Доверенность на право подписи физ лица

Доверенность на подписание документов

Как правило, доверенность на подписание документов или на право подписи выдается от имени организации. Составляется такой документ по правилам выдачи доверенности от юридического лица. Гражданин также может делегировать право подписать документы другому лицу – как по отдельным поручениям (например, право подписи при подаче искового заявления, выраженное в доверенности на представление интересов в суде или в специальной доверенности на подписание документов), так и путем выдачи генеральной доверенности.

Самостоятельно составить доверенность на подписание документов поможет размещенный ниже пример. Рекомендации по подготовке такого рода документов позволят наделить доверенность на подписание документов юридической силой.

Доверенность на подписание документов

Пример доверенности на подписание документов

Доверенность на подписание документов

город Хабаровск тридцатое марта две тысячи семнадцатого года

Я, Шишкин Евгений Семенович, 11 апреля 1973 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 19 86 номер 79565934, выдан Территориальным отделом милиции по Советскому району г. Хабаровска Хабаровского края 20.04.1995 г., зарегистрированный по адресу: Россия, Хабаровский край, г. Хабаровск, ул. Черняховского, дом 7, квартира 19,

уполномачиваю Авдееву Александру Дмитриевну, 30 января 1979 года рождения, паспорт гражданина РФ серии 4976 номер 5683654, выдан Отделом УФМС России по Нижегородской области в Центральном районе г. Нижний Новгород 20.025.2013 г., зарегистрированной по адресу: г. Нижний Новгород, ул. Рассветная, дом 72, квартира 8,

подписать за меня акт выполненных работ по договору подряда от 20 октября 2016 г. с ИП Иванников А.А., ОГРНИП 36873136895468, ИНН 647641354151, передать денежные средства по вышеуказанному договору в размере 150 000 (сто пятьдесят тысяч) руб., подписать расписку об отсутствии претензий по количеству и качеству выполненных работ или претензию по договору подряда, совершать иные необходимые для выполнения настоящего поручения действия.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 2 (два) месяца.

подпись Шишкин Евгений Семенович

тридцатое марта две тысячи семнадцатого года настоящая доверенность удостоверена мной,

нотариусом города Хабаровск Хабаровского края, Пилипенко Константином Викторовичем. Доверенность подписана гражданином Шишикиным Евгением Семеновичем в моем присутствии после прочтения текста доверенности вслух. Личность его установлена, дееспособность проверена.

Доверенность на подписание документов – особенности выдачи

Делегировать право подписи документов можно только совершеннолетнему дееспособному лицу. Не требуется оформление доверенности на подписание документов от несовершеннолетних – такое право принадлежит их родителям, опекуну или попечителю в соответствии с законом. Не нужно изготавливать доверенность на право подписи и в том случае, когда в отношении гражданина вынесено решение суда о признании недееспособным, об ограничении дееспособности. Опекун или попечитель такого гражданина выступают от его имени без оформления дополнительных документов.

От организации подписывать любые документы без доверенности вправе только исполнительный орган (в соответствии с Уставом и учредительными документами), а также те, кому такое право предоставлено на основании доверенности на подписание документов.

Для истребования документов от органов власти Вам потребуется в доверенности отразить полномочие и на получение документов. Материальные ценности и деньги можно получить, предъявив доверенности на ТМЦ и на получение денег – одних полномочий подписаться от имени другого лица будет недостаточно.

Составление и удостоверение доверенности на подписание документов

Любая доверенность приобретает юридическую силу при соблюдении трех условий:

• в документе должна быть указана дата выдачи доверенности
• подписывается доверителем (образец подписи того, кому выдан документ, не обязателен)
• доверенность удостоверена.

Фамилию, имя и отчество, а также паспортные данные и доверителя, и лица, которому выдана доверенность, позволяют идентифицировать личности обоих.

