данных

Пошаговую инструкцию по реализации защиты персональных данных в различных организациях мы привели в отдельном материале.

План мероприятий

Если какой-либо банк, обладающий тысячами документов со служебными сведениями своих клиентов, будет налаживать или совершенствовать систему защиты, то потребуется составить подробный перечень всех действий. И указать сроки их выполнения. То есть представить на утверждение правления многоступенчатую систему защиты информации. При этом совокупность мероприятий будет подразделяться на организационную и техническую деятельность.

Содержание плана мероприятий:

Акт проверки состояния

Дополнительный документ, составляемый при разработке положения или инструкции об организации защиты персональных данных.

Содержание акта:

  1. сведения о должностном лице, утверждающем акт;
  2. вводная часть: описание оснований для проверки;
  3. объекты проверки;
  4. текущее состояние защиты конфиденциальных сведений;
  5. выявленные нарушения;
  6. необходимые меры защиты.
  • Скачать бланк акта проверки состояния защиты персональных данных
  • Скачать образец акта проверки состояния защиты персональных данных

Соглашение, согласие, заявление

Соглашение, заявление на защиту и обработку персональных данных – один из важнейших документов. Его необходимость определена в силу положений части 1 статьи 9 Закона. Только имея такое согласие, оператор, обрабатывающий сведений, может защитить себя впоследствии от обвинений в несанкционированном доступе к конфиденциальной информации.

На заявлении должна быть проставлена подпись владельца персональных данных. Можно также получить согласие через интернет, путем заполнения специальной формы на сайте компании. Указанное согласие лучше всего подписывать взаимосвязано с договором на защиту и обработку персональных данных.

В этом случае при подписании подобного документа компания, получающая доступ к информации о заявителе, почти гарантированно получает иммунитет от юридического преследования при обработке. Необходимо только постараться детально описать всевозможные эксцессы, вследствие которых сохранность сведений о клиенте может оказаться под угрозой.

План внутренних проверок состояния системы

Для постоянного контроля за защитой конфиденциальных данных требуется периодически проверять систему защиты на предприятии. С этой целью рекомендуется разработать план проведения проверок, в том числе плановых и внеплановых, для выявления «слабых звеньев» в системе защиты.

Предписание о разработке

Документ является информирующим актом, в котором указывается, что компания является оператором обработки персональных данных и подпадает под требования Закона. В связи с этим, на предприятии требуется обеспечить создание системы защиты персональных данных.

Иск за моральный вред

Составляется иск по правилам общего искового производства. Например, если газета или другое печатное издание, публикуя сведения о происшествиях в школе, укажет имена и класс обучения учеников без согласия их законных представителей, то это будет основанием для подачи иска об устранении нарушений закона о защите персональных данных и возмещении морального ущерба.

Содержание искового заявления:

Договор

В системе защиты персональных данных важно заручиться согласием владельцев конфиденциальных сведений и лиц, обрабатывающих эти сведения. Все юридические детали подобного согласия, процедуры его получения и возможной ответственности за утечку сведений лучше заранее оговорить в специальном договоре.

Содержание договора:

В случае, когда предприятие в связи со своей основной деятельностью не может отнести обработку персональных данных к исключениям, указанным в ст. 1 и 22 Закона, оно обязано предоставить все необходимые документы в Роскомнадзор. Только тогда требования законодательства будут считаться выполненными, и при проведении проверки на компанию не будет наложен штраф.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Видео (кликните для воспроизведения).

Источник: http://101million.com/personal/priem-na-rabotu/konfidentsialnaya-informatsiya/personalnye-dannye/zashhita/dokumenty-svyazannye-s-zashh.html

План мероприятий по защите персональных данных
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here