Акт сверки по мировому соглашению

Постановление ФАС Западно — Сибирского округа от 15.10.2010 по делу N А45-5502/2010 Дело о взыскании задолженности за оказанные услуги по перевозке угля и пеней направлено на новое рассмотрение, при котором следует изучить акты оказания услуг, акты сверки сторон, соглашения о погашении задолженности, мировое соглашение, а также установить волю сторон на их подписание.

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ СУД ЗАПАДНО — СИБИРСКОГО ОКРУГА

от 15 октября 2010 г. по делу N А45-5502/2010

Резолютивная часть постановления объявлена 14 октября 2010 года.

Постановление изготовлено в полном объеме 15 октября 2010 года.

Федеральный арбитражный суд Западно-Сибирского округа в составе:

председательствующего судьи Шуйской С.И.,

судей Бушмелевой Л.В., Рябининой Т.А.

рассмотрел в открытом судебном заседании без участия представителей сторон кассационную жалобу общества с ограниченной ответственностью “Трейд-Проект-Ресурс“ (истца) на решение от 31.05.2010 Арбитражного суда Новосибирской области (судья Амелешина Г.Л.) по делу N А45-5502/2010.

общество с ограниченной ответственностью “Трейд-Проект-Ресурс“ (далее — ООО “Трейд-Проект-Ресурс“) обратилось в Арбитражный суд Новосибирской области с иском, уточненным в порядке статьи 49 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, к

муниципальному унитарному предприятию “Водоканал“ администрации муниципального образования “Майминский район“ (далее — МУП “Водоканал“) о взыскании 2 705 757 руб. 12 коп. задолженности за оказанные в сентябре, октябре, декабре 2008 года и январе-марте, ноябре 2009 года услуги по перевозке угля и 13 669 руб. 95 коп. пеней за просрочку платежей, начисленных в период с 31.10.2008 по 31.12.2008.

Исковые требования мотивированы ненадлежащим исполнением ответчиком обязательств по муниципальному контракту от 02.09.2008 N 0808/03 на перевозку угля.

В апелляционной инстанции дело не рассматривалось.

В кассационной жалобе ООО “Трейд-Проект-Ресурс“ просит отменить принятое решение и направить дело на новое рассмотрение.

Заявитель полагает, что выводы суда о недоказанности истцом факта оказания услуг по перевозке угля являются необоснованными и несоответствующими материалам дела.

Ссылается на доказательства, подтверждающие, по его мнению, оказание услуг, а именно: акты оказания услуг, акты сверок, частичную оплату ответчиком задолженности, соглашения о признании долга и другие документы, которые должным образом судом не исследовались.

Кроме этого податель жалобы не согласен с отказом суда в удовлетворении заключенного между сторонами мирового соглашения.

В отзыве на кассационную жалобу, поступившем в суд кассационной инстанции по факсимильной связи, МУП “Водоканал“ указывает, что в материалах дела достаточно доказательств, подтверждающих заявленные требования, а также то, что перечислил истцу часть денежных

средств. Поэтому просит отменить оспариваемый судебный акт, дело направить на новое рассмотрение.

ООО “Трейд-Проект-Ресурс“, МУП “Водоканал“ о времени и месте слушания дела извещены, однако в судебное заседание своих представителей не направили, в связи с чем жалоба рассмотрена в их отсутствие.

Изучив материалы дела, обсудив доводы кассационной жалобы и отзыва на нее, проверив в порядке, установленном статьей 286 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, законность обжалуемого судебного акта, суд кассационной инстанции находит его подлежащим отмене с направлением дела на новое рассмотрение по следующим основаниям.

Из материалов дела следует, что между муниципальным унитарным предприятием “Тепло“, правопредшественником МУП “Водоканал“, (отправителем) и ООО “Трейд-Проект-Ресурс“ (перевозчиком) заключен муниципальный контракт от 02.09.2008 N 0808/03 на перевозку угля, по условиям которого перевозчик обязался доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу в объеме, подтвержденном транспортной накладной, с учетом норм естественной убыли, а отправитель — уплатить за перевозку груза установленную плату.

Общая стоимость перевозки груза составила 3 960 000 руб. (пункт 2.1.1).

Согласно пункту 2.7 контракта стороны обязались в течение 15 дней от даты окончания каждого месяца поставки подписывать акты сверки расчетов, связанных с исполнением обязательств по настоящему контракту.

За нарушение сроков оплаты оказанных услуг пунктом 4.5 предусмотрена ответственность отправителя в виде пеней в размере 0,1% от

размера задолженности по оплате оказанных услуг за каждый день просрочки платежа.

Считая, что в рассматриваемый период оказал ответчику услуги по доставке угля на сумму 2 705 757 руб., а МУП “Водоканал“ эти услуги не оплатило, истец предъявил настоящий иск.

При отказе в иске суд исходил из того, что представленные истцом акты не содержат фамилий и должностного положения лиц, их подписавших, не имеют ссылок на муниципальный контракт, не определяют конкретные обстоятельства оказания услуг.