В Гражданском кодексе РФ требование нотариального удостоверения доверенностей на подписание документов отсутствует. Доверенность на подписание документов может быть предъявлена самим доверителем третьему лицу (и подписана в его присутствии). Предъявление простых доверенностей на подписание документов в отсутствии доверителя и без нотариального удостоверения наверняка вызовет сложности.

Уточняющие вопросы по теме

Во время подписания кредитного договора от лица банка действовало лицо по доверенности. Во время подписания договора доверенность я не видела, лишь из текста было видно, доверенность действущая (по сроку действия) указанному в тексте договора. Спустя время мне достоверно стало известно, что в данной доверенности есть такая запись: “Настоящая доверенность действительная при наличии приказа о назначении”. Вопрос такой: что в данном случае означает фраза “при наличии приказа”? Является ли она действительной без приложенного к ней приказа о назначении на должность? Считается ли договор заключенным по такой доверенности с припиской о назначении и без предоставления приказа о назначении?

При толковании договора необходимо принимать во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. В вашем случае приказ должен быть издан на момент подписания договора по доверенности. Прикладывать приказ к доверенности и предоставлять его заемщику не требуется. Если у вас есть сведения о том, что такого приказа не было, можете подать в суд исковое заявление о признании договора незаключенным.

здравствуйте! Будьте добры пожалуйста ответ те на такой вопрос. Если собственник квартиры не находиться данный момент на территории РФ, то какой вид доверенности он должен дать второму лицу для совершения дел касающихся его квартиры? На примере регистрировать и прописать родственников имеющих гражданства РФ?

Для оформления доверенности собственнику необходимо обратиться в консульство РФ. Желательно принести с собой образец доверенности, которая будет необходима, чтобы были указаны точные формулировки.

Источник: http://iskiplus.ru/doverennost-na-podpisanie-dokumentov/

Доверенность на получение документов

Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

Доверенность написал. Что дальше?

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.

Источник: http://assistentus.ru/forma/doverennost-na-poluchenie-dokumentov/

Доверенность на право подписи документов

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

• В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
• Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
• Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
• Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
• Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
• После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
• Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Источник: http://assistentus.ru/forma/doverennost-na-pravo-podpisi/

Доверенность на заключение договора от имени физического лица

Договор будет действителен только тогда, когда на нем стоят подписи участников. Однако не всегда подпись может поставить непосредственный участник сделки. Он может уполномочить действовать от своего имени представителя. В этом случае составляется доверенность на заключение договора от имени физического лица.

Требования к составлению

В бумаге должны быть эти реквизиты:

• Дата и место создания.
• Паспортные данные.
• Если одна из сторон – ЮЛ, нужно указать название, ИНН, адрес.
• Список полномочий, которые передаются представителю.
• Продолжительность действия бумаги.
• Подписи.

Доверенности подразделяются на 2 вида: одноразовые и многоразовые. Если это одноразовая бумага, нужно зафиксировать информацию о конкретном договоре, права на заключение которого передаются: данные о контрагенте, предмете соглашения, сумме по договору. В многоразовой доверенности указывать сведения об определенной сделке не требуется. Однако можно указать, что представитель имеет право заключать только заданные формы договоров. К примеру, соглашения купли-продажи.

ВАЖНО! Если в доверенности не будут зафиксированы все обязательные реквизиты, она может быть признана недействительной. В этом случае недействительным признается и договор, заключенный представителем.

Дополнительные нюансы

При создании доверенности нужно учитывать эти моменты:

• В бумаге обязательно должна фигурировать дата создания.
• В доверенности можно не фиксировать срок ее действия. Если этот срок указан не будет, то по умолчанию бумага будет действовать в течение года.
• Можно зафиксировать условие о том, что доверенность при определенных обстоятельствах может быть передана третьему лицу. Если этого условия нет, то документом может пользоваться только указанный представитель.
• Нельзя ставить факсимиле. Документ будет действителен только тогда, когда стоит подпись.
• Иногда указывается подпись лица, которое будет выступать в качестве представителя.

ВНИМАНИЕ! Заверять документ у нотариуса необязательно.

