Инструкция по делопроизводству секретаря судебного заседания

Проводим инструктаж по теме: "Инструкция по делопроизводству секретаря судебного заседания". Здесь собрана информация из авторитетных источников и даны комментарии. Однако, каждый случай индивидуален. Всегда имеются нюансы. Если есть вопросы, то вы всегда можете их задать дежурному консультанту.

1. ИНСТРУКЦИЯ ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В КАССАЦИОННЫХ СУДАХ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ

1. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства в кассационных судах общей юрисдикции

1. Общие положения и руководство организацией судебного
делопроизводства в кассационных судах общей юрисдикции

1.1. Настоящая Инструкция по судебному делопроизводству в кассационных судах общей юрисдикции (далее — Инструкция) разработана в целях организации и совершенствования документационного обеспечения деятельности кассационных судов общей юрисдикции и устанавливает основные и единые правила организации делопроизводства.

Кассационный суд общей юрисдикции (далее — кассационный суд) в соответствии с установленной федеральными законами подсудностью рассматривает дела в качестве кассационной инстанции по жалобам и представлениям на вступившие в законную силу судебные акты, а также дела по новым или вновь открывшимся обстоятельствам и осуществляет иные полномочия в соответствии с федеральными законами.

1.2. Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) — Национального стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» и устанавливает основные и единые правила организации делопроизводства.

Положения настоящей Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами с использованием специализированных автоматизированных информационных систем ведения судебного делопроизводства (специальные программные средства Государственной автоматизированной системы «Правосудие», обеспечивающие ведение автоматизированного судебного делопроизводства (далее — ПС ГАС «Правосудие»).

Судебные акты и иные процессуальные документы суда оформляются в соответствии с процессуальным законодательством Российской Федерации.

Служебные документы суда, в том числе организационно-распорядительные документы, оформляются в соответствии с национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», Положением о порядке оформления служебных документов федеральными судами общей юрисдикции, утвержденным Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

1.3. Работники аппарата суда обязаны знать настоящую Инструкцию, неукоснительно соблюдать требования, предъявляемые к организации делопроизводства в суде.

Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата суда. Все работники аппарата суда ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

Работники аппаратов кассационных судов должны быть знакомы с нормами гражданского, уголовного, административного судопроизводства, законодательства об административных правонарушениях, постоянно совершенствовать свои знания и профессиональный уровень путем самостоятельной подготовки и прохождения соответствующего обучения.

1.4. Полномочия по организации работы кассационного суда, установлению правил внутреннего распорядка, контролю за их выполнением, осуществлению общего руководства деятельностью аппарата суда в соответствии с частью 2 статьи 23.15, частью 3 статьи 23.16 Федерального конституционного закона от 07.02.2011 N 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 26.06.1992 N 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации» закреплены за председателем суда, заместителем председателя суда в соответствии с распределением обязанностей, установленным председателем суда, в случае его временного отсутствия — лицом, исполняющим его обязанности.

1.5. Председатели судебных коллегий отвечают за состояние делопроизводства в них.

Ответственность за организацию делопроизводства в структурных подразделениях аппарата кассационного суда и соблюдение требований настоящей Инструкции возлагается на руководителей структурных подразделений суда.

1.6. Задачи, функции и порядок работы отдела делопроизводства, отделов обеспечения судопроизводства регламентируются положениями настоящей Инструкции, положениями о соответствующих отделах, утвержденными приказом председателя суда, положением об аппарате федерального суда общей юрисдикции, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

1.7. Иные работники аппаратов кассационных судов, на которых возложены функции ведения делопроизводства, выполняют работу согласно существующему в суде порядку распределения обязанностей, определенному внутренними актами, утвержденными председателем суда, и в соответствии с положениями настоящей Инструкции.

1.8. Права, обязанности и ответственность работников аппаратов кассационных судов определяются должностными регламентами, которые утверждаются председателем суда.

1.9. В случае утраты (повреждения) судебных дел или документов руководители отделов обеспечения судопроизводства незамедлительно докладывают об этом в письменном виде заместителям председателя суда — председателям судебных коллегий, а также начальнику отдела делопроизводства, по факту утраты (повреждения) дел или документов проводится служебная проверка.