Согласно статье 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации арбитражный суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на внутреннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств. При этом судом оценивается относимость, допустимость, достоверность каждого доказательства, а также достаточность и взаимная связь доказательств в их совокупности.

Таким образом, конечной целью оценки доказательств является определение судом объективной правдивости изученных сведений о фактах, а при использовании косвенных доказательств также определение наличия или отсутствия взаимосвязей фактов доказательственных с главными.

В нарушение требований норм процессуального права вывод о недоказанности истцом обстоятельств оказания услуг ответчику по перевозке угля сделан судом без надлежащего исследования доказательств по делу.

В частности, судом не

исследовались и не оценивались в совокупности приобщенные к материалам дела акты оказания транспортных услуг, соглашения о погашении задолженности от 20.05.2009 и от 18.01.2010, акт сверки задолженности от 18.01.2010 и мировое соглашение от 17.05.2010.

У ответчика не выяснялось, подтверждает ли он действительность оказания ему истцом транспортных услуг по указанным в иске и в мировом соглашении актам и признает ли предъявленную истцом сумму долга.

Вывод о необходимости подписания главными бухгалтерами акта сверки задолженности, когда он подписан первыми руководителями, не основан на нормах права.

Противоречит нормам процессуального права и вывод суда о том, что поскольку долг не подтвержден материалами дела, то не может быть принято во внимание признание ответчиком долга в мировом соглашении и его согласие на погашение задолженности.

В силу частей 2, 3 статьи 70 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации признанные сторонами в результате достигнутого между ними соглашения обстоятельства принимаются арбитражным судом в качестве фактов, не требующих дальнейшего доказывания.

Достигнутое в судебном заседании или вне судебного заседания соглашение сторон по обстоятельствам удостоверяется их заявлениями в письменной форме и заносится в протокол судебного заседания.

Признание стороной обстоятельств, на которых другая сторона основывает свои требования или возражения, освобождает другую сторону от необходимости доказывания таких обстоятельств.

Факт признания сторонами обстоятельств заносится арбитражным судом в протокол судебного заседания и удостоверяется подписями сторон. Признание,

изложенное в письменной форме, приобщается к материалам дела.

Вместе с тем оценка мировому соглашению применительно к названным нормам права судом не давалась и не проверялось, можно ли считать мировое соглашение признанием ответчиком обстоятельств дела, вследствие чего они не требуют доказывания.

Поскольку обжалуемое решение вынесено судом по неполно исследованным материалам дела и неустановленным обстоятельствам спора, оно подлежит отмене, а дело — направлению на новое рассмотрение.

В ходе нового рассмотрения дела суду следует изучить в совокупности акты оказания истцом услуг, акт сверки сторон, соглашения о погашении задолженности, мировое соглашение, установить волю сторон на их подписание, выяснить у ответчика, подтверждает ли он оказание ему истцом транспортных услуг по перевозке угля по имеющимся в материалах дела и указанным в мировом соглашении актам, признает ли долг, рассмотреть дело в соответствии с подлежащими применению нормами материального и процессуального права, в зависимости от принятого судебного акта распределить судебные расходы.

При проверке обстоятельств, касающихся признания ответчиком иска, суд в случае необходимости вправе привлечь к участию в деле собственника имущества МУП “Водоканал“.

Учитывая изложенное и руководствуясь пунктом 3 части 1 статьи 287, частью 1 статьи 288, статьей 289 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Федеральный арбитражный суд Западно-Сибирского округа

решение от 31.05.2010 Арбитражного суда Новосибирской области по делу N А45-5502/2010 отменить.

Дело передать на новое рассмотрение в

Арбитражный суд Новосибирской области.

Постановление вступает в законную силу со дня его принятия.

Источник: http://resheniya-sudov.ru/2010/278017/

Акт сверки взаиморасчётов

Составление Акта сверки взаиморасчетов необходимо обычно в том случае, когда двум юридическим лицам надо удостоверить произведенные между друг другом перечисления. Чаще всего такие акты сверок производятся по конкретным договорам или счетам-фактурам, также возможны сверки и по контрактам за определенный временной период. Стоит отметить, несмотря на то, что данный документ не имеет обязательного значения и создается только по взаимному согласию сторон, он распространен во всех сферах деятельности и в ходу у большинства организаций.

Кто составляет акт

Акт сверки может востребовать любая из сторон той или иной сделки. Составлением, как правило, занимаются бухгалтера.

Оформляется акт взаимных расчетов по запросу одной из сторон и его составлением занимаются специалисты бухгалтерских отделов. Перед тем, как отправить документ контрагенту, его необходимо обязательно подписать у главного бухгалтера или руководителя организации, либо уполномоченного на подписание таких документов сотрудника.