Образец

Доверенность
На заключение договора

23 декабря 2020 года

Я, Ивасюк Виктор Петрович, проживающий по адресу: город Санкт-Петербург, улица Гороховая, дом 23, кв. 8, доверяю Лунному Сергею Александровичу заключить договор купли-продажи строительных материалов, для чего уполномочиваю его подписывать от моего имени договоры, связанные с исполнением настоящего поручения.

Полномочия по этой доверенности не могут передаваться третьим лицам.

Доверенность действительна до 1 июня 2021 года.

Источник: http://assistentus.ru/forma/doverennost-na-zaklyuchenie-dogovora-ot-imeni-fizicheskogo-lica/

Доверенность на право подписи первичных документов: образец

Первичные документы в нашей организации подписывает генеральный директор. Но он уходит в отпуск. Как передать право подписи другому лицу?

Закон «О бухгалтерском учете» не устанавливает, что первичные документы должен подписывать исключительно руководитель. Поэтому он вправе уполномочить на подписание первички другое лицо.

• внутренний распорядительный документ по организации (подписанный руководителем приказ или утвержденное им положение о праве подписи на документах);
• доверенность от имени организации.

Приказ на право подписания документов (счетов-фактур, первички) от имени организации оформляется на конкретных должностных лиц, работающих в компании, и действует в течение всего срока трудовых отношений с этими работниками.

Доверенность на представление интересов организации перед третьими лицами (госорганами, физическими лицами и другими компаниями) выдается от ее имени за собственноручной подписью ее руководителя. В доверенности (в том числе на подписание счетов-фактур) нужно указать п. 4 ст. 185.1, п. 1 ст. 186, п. 1 ст. 187 ГК РФ; п. 6 ст. 169 НК РФ :

• дату ее составления (лучше прописью);
• наименование организации, выдавшей доверенность, ее ИНН/ КПП и ОГРН, а также название должности и ф. и. о. ее руководителя;
• данные представителя. Для физического лица — это его ф. и. о. и паспортные данные (серия и номер паспорта, кем и когда выдан). Для организации — ее наименование, ИНН/ КПП и ОГРН, а также название должности и ф. и. о. ее руководителя;
• полномочия, которые предоставлены представителю (максимально подробно);
• срок, на который выдана доверенность. Если срок не указан, доверенность будет действительна в течение года со дня ее составления;
• возможность (невозможность) передачи полномочий представителя другому лицу в порядке передоверия.

Доверенность надо заверять у нотариуса, в частности, если это п. 1 ст. 185.1 ГК РФ :

• доверенность на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок;
• доверенность на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами.

Если уставом ООО или АО установлено, что у организации есть печать, то ее надо проставить на доверенности п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ ; п. 7 ст. 2 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ .

Доверенность на право подписи документов

Десятое марта две тысячи шестнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «АвтоЛига» (далее — Общество) (ИНН 7729081485, ОГРН 1057600735877) в лице генерального директора Батурина Алексея Николаевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью наделяет правом первой подписи (заверения) заместителя главного бухгалтера Общества Рябцева Романа Олеговича (паспорт серии 40 00 № 100100, выдан 10.02.2001 ОВД «Котловка» г. Москвы, код подразделения 772-049, зарегистрирован по адресу: 117312, г. Москва, Мичуринский пр., д. 32, кв. 189), который от имени Общества может заверять:
— платежные поручения;
— приходные и расходные кассовые ордера;
— авансовые отчеты;
— счета-фактуры;
— товарные накладные;
— накладные на отпуск материалов на сторону;
— акты ввода в эксплуатацию основных средств;
— инвентарные карточки.

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) год без права передоверия.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/pervichka_100/2055

Что представляет собой генеральная доверенность на право подписи?

Нотариально заверенная доверенность на представление законных интересов доверителя во всех сферах, в том числе с правом подписи от имени доверителя во всех документа зачастую называется Генеральной доверенностью на право подписи (договоров, документов, актов, накладных, доверенностей и тд).

