Доверенность на получение почты как заполнить

Доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара выписывается в тех случаях, когда доверитель не имеет возможности в силу занятости или по другим причинам получить товар лично.

На кого выписать документ

Доверенность на получение товара внутри организации обычно выписывается на сотрудников, уполномоченных получать товарно-материальные ценности от лица компании: менеджеров по закупкам, руководителей отдела поставок, логистов, экспедиторов и т.д.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

При выписывании доверенности следует знать о том, что они делятся на три вида:

• генеральные (т.е. по сути неограниченные),
• специальные (с определенным сроком действия),
• единовременные (для какого-то одного конкретного дела).

Кто оформляет доверенность

В небольших фирмах разработкой таких документов могут заниматься либо сами руководители, либо сторонние специалисты, в крупных организациях выполнение обязанности по оформлению доверенностей обычно возлагается на юриста или секретаря. После оформления они передают ее подпись начальнику (директору). До 2016 года доверенность требовалось заверять печатью организации, но с января 2016 года наличие печатей и штампов у юр. лиц, как ранее и у ИП, перестало быть обязательной нормой, поэтому документ можно и не проштамповывать.

Как составить документ правильно

На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

1. В «шапке» надо написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «на получение товара»). В строку ниже вносится город, в котором зарегистрирован доверитель, а также дата оформления доверенности.
2. Потом вписываются полное название компании-доверителя, его ОГРН, ИНН (взять можно из учредительной документации), фактический адрес.
3. Затем вносится информация о сотруднике, от лица которого составляется документ (это обычно один из руководителей), его фамилия, имя, отчество. Далее пишется документ, на основании которого действует доверитель («Положение», «Устав» и т.п.).
4. После этого указываются служебные и личные данные представителя: его должность, фамилия, имя, отчество, сведения из паспорта.
5. Следующая часть является основной и касается непосредственно тех функций и поручений, которые имеет право выполнять представитель от лица предприятия. Если поручений много, то их желательно указывать четко формулируя, отдельными пунктами. Если доверенность выполнена на исполнение обязательств по какому-то конкретному договору, то нужно указать его номер и дату заключения.
6. В завершение надо внести срок действия доверенности (год, два года, три года и т.д.) или конкретную дату, по прошествии которой она перестанет действовать.
7. После внесения всех необходимых сведений, доверенное лицо ставит под документом свою подпись с обязательной расшифровкой. Затем ее удостоверяет доверитель, о чем и расписывается ниже.

После написания доверенности

Бывает, что после оформления доверенности, в период ее действия, доверитель хочет аннулировать ее. Это можно сделать путем простого письменного уведомления организации на предоставление в которую она выписывалась об аннулировании документа. При этом оригинал доверенности желательно получить обратно на руки.

Источник: http://assistentus.ru/forma/doverennost-na-poluchenie-tovara/

Доверенность на получение документов

Обычно доверенность на получение документов требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может самостоятельно забрать нужные ему бумаги. Предъявляется данный документ практически в любые учреждения – как государственные (налоговые инспекции, паспортные столы, внебюджетные фонды и т.д.), так и в коммерческие структуры (банки, финансовые учреждения, предприятия и организации). Выписывать доверенность можно на получение практически любых документов, будь то справки, личные бумаги, регистрационные свидетельства и т.д. Оформить подобную доверенность может как физическое, так и юридическое лицо.

«Горячий» пример доверенности на получение документов в налоговой, а также пустой общий бланк представлен ниже:

Кто может стать доверенным лицом

В качестве представителя доверитель может выбрать любого гражданина РФ, достигшего совершеннолетия.

Организации, как правило, доверяют такие действия своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам бухгалтерских отделов, в зависимости от того, на получение каких именно документов выдается доверенность. Доверенность можно выдать как на одного представителя, так и сразу на нескольких. Кроме того, доверенность может носить единовременный характер, либо же действовать на протяжении определенного периода.

Иногда организации включают строку о возможности передоверия доверенности. Если такое право доверенному лицу предоставляется, то начальная доверенность должна быть обязательно удостоверена у нотариуса.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.

Написание доверенности на получение документов от юридического лица

Оформление доверенности не сложное, оно вполне стандартно с точки зрения делопроизводства.

В предпоследней строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной.

Тут можно указать любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы, тем не менее, многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по-прежнему требует наличия оттиска на документах).

Доверенность написал. Что дальше?

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.