Как проводится сверка по расчётам

Данная процедура может производиться только по одной из следующих позиций: наименование или номер товара, договор, конкретная поставка, определенный промежуток времени. Чтобы данный документ являлся достоверным, его следует составлять либо после проведения последнего перечисления, либо с момента поставки. Кроме того, сверку удобно проводить во время ежегодной инвентаризации средств и имущества предприятия. Довольно часто по результатам подобных проверок выявляются задолженности: дебиторские или кредиторские.
Если подобные факты подтвердились, нужно сразу же сделать акт сверки и отправить его партнерской организации.

Правила оформления акта

Унифицированной, стандартной для всех формы составления акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону. Для заполнения подойдет обычный лист А4 формата.

Напечатать акт необходимо в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Оба подписанных и заполненных экземпляра отправляются контрагенту, специалисты которого сравнивают сведения из присланного акта с имеющимися у них данными. Если возражений по финансовым перечислениям, указанным в акте, нет, вся информация совпадает, то контрагент подписывает документы и один экземпляр возвращает обратно, второй уставляет у себя.

При необходимости акт можно заверить печатью, но с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием закона (тем не менее, без печати, в случае возникновения судебных разбирательств, документ может быть признан не имеющим юридической силы).

Чтобы процесс по подписанию акта сверки не затянулся, при пересылке документа следует указать сроки, в которые его необходимо вернуть обратно.

Цель составления акта

Если информация в документе, составленном инициатором сверки, не будет совпадать с той, что имеется у его контрагента, то в конце документа следует зафиксировать имеющиеся расхождения. То же самое касается задолженностей: если такие факты будут выявлены, нужно обязательно обозначить период, в течение которого следует их погасить. В противном случае суд, при возникновении претензии, не сможет принять во внимание аргумент по нарушению сроков денежных перечислений.

Акт сверки взаиморасчетов по закону может являться основанием для прерывания трехлетнего срока исковой давности. То есть, в тех случаях, если должник подписывает акт сверки в течение трех лет, он считается признавшим свои долговые обязательства и обязан их погасить в установленные сроки.

Бывает так, что за истекший с момента подписания договора и исполнения обязательств период контрагент был признан банкротом. В таких ситуациях кредиторские долги спустя определенное время могут быть списаны на расходы организации.

Инструкция по заполнению акта сверки

В «шапке» нужно вписать данные о том, за какой период проводится акт сверки, а также указать договор, который послужил основанием для создания данного документа. Здесь же следует вписать название компаний в соответствии с учредительными документами (можно без таких подробностей, как КПП, ИНН, ОГРН и т.д.).

Вторая часть документа включает в себя таблицу, в которую каждая из сторон вносит сведения, содержащиеся в ее бухгалтерском учете по перечислениям согласно рассматриваемому договору или за определенный период времени. Они должны полностью совпадать. Под таблицей каждое предприятия вписывает имеющуюся задолженность. Эти данные также должны быть одинаковы. Если долги отсутствуют, это необходимо письменно отметить.

В завершение документ должен быть обязательно подписан руководителями предприятий с обязательным указанием должностей и расшифровкой подписей. Оформленный по всем правилам делопроизводства документ при наличии подписей директоров предприятий обретает юридическую силу.

Источник: http://assistentus.ru/forma/akt-sverki-vzaimoraschetov/

Сопроводительное письмо к акту сверки

Образец сопроводительного письма к акту сверки, который можно скачать ниже, является значительным подспорьем в налаживании взаимопонимания между контрагентами. Нет нужды придумывать собственные формулировки. Наличие готового варианта экономит время и силы.

Документ можно назвать скорее сопроводительной запиской. Он является приложением к акту сверки и служит для прояснения ряда важных нюансов.

Унифицированной формы для подобных бумаг просто нет, так как для каждой организации необходимо будет выяснить собственные нюансы взаимодействия. Более того, при регулярном обмене актами сверки взаиморасчетов и налаженном механизме этого процесса необходимость в сопроводительных письмах может попросту отпасть.

Требования к оформлению

Во всех деловых письмах стоит придерживаться правил, отраженных в ГОСТ Р 6.30-2003 от 03 марта 2003 года. Именно в этих стандартах наиболее полно описано, что должно содержаться в деловой переписке, а чего необходимо избегать. Например:

• Шрифт, его стиль и размер. Рекомендуется к использованию Тimes New Roman или как альтернатива Times DL. Размер шрифта может варьироваться в диапазоне от 12 до 14. Межстрочный интервал – 1-2.
• Состав реквизитов документа. Всего ГОСТ содержит 30 таких пунктов, рекомендованных для применения в официальных письмах.
• Требования к размещению реквизитов на бумаге. Каждая информационная частица в письмах имеет свое место.
• Должность лица получателя указывают в дательном падеже.
• Письмо не должно иметь более четырех разных адресатов.
• Пункты либо разделы документа нумеруют только арабскими цифрами.
• Текст должен быть изложен от первого лица множественного числа и т.д.

Для иллюстрации требований ГОСТ содержит ряд приложений в виде примеров бланков, в которых соблюдаются все изложенные в документе пункты.