Разберемся, что представляет собой такая доверенность и как ее правильно составить.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Что такое генеральная доверенность на право подписи?

В законодательстве РФ понятие «генеральная» доверенность не обозначено. Ст. 185 Гражданского кодекса РФ дает определение доверенности в общем смысле. Под доверенностью понимается письменное уполномочивание одного лица другим на представительство перед третьими лицами.

Представительство – это совершение каких-либо действий (сделок) от имени и в интересах представляемого. Совершение сделок подразумевает и право подписи в случае, если того требуют обстоятельства. Таким образом, в большинстве случаев доверенность по своему смыслу и предназначению дает право подписи представителем от имени доверителя.

Разовые доверенности выдаются на совершение единичного, конкретного действия.

Специальная доверенность дает представителю возможность совершать ряд однородных действий или несколько действий в рамках конкретного поручения, например, при совершении покупки недвижимости придется заключать договоры, оформлять документы в регистрационной палате и т.д.

Генеральными называют доверенности на представительство всех законных интересов представляемого во всех сферах (начиная от получения выплат и корреспонденции, заканчивая распоряжением имуществом и совершением любых сделок).

Кому дают материнский капитал можно узнать в этой статье.

Юридические тонкости отзыва сотрудника из очередного отпуска рассмотрены здесь.

Оформление доверенности на право подписи документов

Генеральная доверенность оформляется в письменном виде и заверяется нотариусом. Письменная форма является обязательной для любой доверенности, а нотариальному заверению подлежат только те доверенности, которые дают право на совершение нотариально удостоверяемых сделок. Генеральная доверенность предполагает совершение любых сделок, в том числе и нотариально удостоверяемых (ипотека, договор ренты и некоторые другие), а значит, заверяется нотариально.

Также стоит отметить, что доверенность, выдаваемая юридическим лицом, не нуждается в обязательном нотариальном заверении. Достаточно печати организации и подписи на доверенности уполномоченного лица. Для государственных и муниципальных юридических лиц на доверенности должна быть также подпись главного бухгалтера.

Что должно быть отражено в доверенности?

Образцы генеральных доверенностей всегда есть у нотариуса. Однако если вы хотите сделать доверенность нестандартной, с включением или исключением из нее каких-либо полномочий, то о своих пожеланиях необходимо сообщить нотариусу или подготовить образец доверенности самостоятельно. Итак, рассмотрим, какие сведения необходимо обязательно включить в текст доверенности.

1. Дата выдачи доверенности. Без этого реквизита доверенность считается недействительной.
2. Место составления доверенности.
3. Данные доверителя и представителя. Включая не только ФИО, но и паспортные данные. Это условие не обязательное, но крайне желательное и на практике осуществляемое практически всегда.
4. Перечень передаваемых прав (полномочий). Если кратко, то в генеральной доверенности прописывается, что представитель имеет право от имени доверителя совершать все незапрещенные законом сделки, в том числе с недвижимостью, получать выплаты и корреспонденцию, осуществлять представительство в государственных и иных органах (полиция, суд и др.). В этом пункте можно вписать все полномочия, которые желает передать доверитель или наоборот, сделать исключения. Обязательных требований или перечня в законе по этому поводу нет.

Таковы общие требования к генеральной доверенности. В любом случае, перед тем, как доверить все свои права кому бы то ни было, нужно быть полностью уверенным в этом человеке.

Посоветуйтесь с юристом, действительно ли Вам нужна генеральная доверенность или достаточно будет специальной доверенности. На все интересующие вас вопросы по этому поводу смогут ответить нотариусы.

Они помогут составить наиболее подходящий вариант доверенности с правом подписи.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-83 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источник: http://lawyer-consult.ru/notaries/attorney/generalnaya-doverennost-na-pravo-podpisi.html

Доверенности на подписание и получение бухгалтерских документов (образцы)

Доверенность – это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Понятие доверенности широко распространено в бухгалтерской среде. О доверенности на подписание бухгалтерских документов и доверенности на получение документов расскажем в нашем материале.