Источник: http://assistentus.ru/forma/doverennost-na-poluchenie-dokumentov/

Доверенность на получение почтовой корреспонденции

Данный вид документа необходим в тех случаях, когда получатель почтовой корреспонденции по каким-либо причинам не может забирать ее самостоятельно. Доверенность на получение почтовых отправлений может быть написана как от имени физического лица, так и от имени организации.

Кто и на кого может выписывать доверенность

Представителем доверителя на получение почты может стать любой человек, проживающий на территории России и достигший совершеннолетия. Организации, как правило, доверяют получение корреспонденции своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам отдела бухгалтерии. Оформляет доверенность обычно либо секретарь организации, либо юрист, затем документ передается на подпись руководителю.

В законодательстве РФ прописаны случаи, когда доверенности должны в обязательном порядке заверяться у нотариуса, но доверенность на получение почты в этот список не входит.

Основные правила написания доверенности на получение почты

Специально разработанного унифицированного бланка для всеобщего применения на такую доверенность нет. Предприятия вправе разработать ее шаблон самостоятельно или же писать доверенность в свободной форме. Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием. Для оформления документа подойдет и обычный лист формата А4, главное, чтобы он точно отражал все функции, которые возлагает доверитель на своего представителя. Кроме того, в содержании документа обязательно должны быть указаны подробные сведения о доверителе и персональная информация о доверенном лице, а также срок действия документа и подписи обеих сторон.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия. Но это, скорее, исключительные случаи, поскольку такие документы в обязательном порядке должны заверяться у нотариуса, поэтому организациям проще выписывать одинаковые доверенности сразу на нескольких сотрудников – закон это вполне допускает. При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые для всех поручения, так и индивидуальные для того или иного сотрудника.

При заполнении доверенности следует соблюдать определенные нормы, чтобы у сотрудников учреждения, в которое она будет предоставлена, подлинность ее написания не вызывала сомнений.

Инструкция по написанию доверенности

Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.

Если срок действия не указан, она автоматически считается выданной на срок в один календарный год.

В конце документа доверенное лицо должно поставить свою личную подпись, а доверитель также своей подписью удостоверить ее. Доверенность нужно обязательно заверить печатью предприятия (ИП изначально имеют право не пользоваться печатью, а с начала 2016 года, наличие печати не обязательно и для юридических лиц. Тем не менее, государственные и коммерческие структуры, работающие с организациями, продолжают требовать оттиск на документах).

После написания доверенности представитель доверителя может предъявлять ее в течение всего срока, указанного в ней. Если же возникла потребность в аннулировании документа, то необходимо уведомить о прекращении ее действия заинтересованные структуры, а также вернуть документ себе.

Источник: http://assistentus.ru/forma/doverennost-na-poluchenie-pochty/

Доверенности

Предлагаем доверенности на любые жизненные ситуации. На сайте вы сможете найти примеры разнообразных доверенностей, узнать порядок их оформления и скачать необходимые образцы и бланки.

Институт доверенности в современном мире имеет широкое распространение. Действительно, иногда выдать письменное полномочие действовать от своего имени, проще и дешевле, чем действовать самому. А часто передача полномочий необходима по объективным причинам: переезд, болезнь, отсутствие специальных познаний (например, оформление полномочий на представление интересов в суде), отсутствие времени.

Лицо, действующее за другое, создает правоотношения от его имени и для него.

Виды доверенностей

Доверенности можно делить по разным основаниям. Бывают доверенности от юридических лиц, как общего плана, так и на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей), почты и т.п. Есть доверенности от физических лиц: генеральная, на получение пенсии, зарплаты и др.

От вида доверенности зависит и порядок удостоверения: нотариус, простая письменная форма, работодатель и т.п. Поэтому до составления документа необходимо понять, какие задачи будут стоять перед лицом, которому передаются полномочия. Какие доверенности приравниваются к нотариальным закреплено в статье 185.1 Гражданского кодекса РФ.

Полномочия могут быть разовыми – на совершение конкретного действия (которое и надлежит указать в содержании документа), специальными (на совершение однородных действий), общими или генеральными (неограниченный объем полномочий).

Срок действия и передоверие

Порядок оформления доверенностей регламентирован главой 10 Гражданского кодекса РФ. Новые правила о сроке полномочий не содержат ограничение максимального срока действия документа, то есть документ может быть и бессрочным. Однако если в доверенности не указать срок ее действия, действителен документ будет в течение года с даты выдачи.