1.10. При уходе в длительный отпуск работников аппарата суда, увольнении, назначении на иные должности федеральной государственной гражданской службы в соответствующем суде имеющиеся дела, производства, материалы и иные документы передаются по акту приема-передачи иным уполномоченным работникам аппарата суда, на которых возлагаются соответствующие обязанности.

1.11. Прием граждан в суде производится в соответствии с правилами внутреннего распорядка суда, положением о приемной в кассационном суде и регламентом организации деятельности приемной в кассационном суде, утвержденными председателем соответствующего суда или лицом, временно исполняющим его обязанности, на основании Типовых правил внутреннего распорядка суда, утвержденных постановлением Совета судей Российской Федерации, Примерного положения о приемной в федеральных судах общей юрисдикции, Типового регламента организации деятельности приемной федерального суда общей юрисдикции, утвержденных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

1.12. Номенклатура основных нарядов и дел, которые ведутся в кассационном суде, формируется в соответствии с Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения и Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденными Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

Читайте так же:  Патент в налоговой на работу

1.13. При наличии технической возможности в суде регистрационные реестры, кассационные производства, наряды, ведущиеся в суде, временного срока хранения до 5 лет могут формироваться, храниться и использоваться в электронном виде без оформления на бумажном носителе с учетом положений Правил формирования электронного хранилища судебных дел и документов федеральных судов общей юрисдикции, утвержденных Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

1.14. Положения настоящей Инструкции не распространяются на ведение делопроизводства при работе с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, и служебную информацию ограниченного распространения.

Источник: http://bazanpa.ru/sudebnyi-departament-pri-verkhovnom-sude-rf-prikaz-n224-ot01102019-h4525921/instruktsiia/razdel1/1/

1. ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АРБИТРАЖНЫХ СУДАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (ПЕРВОЙ, АПЕЛЛЯЦИОННОЙ И КАССАЦИОННОЙ ИНСТАНЦИЙ)

1. Функциональные обязанности работников арбитражных судов по ведению делопроизводства

1. Функциональные обязанности работников арбитражных судов по ведению делопроизводства

1.1. Ведение делопроизводства в судебных составах арбитражного суда осуществляется секретарями судебных заседаний, специалистами по делопроизводству судебных составов либо при необходимости помощниками судей.

В других структурных подразделениях суда делопроизводство ведется специалистами, на которых функции делопроизводства возложены должностным регламентом, либо работниками подразделения, которым руководителем подразделения наряду с другими обязанностями поручено выполнение такой работы.

Обязанности этих работников определяются их должностными регламентами, утверждаемыми председателями арбитражных судов.

Перечень функциональных обязанностей, приведенных в пунктах 1.2 — 1.5 Инструкции, является примерным и может быть скорректирован должностными регламентами сотрудников суда, утверждаемыми председателем арбитражного суда.

1.2. Специалисты подразделения делопроизводства арбитражного суда:

регистрируют в САС исковые заявления (заявления) (далее — исковые заявления), дополнительные материалы по делу (заявления, ходатайства, жалобы и т.п.), в том числе поданные в электронном виде путем заполнения формы, размещенной на официальном сайте арбитражного суда в сети Интернет, лиц, обратившихся с указанными документами, ответчиков и третьих лиц; апелляционные, кассационные жалобы и приложенные к ним документы в САС, а также регистрируют в САД документы непроцессуального характера, подлежащие рассмотрению в судебных составах и подразделениях;

предварительно определяют специализацию споров по поступившим заявлениям и вносят в САС данные из классификаторов системы;

передают поступившие исковые заявления в судебный состав согласно установленной специализации и вводят информацию об этом в САС. Если в суде применяется автоматизированное распределение исковых заявлений, они передаются после распределения непосредственно судье или его помощнику;

формируют реестры передачи документов судьям или в судебные составы и подразделения и передают документы по реестру специалистам по делопроизводству судебного состава или иному уполномоченному на прием документов лицу;

осуществляют поиск информации по документам и делам;

оформляют справки о непоступлении в суд искового заявления (заявления) при поступлении запросов;

регистрируют судебные дела, поступившие для рассмотрения из других судов, вводят в САС необходимые сведения по судебному делу;

формируют реестры для отправки судебных дел и документов отделениями почтовой связи и оформляют почтовую корреспонденцию, в том числе формируют списки бандеролей для отправки отделениями почтовой связи;

вносят в САС информацию о дате отправки документов и дел, почтовые адреса и иные обязательные реквизиты истцов, ответчиков, третьих лиц;

формируют и печатают конверты, наклейки на бандероли или посылки для отправки их отделениями почтовой связи;

ведут учет количества поступивших в суд документов и дел, составляют соответствующие сводки;

формируют и оформляют дела по номенклатуре.