Доверенность на подписание бухгалтерских документов: образец

Бухгалтерский документ подписывается лицом или лицами, ответственными за совершение конкретной операции. Эта ответственность может быть возложена на работника на основании его должностной инструкции и графика документооборота или определена организационно-распорядительным документом организации (например, приказом). Так, к примеру, подписание товарных накладных и счетов-фактур при массовой их выписке может производиться лицом, ответственным за отпуск товаров (кладовщик), или сотрудником, ответственным за размещение заказов и взаимодействие с покупателями (например, менеджер по продажам). При небольшом объеме документов подписывать их может и сам руководитель, ведь он без доверенности действует от имени организации и несет всю полноту ответственности за производимые ею операции.

В то же время именно доверенность наиболее часто используется в случаях, когда подписание первичных документов поручается сотруднику на время отпуска или болезни ответственного за первичку работника. Кроме того, доверенность может заменять и приказ: к примеру, руководитель может на основании доверенности передать другому лицу право подписи счетов-фактур.

Образец доверенности на подписание бухгалтерских документов мы приводили в нашей отдельной консультации

Доверенность на получение бухгалтерских документов: образец

Бывают ситуации, когда контрагенты не высылают свои документы по почте, а просят приехать за ними лично. Если за документами едет сам руководитель, вопросы, как правило, не возникают. Но редкий директор будет лично ездить за бухгалтерскими документами. Приходится отправлять других сотрудников. И часто контрагенты готовы выдать бухгалтерские документы только на основании доверенности. Доверенность может быть оформлена в произвольном виде или на основании доверенности по форме М-2 (Постановление Госкомстата от 30.10.1997 № 71а). Главное, чтобы в доверенности была отражена вся необходимая информация, подтверждающая полномочия на получение бухгалтерских документов. К таким обязательным сведениям можно отнести:

• наименование организации-доверителя;
• дата выдачи доверенности;
• доверенное лицо (сотрудник, которому поручено получение документов);
• объем полномочий (перечень получаемых документов, право передоверия и прочее);
• подпись руководителя организации и печать.

Приведем образец доверенности на получение бухгалтерских документов:

Общество с ограниченной ответственностью «Экостор»

121351, г. Москва, ул. Кунцевская, д.26

ИНН 7731332719 / КПП 773101001

Общество с ограниченной ответственностью «Экостор» в лице генерального директора Мохова Олега Леонидовича, действующего на основании Устава, доверяет Мякининой Светлане Петровне, 05.01.1983 г.р., паспорт гражданина РФ, серия: 46 02, № 520714, выдан: 08 сентября 2004 года Балашихинским УВД Московской области, получить от ООО «МосИнжТрейдинг» бухгалтерские документы, подтверждающие исполнение договора от 05.10.2016 №412 (товарная накладная, счет-фактура, счет).

Настоящая доверенность выдана без права передоверия сроком до 30 ноября 2016 г. включительно.

Генеральный директор ________________ Мохов О.Л.

Некоторые контрагенты просят оформлять доверенность по разработанной ими форме, поэтому этот вопрос лучше уточнить заранее.

Источник: http://glavkniga.ru/situations/k502356

Доверенность на право подписи первичных документов: образец

Доверенность на право подписи первичных документов — образец ее понадобится, когда руководитель компании поручает подписание первички своим сотрудникам или другим лицам. Рассмотрим, в каких случаях нужна такая доверенность и как ее правильно составить.

В каких случаях требуется доверенность для оформления первички?

Ее форма законодательно не утверждена, поэтому при составлении следует руководствоваться общими требованиями законодательства (в частности, статьей 185 ГК РФ).

Доверенность или приказ?

Строго говоря, приказ является внутренним документом организации, и полномочия, предоставленные им, распространяются только на ее сотрудников.

Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.

Однозначно в формате доверенности следует передавать полномочия лицам, не состоящим в штате компании (например, сотрудникам аутсорсинговой фирмы, ведущей бухгалтерское обслуживание).