Кстати, единственным требованием к документу ГК РФ называет дату выдачи, без которой документ считается ничтожным.
Можно ли передать полномочия другому лицу? Ответ на этот вопрос зависит от текста: прямое разрешение позволяет передоверить полномочия (при нотариальном удостоверении), а также при отсутствии запрета на передачу полномочий и условии необходимости передоверия исходя из интересов доверителя.

Образцы доверенностей

На сайте представлено большое количество образцов и бланков доверенностей, которые можно свободно скачать и заполнить для себя. Для удобства составления приведены примеры оформления доверенностей и даны рекомендации юриста.

Источник: http://iskiplus.ru/prilozheniya-k-isku/doverennosti/

Оформляем доверенность на получение почты

Заказную корреспонденцию, посылки и бандероли, сотрудники почты должны выдавать только тем лицам, кому они предназначены. Чтобы удостовериться в личности гражданина обязаны запросить паспорт. В тех случаях, когда человек не может самостоятельно обратиться в отделение, оформляется доверенность на получение почты.

Составление и заверение доверенности в почтовое отделение

В России установлены следующие варианты заверки полномочий граждан на получение почтовых отправлений:

Инстанция	Пояснение

У сотрудников почты Документ оформляется в произвольной форме, на обычном бланке. Человек должен подойти к руководителю почтового отделения с паспортом, для подтверждения своей личности. Почтовые работники при заверке должны действовать согласно инструкции, принятой на предприятии. Услуга предоставляется бесплатно, при этом можно получать все виды корреспонденции кроме денежных переводов. У должностных лиц уполномоченных организаций Человек, доверивший получение своей корреспонденции иному лицу, может обратиться по месту своей работы или учебы, чтобы должностные лица удостоверили действительность документа. Он оформляется в простой форме, с готовым бланком можно обратиться к юристу учреждения, он подскажет все ли правильно заполнено.

Кроме того, заверить может и главный врач больницы, если человек находится на стационарном лечении, а также руководство исправительной колонии, если человек находится в заключении. Вознаграждение за услугу не берется. Нельзя получать ценные отправления и денежные переводы.

У нотариуса Данный документ может наделить человека практически всеми возможными полномочиями. Разрешено получать заказные и ценные отправления, а также все виды денежных переводов, при условии, что это действие прописано в бланке.

Гражданину нужно взять свой паспорт и доверенного лица, обратиться к нотариусу, он в свою очередь составит форму по действующим правилам. Услуга платная, расценки можно узнать в конкретной конторе.

Сотрудники почты должны проверять действительность и правильность оформления бумаги, ведь они несут ответственность за свои действия.

В каком случае нужна доверенность

Простые письма и отправления, опущенные в почтовый ящик, не требуют наличия какого-либо документа, подтверждающего полномочия на его получение. Получается, что любой член семьи может взять письмо, тем более работники почты не должны контролировать факт вручения. Ситуация кардинально меняется, если вопрос касается выдачи следующих отправлений:

Вид отправления	Получатель	Оформление

Заказная Письмам и бандеролям данной категории присваивается уникальный трек-номер. Вручить их можно либо адресованному получателю, либо уполномоченному лицу. В этом случае обращаться к нотариусу не нужно, документ можно заверить у сотрудников почты, на работе или в учебном заведении. Ценная Письма, бандероли, посылки, направленные с объявленной ценностью также имеют уникальный трек-код. Их могут получить лично адресат либо его представитель. Уже сложнее оформлять, так как, доверенность заверенная работодателем или директором ВУЗа будет считаться недействительной. Доверитель может получать ценную корреспонденцию при условии, что документ заверен сотрудниками почты или у нотариуса. Переводы Такой вид отправлений до сих пор пользуется популярностью. Люди получают денежные переводы, пенсию, социальные субсидии и компенсации в отделениях почты. В этом случае действует только нотариальная удостоверенная, другие виды наделения полномочий не принимаются.