1.3. На секретаря судебного заседания возлагаются следующие обязанности:

заполнение статистической карточки по делу;

направление и вручение под расписку копий судебных актов лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи, в том числе размещение информации по судебным делам в САС суда, а также контроль за ее размещением в сети Интернет;

направление извещений о времени и месте судебного заседания;

размещение списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, на информационных стендах или киосках. Контроль соответствия сведений о месте и времени рассмотрения судебных дел, размещенных в сети Интернет (в том числе в сервисе «Календарь судебных заседаний»), судебным актам, вынесенным по судебному делу, проверка правильности формирования списков на информационных панелях и информационных киосках, размещенных у зала судебного заседания, при необходимости распечатка списка и размещение на информационном стенде или на отведенном для этого месте;

подготовка информации для судьи о надлежащем извещении лиц, участвующих в деле, о причинах их неявки в судебное заседание;

проверка явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, информирование судьи о неявке лиц и причинах неявки;

проверка явки арбитражных заседателей в судебное заседание, информирование судьи об их неявке и причинах неявки, если они известны;

ведение протокола судебного заседания; организация ведения аудиопротокола и последующая его обработка; ознакомление с протоколами лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам;

содействие судье в проведении видеоконференц-связи;

ведение протокола о совершении отдельного процессуального действия;

прием и отправка по указанию судьи телефонограмм, электронных сообщений, факсов, подшивка их текста в судебное дело;

заполнение бланков исполнительных листов по делам;

по указанию судьи возвращение по заявлениям лиц, участвующих в деле, представленных документов или их отправка заказными письмами с уведомлением о вручении;

выдача на основании вынесенного судом судебного акта вещественных доказательств лицу (организации), представившему их, или лицу, определенному судом;

по указанию судьи ознакомление лиц, участвующих в деле, и иных лиц с материалами судебного дела (производства), если в суде не создано соответствующее подразделение либо не назначено ответственное лицо по ознакомлению с материалами судебных дел (производств);

Читайте так же:  Верховный суд российской федерации судебное делопроизводство

контроль поступления из отделений почтовой связи уведомлений о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде;

ввод информации в САС о прохождении искового заявления и дела в суде;

свидетельствование копий судебных актов и документов;

подготовка судебных дел для сдачи в архив, сдача дел в архив;

выполнение другой работы по поручению судьи и председателя судебного состава.

1.4. На специалиста по делопроизводству судебного состава, подразделения возлагаются следующие обязанности:

прием по реестру под расписку от специалистов подразделения делопроизводства исковых заявлений, дополнительных материалов, других документов и судебных дел;

на основании визы председателя судебного состава передача исполнителям по реестру исковых заявлений и судебных дел;

передача исполнителям дополнительных материалов к поступившим исковым заявлениям, писем, жалоб и иных обращений, а также другой документации под расписку в реестре (журнале );

Все упомянутые в настоящей Инструкции журналы и реестры могут вестись в арбитражном суде в электронном виде. В случае необходимости подписания тех или иных граф журнала/реестра страницы журнала распечатываются, нумеруются и подшиваются по порядку в соответствующее номенклатурное дело, при этом возможна организация электронного подписания таких журналов/реестров, в том числе путем проставления отметок «передано-принято» в САС арбитражного суда.

регистрация в САС информации по резолюции председателя судебного состава (если в суде не применяется автоматизированное распределение исковых заявлений и дел) о назначении судьи, судьи-докладчика, о движении судебного дела, совершенных процессуальных действиях и принятых судебных актах;

регистрация в САД информации по резолюции руководителя структурного подразделения о назначении исполнителя, действиях по исполнению документа, направлении ответа заявителю, итоговых документах и т.д.;

внесение в регистрационные карточки САС и САД дополнительных данных по делам и документам по мере их прохождения в судебном составе или подразделении суда;

формирование и подшивка судебных дел по мере поступления материалов дела, нумерация листов дела;

оформление судебных дел, апелляционных, кассационных производств;