Образец доверенности на подписание первичных документов

Доверенность на подписание первички следующую информацию:

1. Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на. »).
2. Место составления документа (населенный пункт) и дата.
3. Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
4. Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании. Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.
5. Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.
6. Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
7. Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.
8. Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
9. Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.

Однако если есть вероятность того, что ее нужно будет предоставлять в государственные (например, регистрационные или судебные) органы, то лучше подстраховаться и заверить доверенность у нотариуса.

Образец доверенности на право подписи первичных документов можно скачать здесь.

Источник: http://www.klerk.ru/buh/articles/476915/

Доверенность простая: письменная форма

Простая письменная форма доверенности от физического лица — это документ, которым один человек дает другому право выполнять от его имени определенные действия. Удостоверения она не требует. Поэтому оформить такую бумагу можно без участия нотариуса.

Когда доверенность от частного лица частному лицу нужно заверять

Не все полномочия можно передавать без участия нотариуса. Государственные органы, как правило, взаимодействуют только с нотариально уполномоченными представителями. Это касается подачи заявлений, участия в судебных заседаниях, регистрационных действий.

Также обязательное удостоверение требуется для:

• совершения сделок с недвижимостью или транспортными средствами;
• распоряжения денежными средствами на счетах;
• управления имуществом;
• перевода обязательств;
• получения зарплат и пенсий, а также ценных почтовых отправлений.

Доверенность между физическими лицами без нотариуса допустима, если это не оговорено законом.

Отличия от нотариальной

Мы выяснили, что передавать свои права кому-либо без официального удостоверения можно в том случае, если вы уверены в отсутствии законодательного предписания. В этом и заключается отличие простой формы от нотариальной.

Неодинаковы они не только по сути, но и по форме. Нотариальная выдается на бланке единого образца. Простую же можно выписать на обычном листе бумаги. Некоторые даже обмениваются ими в электронном виде.

К тому же нотариальное удостоверение — услуга платная. Взыскание по тарифу прописывается внизу бланка. Простая письменная форма ничего подобного не предполагает.

Образец доверенности физического лица физическому лицу

Допустим, доверитель возлагает на поверенного полномочия по получению от его имени документов. Что ему нужно указать в документе:

1. Название и предмет.
2. Дату выдачи.
3. Город.
4. Информацию о себе: Ф.И.О., дату рождения, паспортные данные, место жительства.
5. Информацию о поверенном (те же сведения, что и о себе).
6. Действия, которые он разрешает осуществлять от своего имени.
7. Срок действия документа.
8. Подпись и расшифровку.

Поскольку представлен этот образец доверенности в произвольной форме, вы можете добавить иные условия. Так, например, она может быть разовой или специальной. В первом случае поверенный может совершить указанное действие однократно. Во втором ему это разрешается делать сколь угодно раз до истечения обозначенного срока.

Генеральная, как правило, удостоверяется нотариально. Поэтому в данной ситуации этот вид мы не рассматриваем.

Нужна ли печать

Этот вопрос часто волнует граждан. На их взгляд, из-за отсутствия печати им могут отказать в совершении действий, указанных в документе.

Однако закон обязывает иметь печати только юрлицам. А сейчас мы говорим о людях, а не о компаниях. У них ее быть не может в принципе.

Источник: http://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/doverennost-prostaya-pismennaya-forma

На подписание документов

Во всех случаях, когда подписать документ требуется другому человеку, нужно оформить доверенность. В ней указываются реквизиты, на основании которых подпись приобретает правоспособность. При составлении такого документа нужно учитывать ряд нюансов. В данной статье подробно рассмотрено что такое доверенность на право подписи документов, как она составляется и как правильно оформляется.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-50-73 . Это быстро и бесплатно !

Определение

Доверенность – это вид документации, посредством которой происходит получение определенных полномочий другим лицом, к примеру, это может быть представление интересов организации или подписание документов за руководителя (о доверенности на право подписи первичных документов вы узнаете тут). Представительство допускается в тех организациях, которые указаны в документе. То же касается документации, которую требуется подписать – сведения о ней вносятся в «тело» документа.