Основные правила составления доверенности

Специально разработанного и утвержденного бланка нет. Можно использовать готовый шаблон или составить разработать свой. Однако, формуляр должен содержать обязательную информацию:

• название документа – в нашем случае это «доверенность»;
• наименование населенного пункта или города, где составляется форма;
• дата составления;
• сведения о доверителе (полное название и реквизиты организации, должность лица удостоверившего доверенность, это может быть директор или лицо, его замещающее);
• основания, позволяющие доверителю завизировать подобные документы (например, Устав, приказ о назначении и т.д.);
• сведения о доверенном лице (его ФИО, реквизиты паспорта);
• о целях выдачи разрешительного документа, например, для получения корреспонденции, и указывается название конкретного предприятия, куда нужно будет обращаться;
• период действия бумаги (ее можно выдать как для разовых поручений, так, на ограниченный срок или бессрочно).

Кроме того, отдельным пунктом можно указать иные полномочия. В конце руководитель ставит личную подпись и печать предприятия.

В любом случае лицо, выдавшее доверенность иному гражданину может отозвать документ, тогда он будет считаться недействительным.

Особенности оформления доверенности от юридического лица (организации)

Секретарь или юрист предприятия оформляет документ в простой форме, обычно на фирменном бланке организации. Заверять не требуется, однако директор предприятия должен поставить личную подпись и печать учреждения.

Выдать можно любому гражданину, достигшему совершеннолетия, даже если он не является сотрудником компании. Однако, чаще всего ее оформляют на секретаря, специалиста отдела кадров или бухгалтера. Документ дает право получать все виды корреспонденции и посылок, поступающих в адрес организации. Здесь можно скачать шаблон формы для передачи полномочий от предприятия физическому лицу.

На случай отсутствия основного работника можно выписать сразу несколько доверенностей для получения корреспонденции, где указывает срок действия документа и полномочия лиц.

От ИП физическому лицу

Предприниматели также могут выдавать доверенности уполномоченным лицам. Особых отличий при составлении нет. Пожалуй, единственная особенность, для ИП наличие печати не является обязательным условием. Все ее оттиск могут потребовать работники отделения, чтобы не тратить время на споры, можно сделать следующее: приобрести печать, заверить документ на почте, либо оформить у нотариуса.

Скачать бланк доверенности почты

Сотрудники почты должны проверять наличие полномочий. А именно, просить паспорт гражданина и доверенность, сверять указанные реквизиты, срок действия бланка, перечень полномочий, а также способ заверения. Если будет допущено нарушение, например, выдана пенсия, а документ не заверен в нотариальной конторе, работника почты возникнут большие проблемы, вплоть до увольнения.

Источник: http://alaws.ru/doverennost-na-pochty/

Доверенность на получение посылки

Составить доверенность на получение посылки не составит особого труда. Тем более, если Вы уже знакомы с иными статьями из рубрики “доверенность”. К примеру, доверенность на получение почты. Или доверенность на ТМЦ.

Пример доверенности на получение посылки

местонахождение: г. Тюмень, ул. Ясная Поляна, д. 48, оф. 3

Доверенность на получение посылки

Город Тюмень Тюменской области Российской Федерации.

Одиннадцатое марта две тысячи двадцать третьего года

настоящей доверенностью уполномачивает Карпова Игоря Андреевича, 11 марта 1972 года рождения, паспорт гражданина Российской Федерации серии 9686 номер 1975354, выдан УМВД г. Тюмень 11.05.2021 года, зарегистрированного по месту жительства: г. Тюмень, ул. Ленинская, дом 17, квартира 412,

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 (один) год без права передоверия.

Подпись: Карпова Анна Викторовна

Настоящая доверенность удостоверена по месту работы Карповой Анны Викторовны директором Общества с ограниченной ответственностью Частная охранная организация «Берег» (ИНН 11749569564688, юр. адрес: г. Тюмень, ул. Ясная Поляна, д. 48, оф. 3) Малининой Алиной Евгеньевной, действующим на основании Устава. Доверенность подписана Карповой Анной Викторовной в моем присутствии.

Как заверить доверенность на получение посылки

Посылки могут быть разными. Это и просто заказные бандероли. И ценные посылки и бандероли с объявленной ценностью. По общему правилу, ценную корреспонденцию можно получить по доверенности. Но только удостоверенной нотариально или непосредственно в отделении почтовой связи. Сделает это сам начальник отделения. Но присутствовать должен тот, кто будет передавать право получить ценную посылку от своего имени.

Корреспонденция, которая не относится к ценной, выдается по доверенности, которую удостоверил:

• нотариус
• начальник отделения почты
• организация, где доверитель учится или работает, лечится (стационарное лечебное учреждение)

По последнему виду доверенности нельзя получить отправления с объявленной ценностью.

От организации сотрудник или иное лицо предоставляет доверенность от юридического лица.