формирование реестров дел и документов для передачи в другие подразделения суда;

подготовка сопроводительных писем;

свидетельствование копий судебных актов и документов;

направление копий судебных актов и исполнительных листов;

формирование реестра отправки дел и документов, передача реестров в экспедицию под расписку вместе с делами и документами, запечатанными в конверты;

формирование документов для вложения в почтовые конверты, печатание на конвертах адресов отправителей и получателей, заполнение почтовых уведомлений о вручении корреспонденции адресатам;

печатание наклеек для пакетов и бандеролей, конвертование пакетов и бандеролей;

ведение необходимой справочно-информационной работы;

направление документов и дел по запросам, передача документов и дел в архив суда;

составление актов на уничтожение дел по номенклатуре с истекшими сроками хранения и передача этих дел в службу хозяйственного обеспечения для уничтожения;

периодическая сверка наличия судебных дел и документов, находящихся на исполнении у судей, помощников судей, работников судебного состава, подразделения;

информирование председателя судебного состава, руководителя подразделения о сроках исполнения поручений, дел и документов;

подготовка предложений по номенклатуре дел судебного состава, подразделения и формирование номенклатурных дел по срокам хранения документов, передача дел в архив для постоянного хранения;

своевременная подготовка заявок для получения бланков, средств оргтехники, канцелярских принадлежностей, их учет и выдача работникам;

хранение печатей, штампов, бланков, используемых в работе, в судебном составе, подразделении;

оформление заявок на машинописные и копировальные работы, передача их в группу автоматизированной подготовки документов и копировально-множительное бюро, получение готовой работы;

печатание копий судебных актов, подлежащих отправке, заверение их подлинности, оформление пакетов для отправки, сдача их в экспедицию;

выполнение иной работы по поручению председателя судебного состава и руководителя подразделения.

1.5. Помощник судьи, обеспечивая исполнение судьей полномочий и содействуя осуществлению правосудия, на основании поручений судьи выполняет следующие обязанности:

изучает поступившие судье исковые заявления, заявления, жалобы, представления и вносит предложения по их рассмотрению;

принимает участие в решении задач подготовки дела к судебному разбирательству, включая подбор законов и иных нормативных правовых актов, материалов судебной практики, необходимых для рассмотрения дела;

подготавливает заключения по сложным и спорным вопросам применения норм материального права;

оказывает судье помощь в совершении действий при подготовке дела к судебному разбирательству, предусмотренных статьей 135 АПК РФ. При этом помощник судьи не вправе совершать действия, влекущие за собой возникновение, изменение или прекращение прав или обязанностей лиц, участвующих в деле, и других участников арбитражного процесса;

принимает участие в организации подготовки и проведения судебного процесса, а именно: контролирует изготовление и своевременное направление копий судебного акта, которыми извещаются или вызываются участники процесса; формирует список судебных дел, назначенных для рассмотрения в судебном заседании; готовит судье информацию о надлежащем извещении лиц, участвующих в деле, а также о причинах их неявки в судебное заседание; контролирует поступление документов, истребованных судом;

оказывает судье содействие в организации и проведении видеоконференц-связи судебного заседания;

ведет протокол судебного заседания в случаях отсутствия в суде секретарей судебного заседания;

оказывает содействие судье при подготовке проектов судебных актов;

Видео (кликните для воспроизведения).

осуществляет контроль по исковым заявлениям, заявлениям и жалобам, оставленным без движения, а также по делам, по которым отложено рассмотрение либо приостановлено производство;

контролирует работу специалистов по формированию материалов дела; по своевременному направлению лицам, участвующим в деле, и другим участникам арбитражного процесса судебных актов, исполнительных листов;

Читайте так же:  Процессуальные действия судьи в судебном разбирательстве

контролирует правильность заполнения электронных статистических карточек;

проверяет в САС полноту и правильность заполнения реквизитов судебных дел и документов, полей статистической карточки судебного дела;

подготавливает с использованием САС периодические (ежемесячные, квартальные, полугодовые и годовые) статистические отчеты по рассмотрению судебных дел и по другим вопросам, участвует в составлении статистического отчета о работе судьи;

готовит данные и материалы, необходимые судье для обобщений, докладов, статей, выступлений;

готовит проекты ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес судьи, в том числе в связи с находящимися в производстве судьи делами.