Отправитель

Так как непосредственно акт сверки формируется в бухгалтерии организации, то и сопроводительное письмо к нему может составляться там же, бухгалтером. Помимо этого работника, составление сопроводительных писем в компании может быть возложено на секретаря, делопроизводителя или другого ответственного сотрудника.

Важно, чтобы работник понимал все тонкости взаимоотношения с конкретным деловым партнером и придерживался существующих правил деловой этики. Ведь несколькими неуместными фразами в сопроводительном письме можно испортить имидж организации в глазах сотрудников тех компаний, с которыми только налаживается взаимодействие.

Исправления

Если сопроводительное письмо к акту сверки уже распечатано и подписано, но в последний момент была замечена ошибка, то не возбраняется ее исправление. Корректировка выполняется по общим правилам: неверная информация зачеркивается одной чертой, после этого рядом записываются верные данные, а потом исправление заверяется подписями всех лиц, которые подписывали документ. Иначе письмо потеряет юридическую силу.

На практике сопроводительное письмо с какими-либо ошибками и недочетами просто распечатывают заново и снабжают необходимыми подписями.

Составные части

Сопроводительное письмо к акту сверки подчиняется общим правилам деловой переписки. Варьироваться в нем может только текст основной части, да и то незначительно. Все будет зависеть от того, к каким условиям сотрудничества будет склонять организация своего контрагента – получателя документации.

Рекомендуется начинать оформление с печати документа на фирменном бланке компании. Если такового не имеется, то нужно выходить из положения. Для этого берется обычный лист А4 и в верхней его части прописываются основные реквизиты компании отправителя. Это называется формированием «единого» бланка. Он обычно содержит эмблему организации и полное ее название.

В сопроводительном письме к акту сверки последовательно сверху вниз должна располагаться следующая информация:

• Наименование получателя. Если это организация, то важно внимательно прописать сотрудника компании, которому адресована бумага. В прикрепленном бланке указаны должность, фамилия и инициалы конкретного работника. Все это располагается в верхней правой части письма. Здесь же допускается размещение почтового адреса.
• Номер и дата составления.
• При наличии – ссылка на номер и дату предыдущего письма деловой переписки между контрагентами.
• Вежливое обращение к адресату по имени и отчеству. В прилагаемом бланке оно располагается посередине строки.
• Что прикреплено и направляется вместе с письмом (акт сверки).
• Период, за который сформирован акт сверки.
• Прикреплены ли к акту копии документов, подтверждающие наличие платежей (отгрузок, оказания услуг и пр.).
• Просьба отправителя. Она обычно заключается в том, чтобы контрагент подписал акт сверки, подтвердив свое согласие с проведенными взаиморасчетами.

Причем просьба может быть сформулирована любым удобным для отправителя способом. В ней может быть указано, что данные будут считаться достоверными, если контрагент в течение определенного времени не направит информации о расхождении и пр.

Заключение

В конце письма делается отметка о приложениях. Как минимум это должен быть акт сверки взаиморасчетов взаимодействующих организаций. Если прилагается также подтверждающая документация, то должны быть перечислены все приложенные копии. Если их количество больше трех, то в конце списка приложения делается пометка «Итого». После нее арабскими цифрами записывается количество прикладываемых бумаг в комплексе.

Также в конце сопроводительного письма к акту сверки должны красоваться подписи руководителя и бухгалтера организации. При необходимости ставятся пометки с контактными данными ответственного за доставку, оформление исходящей корреспонденции компании.

Регистрируется бумага в журнале регистрации исходящей корреспонденции. Что же касается срока хранения, то он един для подобного рода деловой переписки и составляет 5 лет.

Источник: http://assistentus.ru/forma/soprovoditelnoe-pismo-k-aktu-sverki/

Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 04.03.1999 N Ф08-278/99 Определение суда об утверждении мирового соглашения оставлено без изменения, т.к. задолженность подтверждена актами сверок, заявление об утверждении мирового соглашения подписано уполномоченными лицами сторон. Мировым соглашением сторонами согласован порядок прекращения обязательств по договору поставки, что соответствует требованиям об отступном и не нарушает прав и законных интересов других лиц.

ФЕДЕРАЛЬНЫЙ АРБИТРАЖНЫЙ СУД СЕВЕРО-КАВКАЗСКОГО ОКРУГА

кассационной инстанции по проверке законности

и обоснованности решений (постановлений)

арбитражных судов, вступивших в законную силу

от 4 марта 1999 года Дело N Ф08-278/99“

Федеральный арбитражный суд Северо — Кавказского округа при участии в судебном заседании представителей ОАО “Мясоконсервный комбинат “Армавирский“ (Комбинат), ЗАО “ПКФ “Интертекс“, рассмотрев кассационную жалобу Комбината на определение Арбитражного суда Краснодарского края от 27.11.98 по делу N А32-3140/98-27/48-3/1, установил следующее.