Помимо доверенности на получение посылки получатель должен предъявить паспорт, может также сообщить трек-номер (в извещении к посылке).

Источник: http://iskiplus.ru/doverennost-na-poluchenie-posylki/

Доверенность на получение почты как заполнить

Если человек не может лично явиться на почту России и забрать посылку, то вправе оформить доверенность. Этот документ дает полномочия другому физическому лицу на получение посылки.

Он может составляться для одноразового пользования или для совершения многократных одинаковых действий.

Для того, чтобы получить посылку по доверенности, гражданин может выбрать один из следующих способов:

1. Показать паспорт либо другой документ, который удостоверяет личность, а разовую доверенность оставить у сотрудников почты.
2. Предъявить паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а копию долгосрочной доверенности оставить в почтовом отделении (оригинал просто показать). Если получатель не покажет копию, то работник отделения поставит отметку о предоставленной доверенности на почтовом документе.
3. Оставить на почте оригинал долгосрочной доверенности на платное хранение. Затем нужно будет предъявлять паспорт, чтобы получить посылку.

Что включает в себя доверенность

• паспортные данные доверителя и представителя;
• номер почтового отделения России, где должно произойти получение посылки. Необходимо также указать полный адрес данной организации;
• дата и место составления;
• подписи сторон, нотариальная печать либо печать другого учреждения, которое имеет соответствующее полномочие.

Пункт со сроком действия документа не является обязательным. Если срок не указан, то доверенность будет действительна 1 год с момента подписания.

Важно! Информация из паспорта должна прописываться полностью.

О тонкостях оформления

Для документа предусмотрена лишь письменная форма. Если составляется от имени организации, то должен быть использован фирменный бланк.

Считается, что доверенность должна удостоверяться у нотариуса. Но законодательство устанавливает случаи, при которых документ можно заверить у других лиц. Должностное лицо соответствующей организации ставит свою подпись и печать под подписью доверителя. Бандероли, которые пришли на имя какого-либо предприятия, могут выдаваться по документу, заверенному руководителем и главным бухгалтером.

Может ли посылка выдаваться без доверенности

Есть несколько случаев, когда получение посылки на почте России возможно без доверенности:

• если посылка имеет ценность не более 100 рублей. Ее можно получить при предъявлении паспорта и документов, подтверждающих родственную связь с адресатом;
• если посылка пришла на имя гражданина, которому еще нет 16 лет. Забрать ее можно законным представителям при предъявлении паспорта и документов, которые доказывают отношение к адресату.

Срок действия доверенности — не более 3 лет. По его истечении можно оформить доверенность заново.

Источник: http://blanki.mwmoskva.ru/doverennosti/doverennost-na-poluchenie-posylki-na-pochte-obrazec-skachat-besplatno.html

Получение отправлений

Простые письма, открытки и небольшие бандероли доставляют в почтовый ящик получателя.

Заказные письма почтальон приносит на дом и вручает адресату под роспись при предъявлении удостоверения личности. Если адресата нет на месте, почтальон оставляет в почтовом ящике извещение и возвращает письмо в отделение.

Посылки и другие регистрируемые отправления можно получить в отделении или заказать доставку на дом.

Чтобы получить отправление в отделении, нужно предъявить извещение (его можно заполнить на сайте) или трек-номер, а также удостоверение личности.

Чтобы получить отправление, адресованное другому человеку или организации, нужно предъявить документ, удостоверяющий личность, и доверенность. Доверенность от физического лица может быть удостоверена:

• Нотариально. По таким доверенностям могут предоставляться все виды услуг почтовой связи.
• Организацией, в которой доверитель работает или учится, администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. По такой доверенности нельзя получить отправления с объявленной ценностью.

Удостоверить доверенность на получение почтовых отправлений может начальник отделения почтовой связи. Для этого адресат должен лично обратиться в отделение почтовой связи, в котором будет производиться выдача отправлений, с доверенностью и документом, удостоверяющим личность.

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это право в соответствии с законом и учредительными документами.

Если у вас нет ни извещения, ни трек-номера, при предъявлении удостоверения личности можно попросить сотрудника Почты найти отправление по имени и адресу, на которые оно отправлено.