Источник: http://bazanpa.ru/vas-rf-postanovlenie-n100-ot25122013-h2247844/instruktsiia/razdel1/1/

Должностные обязанности секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам

Должностные обязанности секретаря судебного заседания

отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам:

1. Выполнение обязанностей по обеспечению своевременного рассмотрения гражданских дел по первой инстанции:

1.1. регистрация и учет гражданских дел, поступивших для рассмотрения по первой инстанции, оформление дела после назначения его судьей к слушанию, заполнение учетно-статистической карточки формы № 6;

1.2. оформление судебных извещений и вызовов в суд участникам процесса и свидетелям;

1.3. формирование списков дел, назначенных к рассмотрению, проверка явки лиц, участвующих в деле, проставление отметок в повестках о времени нахождения их в суде;

1.4. ведение протоколов судебных заседаний и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;

1.5. оформление гражданского дела после рассмотрения, в случае неявки кого-либо из участников процесса – направление в их адрес копии судебного постановления;

1.6. выдача копий судебных постановлений, вынесенных по результатам рассмотрения гражданского дела;

1.7. ведение регистрационного журнала по гражданским делам, рассмотренным судом первой инстанции, журнала учета дел о признании и исполнении решений иностранных судов, журнала регистрации гражданских дел, поступивших в для определения подсудности и внесение в них сведений о результатах рассмотрения соответствующих дел и материалов, а также ведение журнала учета направляемых исполнительных документов и журнала учета исходящей корреспонденции;

1.8. введение в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства данных учетно-статистических карточек формы № 6 и результатов по гражданским делам, рассмотренным по первой инстанции;

1.9. подготовка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению в соответствии с нормами Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее – ГПК РФ);

1.10. при поступлении апелляционной жалобы (представления), направление их копий участникам процесса и предоставление им срока для предоставления возражений, в соответствии с нормами ГПК РФ;

1.11. оформление и направление дел в Верховный Суд Российской Федерации;

1.12. подшивка копий судебных постановлений в наряды, формирование нарядов по категориям дел;

1.13. подготовка и сдача в архив областного суда законченных дел, журналов и карточек.

2. Выполнение обязанностей по обеспечению судопроизводства при рассмотрении гражданских дел в апелляционной инстанции:

2.1. оформление судебных извещений лицам, участвующим в деле, о времени и месте рассмотрения жалобы (представления) в апелляционном порядке;

2.2. ведение протоколов судебных заседаний в суде апелляционной инстанции;

2.3. проверка явки участников процесса в суде апелляционной инстанции, проставление отметок в повестках о времени нахождения их в суде.

3. Выполнение обязанностей по обеспечению судопроизводства по делам об административных правонарушениях:

3.1. регистрация и подготовка дел об административных правонарушениях к рассмотрению;

3.2. выписка извещений о времени и месте рассмотрения дел об административных правонарушениях;

3.3. ведение протокола судебных заседаний при рассмотрении дел об административных правонарушениях;

3.4. ведение учетно-статистических карточек по делам об административных правонарушениях, а также журнала регистрации обжалуемых дел об административных правонарушениях и внесение в него результатов рассмотрения указанных дел;

3.5. оформление дел об административных правонарушениях после рассмотрения: подшивка в дело документов в хронологическом порядке, их нумерование и составление описи, подготовка копий судебных постановлений;

3.5. выдача копий судебных решений участникам процесса;

3.5. отправление дел об административных правонарушениях в суды области;

3.7. введение данных учетно-статистических карточек по делам об административных правонарушениях в базу данных автоматизированного судебного делопроизводства.

4. Составление статистических отчетов по делам, рассмотренным судом первой инстанции, делам об административных правонарушениях.

5. Поддержание высокого уровня квалификации, необходимого для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

6. Выполнение отдельных поручений по распоряжению председателя суда, заместителя председателя суда по гражданским делам, судьи, рассматривавшего дело, начальника отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам, исходя из положения об отделе обеспечения судопроизводства по гражданским делам, должностных обязанностей секретаря судебного заседания отдела.