Постановлением Федерального арбитражного суда Северо — Кавказского округа от 18.08.98 отменено решение Арбитражного суда Краснодарского края от 15.05.98 о взыскании с Комбината в пользу ЗАО “ПФК “Интертекс“, город Москва, 6025745 руб. 30 коп. основного долга и 400000 руб. пени по

договору поставки N 68 от 18.08.97. Дело передано на новое рассмотрение.

К участию в деле в качестве третьего лица на стороне ответчика привлечено ЗАО “Энгур“, г. Москва.

Определением арбитражного суда утверждено мировое соглашение сторон по делу на условиях поставки Комбинатом в срок до 15.12.98 продукции (839429 банок свинины тушеной расфасовкой 1/338 граммов по цене 6 руб. 45 коп. за 1 штуку) ЗАО “ПКФ “Интертекс“ на общую сумму 5304077 руб. 52 коп., в том числе 2277334 руб. 04 коп. основного долга, 3000000 руб. неустойки и 26743 руб. 48 коп. госпошлины и прекращено производство по делу по пункту 7 статьи 85 АПК РФ.

27.11.98 арбитражным судом выдан исполнительный лист на поставку 839429 банок свинины тушеной.

Законность и обоснованность определения арбитражного суда об утверждении мирового соглашения в апелляционной инстанции не проверялись.

В кассационной жалобе Комбинат просит отменить определение арбитражного суда и возобновить производство по делу, поскольку мировое соглашение утверждено в отсутствие ответчика, а условия мирового соглашения противоречат действующему законодательству Российской Федерации, так как нарушают установленную Гражданским кодексом Российской Федерации очередность удовлетворения требований кредиторов.

Рассмотрев кассационную жалобу, изучив материалы дела и выслушав представителей сторон, Федеральный арбитражный суд Северо — Кавказского округа считает, что определение арбитражного суда следует оставить без изменения по следующим основаниям.

Как видно из материалов дела, между ОАО “Мясоконсервный

заключено мировое соглашение от 29.10.98, в соответствии с которым продавец обязуется погасить 2277334 руб. 04 коп. основного долга и 3,0 млн. руб. неустойки путем поставки покупателю 839429 банок свинины тушеной весом 338 граммов по цене 6 руб. 45 коп. за одну штуку в срок до 15.12.98. В случае неисполнения продавцом обязательств по поставке вышеуказанной продукции в установленный соглашением срок покупатель взыскивает 5304077 руб. 52 коп. в принудительном порядке.

Данное мировое соглашение утверждено определением Арбитражного суда Краснодарского края от 27.11.98. Кассационная инстанция не находит оснований для отмены указанного судебного акта, поскольку размер основного долга Комбината по договору N 68 подтверждается актами сверки от 03.02.98 и 29.10.98 (л.д. 8, 21, т. 2). Размер основного долга (2277334 руб. 04 коп.) Комбинатом не оспаривается, что подтвердил в судебном заседании представитель ответчика. Согласованная сторонами в мировом соглашении неустойка, с учетом длительности неисполнения ответчиком обязательств по договору поставки N 68 и пользования покупателем суммой аванса в размере 8,0 млрд. руб., не может считаться явно несоразмерной последствиям нарушения обязательства по смыслу статьи 333 Гражданского кодекса Российской Федерации. В заявлении об утверждении мирового соглашения от 27.11.98, подписанном истцом и ответчиком, указано о том, что сторонам разъяснены последствия утверждения мирового соглашения, предусмотренные статьей 121 АПК РФ. Представитель ответчика в судебном

заседании также подтвердил, что на момент утверждения мирового соглашения судом ответчику были известны правовые последствия утверждения мирового соглашения, установленные в статье 86 АПК РФ. Мировое соглашение, акты сверки от 03.02.98 и 29.10.98 и заявление об утверждении мирового соглашения со стороны ответчика подписаны уполномоченным лицом — генеральным директором ОАО “Мясоконсервный комбинат “Армавирский“. Устав Комбината никаких ограничений полномочий генерального директора в данной части не содержит.

Кассационная инстанция считает необоснованным довод ответчика о том, что мировым соглашением изменяется установленная Гражданским кодексом РФ очередность удовлетворения требований. Данный довод ответчик обосновывает наличием у судебного пристава — исполнителя исполнительных листов о взыскании с Комбината денежных средств в пользу других кредиторов. Однако статьей 855 ГК РФ установлена очередность списания денежных средств со счета должника. Мировым соглашением сторонами согласован порядок прекращения обязательств по договору поставки N 68 путем передачи должником кредитору товара на сумму долга и части неустойки, что соответствует требованиям об отступном, установленным статьями 396 и 409 Гражданского кодекса Российской Федерации. Поскольку условия мирового соглашения сторон не противоречат законодательству Российской Федерации и не нарушают прав и законных интересов других лиц, арбитражный суд правомерно утвердил мировое соглашение и прекратил производство по делу. Довод ответчика о том, что мировое соглашение утверждено в отсутствие ответчика, не нашел подтверждения. Как пояснили представители

истца и ответчика, представитель ответчика явился в судебное заседание 27.11.98 с опозданием и присутствовал при вынесении обжалуемого определения.