Регламент составления и оформления доверенности опирается на нормы статей 182-189 ГК РФ, а если проставление подписи планируется в бумагах, предъявляемых в Росреестр, то дополнительно в силу вступают нормы Закона № 218-ФЗ от 13.07.2015 г.

Кем составляется?

Составителем всегда является доверитель – лицо, заинтересованное в передаче собственных полномочий поверенному.

Он вписывается в документ, но поручить составление может своему сотруднику:

• юристу;
• лицу, ответственному за делопроизводство.

Так же доверителем может выступить правоспособное физическое лицо, передающее право подписи документов своему поверенному, достигшему совершеннолетия или получившего эмансипацию. Он может составить документ самостоятельно, или обратиться в юридическую компанию, нотариальную контору.

Генеральная и простая разновидности

Генеральная форма предусмотрена для таких действий, которые имеют систематическую основу:

• исполняются неоднократно;
• требуют обращения в разные учреждения и инстанции;
• предоставляют поверенному максимальную свободу действий.

Простая форма используется, когда требуется выполнить одно действие в одном месте – такие доверенности называются разовыми. К простым формам относятся так же специальные доверенности, которые составляются:

1. Если предусматривается подписание разных бумаг в различных учреждениях однократно или многократно, но в рамках одного поручения.
2. Когда процедура подписания бумаг в одном учреждении проводится систематически, в течение определённого времени.

Главное существенное различие в составлении простой и генеральной доверенности заключается в том, что в простых доверенностях вносятся только конкретные сведения, касающиеся порученного доверительного действия, с подробным перечислением всех нюансов. В генеральной форме допустимо указывать «все документы» и иные общие характеристики.

Обязательные реквизиты

Реквизиты – это сведения, входящие в содержание документа. Некоторые из них являются обязательными, то есть – без их внесения правоспособность доверенности остаётся сомнительной. К таковым относятся:

• дата и место составления;
• сведения о доверителе;
• сведения о поверенном;
• наименование или перечень организаций и учреждений для представительства;
• наименование или перечень документов, представленных к подписанию.

После составления текста ставится подпись и вносится удостоверительная запись, сделанная уполномоченным лицом.

По усмотрению доверителя, допустимо внести дополнительные реквизиты, которые даются как в основной части, так и в заключении. Если речь идёт о генеральной форме, то обязательно вписывается срок действия документа и допустимость передоверия полномочий.

Содержание

Если доверитель юридическое лицо, то при представлении сведений о доверителе обязательно вносятся:

• наименование организации;
• ИНН, ОГРН, КПП;
• юридический адрес;
• в чьём лице передаются полномочия (сведения о руководителе).

Так как доверитель в этом статусе вправе передать доверительное действие только своему сотруднику, или сотруднику другой компании, то в сведениях о поверенном указывают его должность и персональные данные.

Физические лица, как доверители, так и поверенные, кроме фамилии, имени и отчества должны обеспечиваться паспортными данными:

Из содержания основной части должно следовать, что доверитель передаёт поверенному право подписи определённых документов.

Что нужно для оформления?

Для оформления документа требуется пакет документации, который констатирует наличие соответствующих полномочий у доверителя, которые тот вправе передать поверенному. К числу таких документов для юридических лиц относятся в первую очередь:

• учредительный пакет документации;
• локальные акты и распоряжения;
• трудовой договор с поверенным или договор услуг.

Во всех случаях обязательны гражданские паспорта с пропиской в РФ. Иногда гражданам достаточно предъявления паспортов, допустимо также предъявить нотариально удостоверенную копию паспорта поверенного. Но если речь идёт о праве подписи документации на распоряжение или оформление права собственности, доверитель обязан подтвердить данное право документально.

Бумага на подписание счетов, актов, договоров

В основной части указывается, какие документы вправе подписывать поверенный. Это может быть подписание кадровых, финансовых бумаг. Если доверенность простая: специальная или разовая, то указывается конкретное наименование документа и иные его характеристики, не допускающие произвольного использования полученных полномочий.