Источник: http://www.pochta.ru/support/post-rules/receiving-sending

Образец доверенности на получение корреспонденции “Почта России” в 2020 году

Использование почтовой рассылки «Почта России» сегодня является довольно популярным способом отправления корреспонденции, с гарантированной доставкой адресату. При этом, в век технического прогресса и постоянной нехватки времени, не всегда есть возможность выкроить время для посещения почтамта, чтобы приобрести бандероль.

В этом варианте можно выписать доверенность гражданину, которому адресат доверяет. Такая доверенность обеспечивает право доверяемому человеку приобрести послание на почтамте от имени заказчика. Доверенность можно выписать, как от физлица, так и от учреждения.

Файлы для скачивания:

Как получить посылку на почте

ФГУП “Почта России” (ПР) – это почтовый оператор РФ, функциональность которого регламентирована государственными нормативными актами. ПР осуществляет немало услуг по выполнению связи, почтовых рассылок и денежных переводов. К наиболее распространенной функции относится пересылка международных почтовых отправлений (МПО). Официальным ресурсом ПР является https://www.pochta.ru/.

После появления послания на почтамте, его сотрудники заполняют извещение, и почтальон приносит его по адресу, заполненному в послании. Заказчик послания, посетив почтамт, заполняет на обратной стороне извещения необходимые сведения, подписывает бланк, подтверждая приобретение корреспонденции, и по предъявлению паспорта или другого удостоверения, получает посылку.

Все довольно просто, в том варианте, если бандероль прибыла к адресату в нормативное время, извещение также было доставлено адресату, и посылка выявилась целой (не вскрытой).

Однако, не всегда такое случается благополучно. С момента отправки бандероли в далекую дорогу, посылку на каждом шагу подстерегают разные неожиданности, которые способны испортить настроение получателю. Поэтому, получив извещение от отправителя, что посылка отправлена, ее получатель должен приготовится к следующему:

Этап первый – отслеживание передвижения посылки

• При ожидании послания все сроки по его прибытию завершены. Что делать в такой ситуации?
• Вначале требуется прибыть в местное постовое отделение, предварительно выяснив на сайте по номеру трека, где «зависло послание» и попросить служащих почты побеспокоить коллег.
• Требуется знать, что посылки, массой больше 2-х кг получают трек-номер, содержащий 13 символов, где:
• Первые 2 символа – код, указывающий на тип послания.
• 9 последующих цифр включают номер послания, содержащий 8-м цифр и одна цифра – контрольная, высчитываемая расчетным способом.
• Два завершающих символа обозначают государственный код послания, выполненный в формате UPU ISO 3166-1-alpha-2 code.

Примечание. С небольшими отправлениями дело обстоит запутаннее. Их могут не зарегистрировать и найти их будет непросто, и даже возможно, без успешных результатов.

Так вот, при помощи присвоенного трек-номера, как получатель, так и отправитель, имеют возможность прослеживать передвижение отправления, используя поисковый сайт ПР, где отображается ориентировочное время доставки посылки адресату. Поэтому, если время доставки просрочено, на сайте можно будет выявлено, где послание “зависло”.

Примечание. Претензия за просрочку доставки посылки может направляться по истечении 6-ти месяцев с даты ее отправления.

Этап второй – ожидание извещения о прибытии отправления

• Может случиться ситуация, когда посылка появилась на почтамте, а извещения нет. В этом варианте, если при поиске отправления «система» высветила сообщение, что послание находится в отделении почтамта адресата и ей установлен статус “Прибыла и ждет получателя”, а извещения нет, нужно проявить собственную инициативу и посетить почтамт.
• После сообщения сотрудникам почтамта трек-номера послания, последние найдут посылку и выпишут извещение адресату.

• Получателю надо будет заполнить требуемую информацию на оборотной стороне бланка.

Этап третий – приобретение отправления

• Узнав, что послание прибыло на почтамт, адресату для ее получения необходимо прихватить с собой любой документ, подтверждающий его личность.
• Документы, по которым допускается выдача корреспонденции:
• Паспорт гражданина.
• Паспорт дипломата.
• Паспорт моряка.
• Для служащих ВС – удостоверение личности или военный билет.
• Временный документ, оформленный на время замены паспорта.
• Получив извещение, заполненное служащим почтамта на месте, для приобретения отправления понадобится заполнить оборотную сторону извещения. При этом, обычно, почтовый служащий просит, чтобы адресат сразу поставил подпись в приобретении корреспонденции.
• Однако, адресат вправе осмотреть коробку и проверить ее вес. Надо учитывать, что послание до подписи в ее приобретении, является собственностью отправителя. Поэтому, предварительное обследование целости посылки требуется и, если будет выявлено ее вскрытие, адресат вправе отказаться от ее приобретения или, открыв в присутствии служащих почты, проверить ее содержание. Если вскрытие оказалось случайным и находившийся предмет в упаковке цел и невредим, адресат может расписаться в бланке.
• На этом процедура по приобретению послания завершена.