Учитывая изложенное и руководствуясь статьями 171, 174, 175 (пунктом 1), 177 и 179 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, Федеральный арбитражный суд Северо — Кавказского округа

определение Арбитражного суда Краснодарского края от 27.11.98 по делу N А32-3140/98-27/48-3/1 об утверждении мирового соглашения оставить без изменения, а кассационную жалобу — без удовлетворения.

Постановление вступает в законную силу с момента его принятия и обжалованию не подлежит.

Источник: http://resheniya-sudov.ru/2004/336830/

Акт сверки с разногласиями

Акта сверки с разногласиями всегда формируется в ответ на ранее сделанный акт сверки взаиморасчетов. Причина составления – одна из сторон не согласная с данными, предоставленными в первоначальном документе.

Акты сверки с разногласиями имеют хождение как между коммерческими структурами в период или после завершения договорных отношений, так и при взаимодействии предприятий с налоговой инспекцией и другими государственными учреждениями.

Наиболее частые причины разногласий

Причины разногласий в актах сверки могут быть самими различными. Они могут быть связаны с ошибками, допущенными бухгалтерами при расчетах, расхождениями в периодах отражения, неправильном указании основной документации и т.д.

При этом если в первоначальном акте сверки информация может быть достаточно общей, при выявлении в нем разногласий акт должен составляться уже в более детализированном виде.

Зачем нужен акт сверки с разногласиями

Акт сверки позволяет контролировать расчеты, произведенные между двумя организациями, избегать (умышленно или неумышленно допущенных) просрочек платежей и задолженностей.

Этот документ является крайне важным, поскольку он фиксирует все разногласия в плане финансовых взаимоотношений, которые существуют между двумя компаниями, а также способствует укреплению платежной дисциплины.

К содержанию и оформлению акта следует относиться очень внимательно, т.к. в некоторых случаях он обретает статус юридически значимого документа, например тогда, когда одна из сторон по каким-либо причинам надумает обратиться в суд.

Подписывать или не подписывать

У сотрудников некоторых предприятий, впервые столкнувшихся с расхождениями по акту сверки, часто возникает вопрос о том, нужно ли подписывать документ, с которым они не согласны.

Практика говорит о том, что лучше документы, с которыми не согласны, не визировать, поскольку личная подпись свидетельствует о согласии и оспорить это не удастся.

Если проблема возникла, то её следует обсудить по телефону, прийти к какому-то компромиссу, зафиксировать всё на бумаге и только в случае полного совпадения мнений, подписывать акт.

Кто составляет акт сварки с разногласиями

Как правило, обязанность по формированию акта сверки с разногласиями возлагается на работника бухгалтерского отдела, который ответственен за контроль платежей по договорам или налоговые расчеты. Он и ставит свою подпись под документом, а директор удостоверяет акт только тогда, когда все разногласия окончательно утрясутся.

Являясь материально-ответственным лицом, бухгалтер при формировании акта сверки должен досконально проверять все строки, имеющие ключевое значение:

• дату составления акта;
• период, который рассматривается;
• дебет и кредит;
• сальдо;
• ссылки на договоры и иные документы, если они играют роль в этом конкретном случае.

Образец акта сверки с разногласиями

На сегодня нет единого унифицированного бланка акта сверки с разногласиями, так что работники предприятий могут формировать его в произвольном виде или, если в организации есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Важно только, чтобы по своему составу документ отвечал определенным нормам составления подобного рода документации, а по содержанию – включал в себя ряд определенных сведений.

В начало документа вписываются:

• его номер, дата составления;
• ссылка на акт сверки, по которому фиксируются разногласия.

Затем в основную часть вносятся:

• дата получения предыдущего акта сверки;
• наименования организаций, между которыми составлялся документ;
• при необходимости – номер и дата договора, по которому идет сверка.

Информацию о конкретных пунктах, с которыми одна из сторон выражает свое несогласие, удобнее оформить в виде таблицы. В неё вносятся номер пункта по акту сверки, предмет разногласия и своя версия. Затем подводится итог и документ подписывается.

Если к акту прикладываются какие-то дополнительные бумаги (копии договоров, протоколы, выписки и т.п.) их наличие нужно отразить в самом акте в виде отдельного пункта.

Тонкости, на которые надо обратить внимание при оформлении акта

Как и текст акта, так и его оформление, полностью отдаются на откуп представителям предприятий и организации. Иными словами, акт можно печатать на компьютере или писать от руки, делать на фирменном бланка компании или на обыкновенном листе А4 формата.

Важно, чтобы акт был заверен подписями представителей обеих сторон (при этом нужно, чтобы подписи были оригинальными – использование факсимильных автографов недопустимо).