1. При подписании счетов следует указать их наименование: «подписывать от моего имени счета-фактуры, счета на оплату и иные платёжные документы».
2. Если требуется подписать передаточный акт, то указывается его наименование: «подписать от моего имени акт приёма-передачи нежилого помещения, предназначенного для торговой палатки по адресу: ул. Комсомольцев, строение 56/1, блок № 14».
3. При доверии подписания договоров так же даются характеристики договора: «подписать договора услуг, заключённые с ИП Карасёвым гражданами: Смирновой Е.И, Галкиной В.П., Шустовой К.К.».

Если составляется генеральная доверенность, то уточнение списка документов, которые подписывают, не требуется. Здесь даётся общий перечень, в который входит вся документация, на подписание которой уполномочен поверенный.

Как правильно составить по образцу доверенность на право подписи счетов-фактур, актов, накладных и других документов вы можете узнать в этой статье.

Инструкция по заполнению

В верхней части листа пишется наименование: «Доверенность». Рядом целесообразно указать её номер, согласно регистрационной записи. Далее указываются место (населённый пункт) и дата составления – полностью прописью.

Во вводной части даются сведения о доверителе.

• Если это физическое лицо, то текст начинается с «Я», после чего вписываются персональные данные, включая сведения из паспорта.
• Если юридическое – текст начинается с его наименования и реквизитов.

После формулировки «настоящей доверенностью уполномочиваю» или просто «доверяю», что зависит от статуса документа, вносятся сведения о поверенном.

После вводной части без знаков препинания начинается основная часть, где указывается: «быть представителем», после чего вносится наименование учреждения, или даётся их перечень. Если подписание планируется на территории доверителя, то данное включать в текст не обязательно. Обязательно вносится информация о самом доверенном действии: «подписывать от имени Доверителя следующие документы», дав их перечень, или просто обозначить документ, который требуется подписать.

При необходимости в заключительной части пишут срок действия доверенности и формулируют: «Доверенность выдана с правом передоверия (или без такого права)». Подписывается документ, исходя из способа его удостоверения.

Способы и стоимость удостоверения

Регламент удостоверения указан в статье 185.1 ГК РФ, где дан исчерпывающий перечень вариантов удостоверения, соответствующий статусу доверителя и форме доверенности. К таким способам относятся:

1. Нотариальное удостоверение.
2. Удостоверение лицом, заменяющим нотариуса.
3. Заверение по месту составления – для юр.лиц.
4. Заверение по месту исполнения – для физ.лиц.

Генеральные формы и доверенности, предназначенные для подписания документов в Росреестре или кредитном учреждении, а так же – право передоверия, удостоверяются только нотариально.

Нотариальное удостоверение предусматривает взимание госпошлины за удостоверение. Взимаемая сумма утверждена статьёй 22.1 Закона о нотариате. Она составляет:

• 200 рублей для доверенностей, не подлежащих обязательному нотариальному удостоверению.
• 1 000 рублей, если такое удостоверение документа обязательно.

Срок действия

Срок действия регулируется нормами статьи 186 ГК РФ. Он определяется доверителем и вносится в заключительную часть. Этот период может составлять от 3 месяцев до 3 лет. Если срок не указан, документ имеет юридическую силу не более одного года с дня его составления.

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Полезное видео

Посмотреть видео о том, как необходимо правильно зарегистрировать право на передачу подписи доверенному лицу:

Заключение

По доверенности можно передать право подписи документов другому человеку или сотруднику. Они могут иметь простую или генеральную форму, от чего зависят правила и нормы составления и оформления документа. За нотариальное удостоверение взимается оплата. В иных случаях документ заверяется безвозмездно.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

Источник: http://moepravo.guru/dokumenty/doverennosti-i-iskovye-zayavleniya/na-pravo-podpisi/na-podpisanie-dokumentov