Секретарь судебного заседания отдела должен знать:

2. федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. «О судебной системе Российской Федерации»;

3. федеральные законы от 8 января 1998 г. «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 25 декабря 2008 г. «О противодействии коррупции»;

4. общие принципы служебного поведения государственных служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 000;

5. федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, нормативные правовые акты, регулирующие организацию и ведение судопроизводства по гражданским делам в судах общей юрисдикции, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

6. Инструкцию по судебному делопроизводству в верховных судах республик, краевых и областных судах, судах городов федерального значения, судах автономной области и автономных округов, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 15 декабря 2004 г. № 000;

Читайте так же:  Что прерывает срок исковой давности

7. Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 28 декабря 2005 г. № 000;

8. Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 июня 2011 г. № 000;

9. Правила поведения работников аппарата суда, утвержденные постановлением Совета судей Российской Федерации от 27 апреля 2006 г. № 000;

10. Порядок работы со служебной информацией;

11. Основы ведения делопроизводства;

12. Порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с работниками областного суда, государственными служащими районных (городского) судов Курганской области, государственными служащими отдела по обеспечению участия прокурора в гражданском процессе прокуратуры Курганской области, государственными служащими секретариата Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации;

14. Возможности современных информационных технологий, используемых в работе;

15. Порядок работы со средствами вычислительной техники, коммуникаций и связи;

16. Нормы и правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

17. Правила внутреннего распорядка суда;

18. Регламент Курганского областного суда;

19. Должностной регламент.

Секретарь судебного заседания отдела должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей, а именно:

1. Ведения судопроизводства по гражданским делам;

2. Ведения деловых переговоров;

3. Составления и оформления служебных писем на письменные обращения граждан и организаций, процессуальных документов;

4. Владения компьютерной, копировально-множительной техникой и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением.

Источник: http://pandia.ru/text/80/204/32849.php

Арбитражный суд Пермского края

О суде

секретарь судебного заседания (старшая группа должностей категории «специалисты»)

Наименование структурного подразделения

Отдел обеспечения судопроизводства и делопроизводства

Наименование вакантной должности (категория, группа)

Секретарь судебного заседания

(старшая группа должностей категории «специалисты»)

Квалификационные требования

Уровень профессионального образования по одному из указанных направлений подготовки (специальности)

Высшее профессиональное образование не ниже уровня бакалавриата по направлению подготовки (специальности) профессионального образования «Юриспруденция», » Правоведение» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальностям), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Без предъявления требований к стажу работы

Необходимые базовые знания

Секретарь судебного заседания должен обладать:

  1. знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка)
  2. знаниями основ:
  1. Конституции Российской Федерации;
  2. Федерального закона от 27.05.2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;
  3. Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
  4. Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»
  1. знаниями и умениями в области информационно-коммуникационных технологий:
  1. знаниями в сфере информационной безопасности и защиты информации;
  2. знаниями основных положений законодательства о персональных данных;
  3. знаниями общих принципов функционирования системы электронного документооборота;
  4. знаниями основных положений законодательства об электронной подписи;
  5. знаниями и умениями по применению персонального компьютера.

Необходимые базовые умения

  1. умение мыслить стратегически (системно);
  2. умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
  3. коммуникативные умения;
  4. умение управлять изменениями;
  5. умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;
  6. умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения.

Необходимые профессиональные знания в сфере законодательства Российской Федерации

  1. федеральные конституционные законами от 31.12.1996 № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», от 28.04.1995 № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации»;
  2. Федеральные законы от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», от 27 мая 2003 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июня 2004
  3. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
  4. иные федеральные законы в пределах должностных обязанностей и полномочий;
  5. Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
  6. указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, нормативные правовые акты Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также сохранившие силу нормативно-распорядительные документы Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, в пределах должностных обязанностей и полномочий.
  7. нормативно-распорядительные документы Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, а также сохранившие силу нормативно-распорядительные документы Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации в пределах должностных обязанностей и полномочий;
  8. Инструкция по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанций), утвержденная постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 25.12.2013 № 100.

Иные профессиональные знания

Иные профессиональные знания секретаря судебного заседания должны включать в себя:

  1. структуру и принципы организации судебной системы Российской Федерации;
  2. виды судебных актов арбитражных судов Российской Федерации;
  3. порядок организации судопроизводства;
  4. порядок оформления материалов дела к судебному заседанию;
  5. порядок извещения лиц, участвующих в деле, о дате, времени и месте проведения судебного заседания;
  6. протоколирование в судебном заседании;
  7. порядок допуска в зал судебных заседаний представителей средств массовой информации и иных лиц, желающих присутствовать на слушании дела в открытом судебном заседании;
  8. установленный судебный порядок в зале судебного заседания и способы его поддержания.
  9. порядок работы со служебной информацией;
  10. нормы делового общения;
  11. порядок обеспечения сохранности и учета документов.