Если в нормативно-правовых актах фирмы закреплено требование использовать для удостоверения документации штемпельные изделия (штампы или печати), значит, бланк акта нужно ими завизировать.

Акт составляется в двух экземплярах, но при необходимости можно сделать его заверенные копии. Сведения об акте надо внести в журнал учета документации.

Правила хранения акта

Должным образом подписанный и заверенный акт необходимо держать в числе прочих бухгалтерских документов, в отдельной папке. Длительность хранения определяется законом или внутренними нормативными бумагами организации.

Источник: http://assistentus.ru/forma/akt-sverki-s-raznoglasiyami/

Бухучет при заключении мирового соглашения сторон в суде

Наталья Мамонова, налоговый консультант аудиторской компании «Что делать Консалт»

В настоящий момент в судебном производстве находится иск Общества к Ответчику. Предметом иска является взыскание с Ответчика суммы дебиторской задолженности по договору аренды транспортных средств, а также суммы пеней за несвоевременное перечисление арендной платы и процентов за пользование чужими денежными средствами. Сумма иска составляет 2,1 млн. руб., в том числе сумма дебиторской задолженности – 1,5 млн. руб. В бухгалтерском и налоговом учете Общества отражена только сумма дебиторской задолженности, штрафные санкции подлежат отражению в составе прочих (внереализационных) доходов на момент вступления решения суда в законную силу.

Ответчиком подан встречный иск на взыскание с Общества суммы убытка в размере стоимости произведенного ремонта транспортных средств 2,1 млн. руб.

В бухгалтерском и налоговом учете указанная сумма претензий Ответчика не числится.

Оценив перспективу судебного разбирательства, Общество склоняется к заключению мирового соглашения.

Вопрос: Какие проводки должны быть сделаны в бухгалтерском учете Общества в случае подписания мирового соглашения? Каковы налоговые последствия по налогу на прибыль и НДС возникнут у Общества?

Какими документами необходимо располагать Обществу для полного и достоверного отражения данных операций в бухгалтерском и налоговом учетах?

Порядок бухгалтерского и налогового учета вышеперечисленных операций будет определяться конкретным содержанием мирового соглашения. Применительно к мировому соглашению могут быть использованы различные способы прекращения обязательств. К ним, в частности, относятся:

— соглашение об отступном — прекращение обязательств путем предоставления кредитору взамен определенной суммы денег передачи имущества (ст.409 ГК РФ);

— зачет взаимных требований — прекращение обязательств путем полного или частичного зачета встречного однородного требования (ст.410 ГК РФ);

— новация — прекращение обязательства путем замены первоначального обязательства другим между теми же лицами, предусматривающим иной предмет или способ исполнения (ст.414 ГК РФ);

— прощение долга — освобождение кредитором дебитора от исполнения лежащих на нем обязательств (ст.415 ГК РФ) и другие.

По нашему мнению, в данной ситуации оптимальным для целей налогообложения будет являться мировое соглашение по прекращению обязательств путем зачета взаимных требований.

1. Зачет взаимных требований.

По сути, Ответчик в этом случае признает в полном объеме наличие задолженности перед Обществом по уплате дебиторской задолженности и суммы штрафных санкций; Общество, в свою очередь, признает претензию Ответчика по возмещению ущерба.

Мировое соглашение утверждается арбитражным судом путем вынесения определения, которое подлежит немедленному исполнению (ч. 4 ст. 139, ч. 1, 5, 8 ст. 141 Арбитражного процессуального кодекса РФ, далее – АПК РФ).

На дату вынесения арбитражным судом определения об утверждении мирового соглашения сумма штрафных санкций (пени и проценты), признанная Ответчиком и причитающаяся к получению Обществом, признается в составе прочих доходов. Данные доходы отражаются по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в корреспонденции с кредитом счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-1 «Прочие доходы» (п. п. 2, 7, 10.2, 16 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 1 ).

Суммы возмещения ремонта транспортных средств, признанные Обществом, в бухгалтерском учете отражаются в составе прочих расходов как признанные должником суммы возмещения ущерба. При этом в бухгалтерском учете производится запись по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы», в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (п. п. 11, 14.2 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 2 ).

Данные расходы признаются на дату вынесения арбитражным судом определения об утверждении мирового соглашения.

Пени и проценты, признанные Ответчиком, учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль в составе внереализационных доходов (как признанные должником суммы штрафных санкций за нарушение договорных обязательств) на дату вынесения арбитражным судом определения об утверждении мирового соглашения (п. 3 ст. 250, пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

Соответственно, на эту же дату в составе внереализационных расходов отражаются признанные Обществом суммы возмещения стоимости ремонта судна (пп. 13 п. 1 ст. 265, пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Аналогичную позицию высказали представители Минфина РФ в письме от 18.03.2008 № 03-03-06/2/27.

В отношении налогообложения суммы штрафных санкций НДС необходимо отметить следующее.