Как отмечалась раньше, успешное завершение приобретения послания более-менее осуществляется благополучно при регистрации посылки трек-номера. а вот незарегистрированные послания могут исчезнуть навсегда и бесследно. Поэтому, перед заказом послания, адресату желательно договориться с отправителем, чтобы тот зарегистрировал бандероль. И это будет залогом успеха.

Как написать доверенность на получение посылки на почте России в 2020 году

Нередко, адресат не имеет возможности лично приобрести посылку. В этом варианте он может доверить ее приобретение любому лицу, выписав ему доверенность.

Как подготовить такую бумагу для приобретения корреспонденции в РФ?

Утвержденного шаблона такого бланка не существует, поэтому ее можно написать в свободном стиле (ГК РФ).

В доверенности требуется отобразить следующие данные:

1. Название.
2. Дата выдачи.
3. Место оформления (город, поселок, деревня).
4. Личные данные доверителя:

• Ф.И.О. – полностью.
• Дата рождения.
• Паспортные данные с отображением серии, номера, информации о выдаче, кода отдела, регистрационного адреса).

1. Такие же данные личности, которой поручается приобретение посылки.
2. Содержательная часть документа, отображающая полномочия получателя (что доверяется).
3. Срок действительности документа (не обязательно).
4. Подпись доверителя и доверенного лица.

Текст доверенности допускается заполнить вручную или набрать на ПК с последующей распечаткой на принтере. При ручном написании документа потребуется соблюсти понятный почерк.

Доверенность, выданная учреждением, обязана выписываться на фирменном бланке, с подписью начальника или прочего должностного лица, заверенного печатью. В текстовом разделе письма нужно четко прописать полномочия, делегированные получателю послания.

Инструкция по написанию доверенности

Доверенность на взятие послания может быть написана, как физлицом, так и учреждением или ИП. К немаловажному моменту, при выдаче такого документа, относится дата её выписки.

Согласно ст.186 ГК РФ, доверенность без отображенной даты выписки не имеет законного статуса. Время действительности бланка указывать не обязательно, так как этой же статьей ГК РФ отмечается, что при не отображении даты действительности доверенности время действия бланка составляет один год с даты выписки.

Правильно выписанный бланк, должен отображать следующее:

Примечание. Доверенность на взятие почтовой рассылки может выписываться одновременно на несколько человек. Этим нередко пользуются компании.

Согласно п. 4 ст. 185 ГК РФ учреждение может заключить с почтамтом соглашение на принятие почтовой рассылки ответственным работником. В этих обстоятельствах доверенность не нужна.

Доверенность на получение корреспонденции почты от организации

Для выдачи доверенности от учреждения, требуется ее заполнить на фирменном бланке за подписью директора и печати. Владея такой бумагой, представитель учреждения имеет полномочия на взятие из почтамта всей почтовой рассылки учреждения.

При подготовке доверенности, требуется отразить время ее законного статуса. Нормативными актами РФ время действия подобных бланков не должен быть больше 3-х лет. Однако, начальник вправе уменьшить время действия выданного свидетельства.

Также в документе должны быть отображены:

1. Название учреждения.
2. Регистрационный адрес.
3. Регистрационный номер.
4. ИНН.
5. Паспортные и прочие данные о служащем, который будет отвечать за почту.

На доверенности обязаны быть подписи уполномоченного получателя корреспонденции и руководителя компании, скрепленной печатью.

Доверенность от физического лица на получение почты

При выписке доверенности от физлица, право на удостоверение подписи физлица предоставляется следующим должностным лицам:

1. В малонаселенных поселениях – местным структурам власти.
2. В учреждении или в образовательном заведении – начальнику.
3. В лечебном заведении или в санатории – руководству.
4. На почтамте – заведующему почтамта.

Доверенность можно составлять либо собственноручно, либо с использованием технических средств в распечатанном виде. Ниже представлен образец доверенности от физлица.

Источник: http://zayavi.com/obrazets-doverennosti-na-poluchenie-korrespondentsii-pochta-rossii/