Необходимые профессиональные умения

  1. оперирование основными понятиями арбитражного процесса;
  2. работа с заявлениями и жалобами граждан и организаций;
  3. составления писем, отчетов, справок по вопросам судопроизводства;
  4. взаимодействие с другими ведомствами и организациями в пределах своей компетенции;
  5. работа с законодательными и иными нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.
Читайте так же:  Письмо с просьбой заключить мировое соглашение

Необходимые функциональные знания

  1. основные требования к составлению и оформлению служебных документов;
  2. служебный распорядок суда;
  3. нормы этики и делового общения;
  4. нормы и правила труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

Необходимые функциональные умения

  1. составление деловых писем;
  2. ведение деловых переговоров;
  3. пользование компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением;
  4. работа со справочными нормативно-правовыми базами;
  5. работа с текстовыми документами и электронными таблицами;
  6. пользование общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

Положения должностного регламента

Основные обязанности

При возложении на секретаря судебного заседания дополнительных функций, как секретаря судебного состава, он обязан:

При возложении приказом председателя суда на секретаря судебного заседания дополнительных функций, как на лицо ответственное за делопроизводство в судебном составе, он обязан:

  1. распределять работу временно отсутствующих специалистов между специалистами судебного состава;
  2. составлять списки назначенных дел в отсутствие секретаря судебного состава;
  3. знакомить вновь принятых специалистов с Инструкцией по делопроизводству, документами, регламентирующими деятельность сотрудников арбитражного суда и судебного состава;
  4. предлагать начальнику отдела кандидатуру наставника для вновь принятого сотрудника;
  5. контролировать соблюдение специалистами судебного состава Инструкции по делопроизводству;
  6. контролировать полноту и своевременность ввода информации в Программном комплексе «Судебно-арбитражное делопроизводство» специалистами судебного состава;
  7. контролировать полноту сканирования материалов судебных дел;
  8. контролировать порядок хранения печатей, штампов, бланков исполнительных листов;
  9. вести журнал учета вещественных доказательств.
Видео (кликните для воспроизведения).

Права секретаря судебного заседания

  1. обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
  2. ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
  3. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
  4. оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
  5. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;
  6. доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;
  7. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
  8. защиту сведений о гражданском служащем;
  9. должностной рост на конкурсной основе;
  10. дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
  11. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
  12. проведение по его заявлению служебной проверки;
  13. защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;
  14. медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;
  15. государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;
  16. государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.
  17. В соответствии с частью 2 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Гражданский служащий вправе с предварительным уведомлением председателя суда выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

Ответственность секретаря судебного заседания

Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за:

Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

  1. Информировать непосредственного руководителя о возникающих проблемах в работе отдела для принятия им соответствующего решения;
  2. Запрашивать недостающую информацию;
  3. Принимать решение о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты;
  4. Отказывать в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом;
  5. Исполнять соответствующий документ.

Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания принимает участие в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений

Секретарь судебного заседания вправе принимать участие в:

  1. подготовке информации по вопросам, входящим в его компетенцию и должностные обязанности;
  2. подготовке аналитических материалов по направлению деятельности отдела;
  3. подготовке всех видов проектов и выполнении технической работы по обеспечению их подготовки;
  4. разработке докладной либо служебной записки.

Порядок служебного взаимодействия секретаря судебного заседания в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими аппаратов судов, системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями

  1. Секретарь судебного заседания осуществляет взаимодействие с:
  1. руководством суда;
  2. судьями;
  3. помощниками судей;
  4. руководителями и гражданскими служащими структурных подразделений суда.
  1. Секретарь судебного заседания осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими судов и системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, обеспечивающих исполнение задач и функций, связанных со сферой деятельности Отдела.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

секретаря судебного заседания

Источник: http://www.perm.arbitr.ru/node/16508

Инструкция по делопроизводству секретаря судебного заседания
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here