По мнению Минфина РФ, штрафные санкции, взимаемые с контрагента за нарушение сроков оплаты, признаются для целей налогообложения суммами, связанными с платой реализованных товаров (работ, услуг). На этом основании они подлежат включению в налоговую базу (пп.2 п.1 ст. 162 НК РФ).

Такую позицию высказал Минфин РФ и в отношении процентов за пользование чужими денежными средствами, и в отношении пеней за просрочку платежа ( письма Минфина РФ от 11.09.2009 № 03-07-11/222, от 16.04.2009 № 03-07-11/107 и др.).

Финансовое ведомство разъясняет, что пени (штрафы), полученные от арендатора за просрочку внесения арендной платы, арендодатель должен включить в базу по НДС.

По мнению судебных органов, денежные средства, получаемые организацией от контрагента в виде пеней, штрафов за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий договора, не включаются в налоговую базу по НДС (Постановления Президиума ВАС РФ от 05.02.2008 № 11144/07, ФАС Московского округа от 13.11.2008 по делу № КА-А40/10586-08 и многие другие).

Суммы возмещения ущерба в размере стоимости ремонта не являются объектом налогообложения НДС (п.1 ст. 146 НК РФ). Соответственно, указанные суммы НДС не облагаются.

2. Прощение долга.

На основании ст.417 ГК РФ обязательство прекращается полностью или в соответствующей части, если в результате издания акта государственного органа исполнение обязательства становится невозможным полностью или частично.

Следовательно, на дату вынесения арбитражным судом определения об утверждении мирового соглашения дебиторская задолженность, числящаяся в бухгалтерском учете Общества, подлежит списанию в состав прочих расходов (п. п. 4, 11 ПБУ 10/99) и отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы», в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Суммы штрафных санкций, от которых Общество отказывается в мировом соглашении, а также сумма возмещения стоимости ремонта транспортных средств, от которой отказывается Ответчик, в этом случае в бухгалтерском учете не отражаются.

По мнению Минфина России, выраженному в письме от 12.07.2006 № 03-03-04/1/579, прощение долга для целей налогообложения рассматривается как безвозмездная передача имущества и на этом основании не может учитываться в качестве расходов в целях налогообложения прибыли (п. 16 ст. 270 НК РФ).

Судебная практика по данному вопросу противоречива.

Так, в Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 13.05.2005 по делу № Ф04-2890/2005(11242-А70-15) суд указал, что добровольный отказ общества от получения причитающихся ему сумм не может рассматриваться как ошибка в смысле ст. 54 НК РФ, поэтому списание недополученных сумм во внереализационные расходы неправомерно. Недополученные в связи с добровольным отказом от своих законных требований суммы в соответствии с п. 16 ст. 270 НК РФ не учитываются в целях налогообложения, так как они являются безвозмездно переданным имуществом.

А в Постановлении ФАС Уральского округа от 12.04.2004 по делу № Ф09-1362/04-АК суд пришел к выводу, что суммы убытков прошлых лет правомерно включены в состав внереализационных расходов текущего периода. Данные затраты в момент возникновения были спорными (то есть квалифицировались как условные факты хозяйственной деятельности), и только в текущем периоде налогоплательщик признал их в качестве безусловных.

Очевидно, что для целей налогообложения заключение сторонами мирового соглашения о зачете взаимных обязательств является предпочтительным способом прекращения обязательств.

3. В соответствии с ч. 4 ст. 49 АПК РФ стороны могут закончить дело мировым соглашением в порядке, предусмотренном главой 15 АПК РФ.

В силу ч. 1 ст. 140 АПК РФ мировое соглашение заключается в письменной форме и подписывается сторонами или их представителями при наличии у них полномочий на заключение мирового соглашения, специально предусмотренных в доверенности или ином документе, подтверждающих полномочия представителя.

Мировое соглашение должно содержать согласованные сторонами сведения об условиях, о размере и о сроках исполнения обязательств друг перед другом или одной стороной перед другой (ч. 2 ст. 140 АПК РФ).

Частью 1 ст. 141 АПК РФ установлено, что мировое соглашение утверждается арбитражным судом, в производстве которого находится дело. В случае если мировое соглашение заключено в процессе исполнения судебного акта, оно представляется на утверждение арбитражного суда первой инстанции по месту исполнения судебного акта или в арбитражный суд, принявший указанный судебный акт.

По результатам рассмотрения вопроса об утверждении мирового соглашения арбитражный суд выносит определение (ч. 5 ст. 141 АПК РФ).

В силу п.8 ст. 141 АПК РФ определение об утверждении мирового соглашения подлежит немедленному исполнению и может быть обжаловано в арбитражный суд кассационной инстанции в течение месяца со дня вынесения определения.

Следовательно, документальным подтверждением вышеупомянутых операций и основанием для их отражения в бухгалтерском и налоговом учете Общества будут являться Определение арбитражного суда об утверждении мирового соглашения сам текст соглашения.

1 Утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 32н.

2 Утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н.

Источник: http://www.audit-it.ru/articles/account/contracts/a78/262493.html